Theo dõi thời gian luôn có thể xem lại
Gắn thời gian đã ghi nhận với đúng dự án, xem lại bản ghi hằng ngày và chuẩn bị bảng chấm công đã duyệt cho quy trình tiếp theo.
Từng giây được ghi nhận với sự rõ ràng
Xem lại bảng chấm công, hoạt động và báo cáo trong một không gian làm việc yên tĩnh, xây dựng quanh các bản ghi đáng tin cậy.
Bảng chấm công tự động
Biến hoạt động thành bảng chấm công sẵn sàng xem xét
Biến hoạt động đã ghi nhận thành bảng chấm công sẵn sàng xem xét mà không phải dựng lại ngày làm việc bằng tay.
Xem xét, duyệt và xuất mà không phải làm lại cả tuần
Chuyển từ thời gian đã ghi nhận sang bản ghi gọn gàng, dễ xem xét, sẵn sàng bàn giao cho tính lương và báo cáo vận hành.
01Xem xét
Kiểm tra thời gian đã ghi nhận, giờ nghỉ, thời gian không hoạt động và thời gian thủ công trong kỳ đã chọn.
02Duyệt
Dùng trạng thái duyệt hiển thị để tách các bản ghi đang chờ khỏi thời gian đã được xem xét.
03Xuất
Tải bản ghi cuối cùng dưới dạng PDF hoặc CSV để bàn giao cho tính lương và vận hành.
Quy trình gọn gàng
Lộ trình rõ ràng từ thời gian đã ghi nhận đến bản ghi đã xem xét
Cấu hình không gian làm việc, theo dõi thời gian dự án, xem lại bản ghi và chuẩn bị cho các công việc tiếp theo.
- 01
Cài đặt ứng dụng máy tính
Tải ứng dụng Hubnity dành cho máy tính hiện có và đăng nhập vào không gian làm việc của bạn.
- 02
Cấu hình không gian làm việc
Thêm nhóm của bạn, đặt tùy chọn theo dõi và chọn ứng dụng và trang web cần giám sát.
- 03
Theo dõi công việc với điều khiển rõ ràng
Bắt đầu làm việc có theo dõi với ngữ cảnh dự án và giữ bản ghi thời gian để xem lại.
- 04
Xem xét, duyệt và xuất
Xem lại bản ghi thời gian, xác nhận trạng thái duyệt và xuất báo cáo sang PDF hoặc CSV.
Câu hỏi thường gặp
Mọi điều bạn cần biết về bảng chấm công tự động. Không tìm thấy câu trả lời? Hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.
Hubnity ghi lại thời gian cho tổ chức và dự án đã chọn thông qua bộ đếm giờ trên máy tính. Tùy cài đặt của tổ chức, bản ghi có thể bao gồm ngữ cảnh hoạt động như ứng dụng, cửa sổ đang hoạt động, ảnh chụp màn hình và thời gian không hoạt động; bạn vẫn có thể nhập thủ công khi cần.
Hãy xem Chính sách quyền riêng tư và Thỏa thuận xử lý dữ liệu của Hubnity để đánh giá sản phẩm có đáp ứng yêu cầu bảo mật và quyền riêng tư của tổ chức bạn hay không.
Danh mục tích hợp cho thấy các công cụ mà Hubnity dự kiến hỗ trợ. Hãy xem trang của từng tích hợp để biết tình trạng hiện tại trước khi lên kế hoạch quy trình dựa vào nó.
Hãy dùng bộ đếm giờ trên máy tính cho tổ chức và dự án đã chọn, hoặc thêm và xem lại thời gian thủ công khi cần chỉnh sửa riêng một bản ghi công việc. Việc xử lý thời gian không hoạt động tuân theo quy tắc do tổ chức của bạn cấu hình.
Bảng chấm công tự động tạo bản ghi công việc từ hoạt động đã ghi nhận, để nhân viên và quản lý có thể xem lại kết quả trước khi dùng cho báo cáo hoặc phê duyệt.