Theo dõi thời gian rõ ràng với quy tắc ai cũng thấy

Xem khi nào công việc được theo dõi, bối cảnh nào được ghi lại và cách các nhóm xem lại từng bản ghi trước khi chuyển sang bảng lương hoặc báo cáo.

Xem các gói
Tài nguyên quyền riêng tư

Nguyên tắc theo dõi

Quy tắc rõ ràng trước khi bắt đầu theo dõi

Mọi người đều hiểu những gì được ghi lại, cài đặt nào được áp dụng và cách xem lại bản ghi công việc cuối cùng.

  • 01

    Trạng thái phiên hiển thị rõ

    Đồng hồ hiển thị rõ

    Đồng hồ trên máy tính cho biết khi nào phiên làm việc đang chạy và tổ chức, dự án nào nhận bản ghi.

  • 02

    Kiểm soát của tổ chức

    Tín hiệu có thể cấu hình

    Cài đặt tổ chức kiểm soát ảnh chụp màn hình, theo dõi ứng dụng, tần suất chụp, thời gian chờ không hoạt động và cách xử lý thời gian không hoạt động.

  • 03

    Xem lại trước khi xuất

    Bản ghi có thể xem lại

    Các mục thời gian và bối cảnh hoạt động được bật luôn sẵn sàng để xem lại trước khi duyệt và xuất.

Cách hoạt động

Năm bước, từ thiết lập không gian làm việc đến xuất dữ liệu

Bắt đầu với đúng tổ chức và dự án, rồi đi qua theo dõi, xem lại, phê duyệt và xuất.

Không gian làm việc nhóm của Hubnity với thành viên và quyền truy cập dự án

Thiết lập không gian làm việc và mời nhóm của bạn

Tạo tổ chức, mời đồng đội và kết nối họ với các nhóm và dự án nơi họ sẽ ghi lại công việc.

Tổng quan dự án của Hubnity với tổ chức và bối cảnh công việc

Chọn nơi công việc thuộc về

Thành viên chọn tổ chức và dự án trước khi theo dõi để mục thời gian bắt đầu với đúng bối cảnh công việc.

Đồng hồ trên máy tính Hubnity đang chạy cho dự án được chọn

Bật đồng hồ trên máy tính hoặc thêm thời gian thủ công

Ứng dụng máy tính ghi lại một phiên làm việc hiển thị rõ, trong khi các mục thủ công vẫn dùng được khi cần thêm hoặc chỉnh sửa thời gian riêng.

Bối cảnh công việc của Hubnity với tín hiệu hoạt động và ảnh chụp màn hình

Chỉ ghi lại bối cảnh công việc đã bật

Tùy theo cài đặt tổ chức, Hubnity có thể thêm ảnh chụp màn hình định kỳ, bối cảnh ứng dụng và cửa sổ đang hoạt động, mức độ hoạt động và bản ghi không hoạt động.

Bảng điều khiển báo cáo của Hubnity với tổng thời gian và báo cáo thành viên

Xem lại, phê duyệt và báo cáo

Quản lý có thể xem lại thời gian và bối cảnh hoạt động được bật, duyệt bản ghi và xuất các báo cáo có sẵn dưới dạng PDF hoặc CSV.

Kiểm soát của quản trị viên

Cấu hình những gì được thu thập trước khi bắt đầu theo dõi

Hubnity cung cấp cài đặt tổ chức và thành viên cho ảnh chụp màn hình, theo dõi ứng dụng, tần suất chụp và quy tắc thời gian không hoạt động.

Hồ sơ Hubnity với vai trò trong tổ chức, giới hạn truy cập và quyền hạn
Tín hiệuKiểm soátTác dụng

Ảnh chụp màn hình

Bật hoặc tắt

Chụp màn hình định kỳ

Tần suất chụp màn hình

Cài đặt tổ chức

Số lần chụp mỗi 10 phút

Theo dõi ứng dụng

Bật hoặc tắt

Bối cảnh ứng dụng và cửa sổ đang hoạt động

Thời gian chờ không hoạt động

Cài đặt tổ chức

Ngưỡng không hoạt động

Xử lý thời gian không hoạt động

Luôn giữ, hỏi lại hoặc không giữ

Cách giữ thời gian không hoạt động đã ghi

Cài đặt thành viên

Ghi đè hoặc đặt lại

Quy tắc theo dõi theo từng thành viên

Nhóm xem lại cài đặt theo dõi công việc

Quyền xem lại

Mọi người đều hiểu cùng một bản ghi công việc.

Quyền riêng tư tích hợp sẵn

Sự minh bạch nên giải thích công việc, không tạo ra nghi ngờ.

HIỂN THỊ

Theo dõi bắt đầu với bối cảnh công việc rõ ràng

Đồng hồ trên máy tính hiển thị trạng thái đang chạy cùng tổ chức và dự án đã chọn cho phiên hiện tại.

TÙY CHỈNH

Việc thu thập tuân theo cài đặt của tổ chức

Quản trị viên có thể bật hoặc tắt ảnh chụp màn hình và theo dõi ứng dụng thay vì áp dụng mọi tín hiệu có sẵn theo mặc định.

RÕ RÀNG

Tần suất chụp được quy định rõ

Khi bật ảnh chụp màn hình, tổ chức kiểm soát số lần chụp trong mỗi khoảng mười phút.

CHÍNH SÁCH

Xử lý thời gian không hoạt động theo quy tắc rõ ràng

Nhóm đặt thời gian chờ không hoạt động và chọn giữ lại luôn thời gian không hoạt động đã ghi, xác nhận qua lời nhắc, hoặc xóa đi.

Ranh giới quyền riêng tư

Bối cảnh công việc hữu ích, với ranh giới rõ ràng mà Hubnity không vượt qua

Hubnity có thể cung cấp bằng chứng công việc, nhưng không bao giờ nên giống như giám sát cá nhân lén lút.

Ảnh chụp màn hình

Quản trị viên có thể bật tính năng và cấu hình tần suất chụp.

Tính năng này là chụp màn hình định kỳ, không phải video webcam.

Ứng dụng và cửa sổ đang hoạt động

Quản trị viên có thể bật bối cảnh ứng dụng và cửa sổ đang hoạt động cho công việc được theo dõi.

Cài đặt hiện tại không định nghĩa các danh mục năng suất tùy chỉnh.

Thời gian không hoạt động

Nhóm có thể cấu hình thời gian chờ và cách xử lý thời gian không hoạt động đã ghi.

Việc xử lý thời gian không hoạt động không bị coi là hình phạt năng suất không có lý do.

Bàn phím và chuột

Mức độ hoạt động có thể cung cấp bối cảnh tổng quan về phiên làm việc.

Hubnity không ghi lại phím gõ hay đọc nội dung đã gõ.

Ảnh chụp màn hình tùy chỉnh · Theo dõi ứng dụng tùy chỉnh · Quy tắc không hoạt động rõ ràng · Cài đặt theo từng thành viên

Kết quả cho nhóm

Dữ liệu theo dõi chỉ hữu ích khi mọi vai trò đều có thể hành động dựa trên nó.

Dành cho thành viên

Bản ghi rõ ràng để tự xem lại

Nhân viên có thể xem lại dữ liệu thời gian và hoạt động dành cho mình, và xác nhận công việc được gắn đúng dự án.

Dành cho quản lý

Có bối cảnh trước khi duyệt

Quản lý có thể xem lại giờ làm và bối cảnh hoạt động do tổ chức bật trước khi duyệt bản ghi.

Dành cho vận hành

Bàn giao báo cáo gọn gàng hơn

Các bản ghi đã duyệt và bản xuất PDF hoặc CSV giúp bộ phận tài chính và triển khai bàn giao gọn gàng hơn cho quy trình tiếp theo.

Kết quả của Hubnity dành cho thành viên, quản lý và bộ phận vận hành
Câu hỏi thường gặp

Những điều các nhóm thường hỏi trước khi bật theo dõi

Câu trả lời thẳng thắn về cách Hubnity hoạt động, ghi lại những gì và điều gì được giữ riêng tư.

Hubnity tạo bản ghi công việc từ các phiên hẹn giờ được hỗ trợ và các mục nhập thủ công. Bối cảnh hoạt động bổ sung tuân theo các cài đặt được tổ chức bật.

Hubnity ghi lại thời gian cho công việc được chọn và có thể thêm ảnh chụp màn hình định kỳ, bối cảnh ứng dụng và cửa sổ đang hoạt động, mức độ hoạt động và bản ghi không hoạt động khi các cài đặt đó được áp dụng.

Có. Cài đặt tổ chức kiểm soát ảnh chụp màn hình, theo dõi ứng dụng, tần suất chụp, thời gian chờ không hoạt động và cách xử lý thời gian không hoạt động. Cài đặt của từng thành viên cũng có thể được ghi đè hoặc đặt lại.

Thành viên có thể xem lại các mục thời gian và dữ liệu hoạt động dành cho mình trong không gian làm việc Hubnity.

Đồng hồ trên máy tính hiển thị trạng thái đang chạy cùng với tổ chức và dự án đã chọn.

Tổ chức có thể cấu hình thời gian chờ không hoạt động và chọn giữ lại luôn thời gian không hoạt động đã ghi, xác nhận qua lời nhắc, hoặc xóa đi.

Hubnity cung cấp bản tải xuống cho máy tính Windows, macOS và Linux.

Các công cụ theo dõi được triển khai trong Hubnity không bao gồm video webcam hay ghi lại thao tác gõ phím.

Ứng dụng máy tính được thiết kế cho các phiên làm việc liên tục. Mức sử dụng tài nguyên thực tế phụ thuộc vào thiết bị và các tính năng theo dõi được bật.

WhatsApp