01
Đến đúng quy trình
Chọn phòng ban giống nhóm của bạn (kinh doanh, tiếp thị, tài chính, nhân sự, vận hành, v.v.) và xem nội dung xây dựng theo ưu tiên thực tế.
Mỗi phòng ban theo dõi công việc theo một cách khác nhau. Hubnity phù hợp với từng phòng ban.
Khám phá quy trình chấm công dành riêng cho quản lý dự án, kinh doanh, tiếp thị, tài chính và kế toán, nhân sự, thiết kế và sáng tạo, dữ liệu và phân tích, giáo dục và đào tạo, v.v. mà không ép mọi người vào cùng một công cụ chung chung.
Chọn một phòng ban
Các trang phòng ban xây dựng theo cách mỗi nhóm thực sự làm việc
Mỗi chức năng nhận được cam kết tập trung và ngữ cảnh báo cáo phù hợp, trong khi câu chuyện sản phẩm cốt lõi của Hubnity vẫn nhất quán.
Các trang phòng ban
- Kiểm soát giao hàng
Quản lý dự án
Giúp quản lý dự án lên kế hoạch công việc, giao tác vụ, theo dõi deadline và hiểu hiệu suất của nhóm.
- Theo dõi tác vụ
- Theo dõi deadline
- Khối lượng công việc nhóm
Khám phá trang - Hoạt động doanh thu
Kinh doanh
Kết nối tiếp cận khách hàng, demo và công việc quản lý tài khoản với thời gian đo lường được để các nhóm doanh thu báo cáo hoạt động một cách tự tin.
- Thời gian trong pipeline
- Giờ làm việc với khách hàng
- Báo cáo hoạt động
Khám phá trang - Triển khai chiến dịch
Marketing
Theo dõi giờ tính phí trên các chiến dịch, hợp đồng dài hạn và dự án khách hàng mà không phải dọn dẹp bảng tính.
- Giờ tính phí
- Theo dõi hợp đồng dài hạn
- Báo cáo khách hàng
Khám phá trang - Chốt sổ cuối tháng
Tài chính và kế toán
Xem lại giờ tính phí, theo dõi phê duyệt và xuất bản tóm tắt gọn gàng hơn để đối chiếu cuối tháng.
- Xem xét giờ tính phí
- Quy trình phê duyệt
- Xuất bản tóm tắt
Khám phá trang - Giám sát nhân sự
Nhân sự
Cho các nhóm nhân sự cái nhìn rõ hơn về chuyên cần, năng lực và lực lượng lao động mà không phải chạy theo cập nhật bảng chấm công thủ công.
- Theo dõi chuyên cần
- Lập kế hoạch năng lực
- Tuân thủ chính sách
Khám phá trang - Giải quyết ticket
Chăm sóc khách hàng
Kết nối xử lý ticket, hỗ trợ trực tiếp và công việc theo dõi với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm hỗ trợ cân bằng hàng đợi một cách tự tin.
- Thời gian giải quyết
- Tình trạng sẵn sàng của nhân viên
- Mức phủ hàng đợi
Khám phá trang - Kiểm soát quy trình
Vận hành
Kết nối thực hiện quy trình, điều phối và công việc cải tiến với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm vận hành điều hành doanh nghiệp một cách rõ ràng.
- Thực hiện quy trình
- Điều phối liên nhóm
- Năng suất vận hành
Khám phá trang - Đội xe và tuyến đường
Hậu cần
Kết nối điều phối, thực hiện tuyến đường và bàn giao kho với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm hậu cần giữ đúng lịch giao hàng.
- Thực hiện tuyến đường
- Mức sử dụng đội xe
- Điều phối vận chuyển
Khám phá trang - Xưởng sản xuất
Sản xuất
Kết nối thực hiện dây chuyền, chuyển đổi và công việc chất lượng với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm sản xuất bảo vệ năng suất và sản lượng.
- Thực hiện dây chuyền
- Thời gian chuyển đổi
- Theo dõi sản lượng
Khám phá trang - Quy trình mua sắm
Mua hàng
Kết nối tìm nguồn, theo dõi nhà cung cấp và công việc phê duyệt với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm mua sắm giữ nguồn cung đúng tiến độ.
- Chu kỳ mua sắm
- Điều phối nhà cung cấp
- Thời gian xử lý phê duyệt
Khám phá trang - Giao sản phẩm sáng tạo
Thiết kế và sáng tạo
Kết nối công việc ý tưởng, chỉnh sửa và giao dự án với giờ sáng tạo đo lường được để các trưởng nhóm thiết kế bảo vệ deadline và năng lực nhóm.
- Giờ sáng tạo
- Chu kỳ chỉnh sửa
- Giao dự án
Khám phá trang - Quy trình thông tin chi tiết
Dữ liệu và phân tích
Kết nối phân tích, báo cáo và yêu cầu từ các bên liên quan với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm phân tích giao thông tin chi tiết đúng hạn.
- Chu kỳ phân tích
- Giao báo cáo
- Yêu cầu từ các bên liên quan
Khám phá trang - Chương trình học tập
Giáo dục và đào tạo
Kết nối phát triển chương trình học, giảng dạy của giảng viên và điều phối buổi học với thời gian đo lường được để các trưởng nhóm L&D mở rộng chương trình học một cách tự tin.
- Triển khai chương trình
- Mức sử dụng giảng viên
- Mức phủ buổi học
Khám phá trang
Cách hoạt động
Một nền tảng, định hình theo từng phòng ban không cần công cụ riêng lẻ
Mỗi trang phòng ban phản ánh cách nhóm đó theo dõi công việc, báo cáo tiến độ và đo kết quả, trong khi Hubnity giữ việc ghi nhận, quản trị và quản lý ở một nơi.
02
Dùng chung một nền tảng sản phẩm
Ghi nhận thời gian, phê duyệt, quyền và kiểm soát quản trị luôn nhất quán trong toàn tổ chức thay vì bị chia thành các công cụ chấm công riêng lẻ.
03
Hiển thị đúng chỉ số
Tài chính nhận được giờ sẵn sàng thanh toán. Nhân sự nhận được điểm danh rõ ràng. Nhóm dự án nhận được khả năng theo dõi bàn giao, tất cả từ cùng một nguồn dữ liệu đáng tin cậy.
04
Triển khai theo chức năng
Ra mắt các trang phòng ban phù hợp với bối cảnh của từng người mua, trong khi lãnh đạo vẫn giữ báo cáo và quản trị thống nhất giữa các nhóm.
Kết quả
Mỗi phòng ban nhận được khả năng theo dõi mà họ thực sự cần.
Quản lý dự án quan tâm đến kiểm soát bàn giao. Kinh doanh quan tâm đến hoạt động doanh thu. Tài chính quan tâm đến chốt sổ cuối tháng. Hubnity giữ một nền tảng trong khi mỗi chức năng thấy báo cáo theo đúng ưu tiên thực tế.
- Kiểm soát bàn giao cho nhóm dự án
- Giờ gắn với pipeline cho kinh doanh
- Ngữ cảnh chiến dịch cho tiếp thị
- Thanh toán sẵn sàng cuối tháng cho tài chính
- Giám sát nhân lực cho nhân sự
- Rõ ràng giải quyết cho hỗ trợ