Hướng dẫn
Hướng dẫn đầy đủ về chấm công minh bạch
Tìm hiểu cách giới thiệu chấm công như một hồ sơ công việc chung, không phải hệ thống giám sát ngầm.
Tài nguyên Hubnity
Kiến thức cơ bản về chấm công
Hướng dẫn về quy tắc bấm giờ, bảng chấm công, thời gian thủ công, thời gian nhàn rỗi và hồ sơ công việc hằng ngày.
Mẫu
Mẫu chính sách chấm công
Định nghĩa quy tắc bấm giờ, chỉnh sửa thủ công, phê duyệt, ảnh chụp màn hình, dữ liệu ứng dụng và kỳ vọng của nhóm bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Hướng dẫn
Quy tắc thời gian thủ công và chỉnh sửa
Quy trình công bằng cho bộ đếm giờ bị quên, mục đã sửa, xem xét của quản lý và ghi chú kiểm toán.
Sổ tay
Sổ tay rà soát thời gian nhàn rỗi
Dùng tín hiệu nhàn rỗi để tăng độ chính xác của hồ sơ mà không biến mỗi lần nghỉ thành vấn đề hiệu suất.
Quy trình
Quy trình xem xét bảng chấm công hằng tuần
Quy trình lặp lại cho quản lý để kiểm tra thời gian trước khi tính lương, phê duyệt, báo cáo hoặc lập hóa đơn.
Thanh toán và hóa đơn
Tài nguyên về giờ tính phí, đơn giá, phê duyệt, hồ sơ thanh toán rõ ràng và niềm tin của khách hàng.
Hướng dẫn
Giải thích giờ tính phí và không tính phí
Phân loại công việc khách hàng, hành chính, bán hàng, đào tạo, hỗ trợ và vận hành nội bộ trước khi bàn giao để lập hóa đơn.
Danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra hồ sơ thanh toán rõ ràng
Ngữ cảnh tối thiểu về khách hàng, dự án, công việc, ghi chú, đơn giá và phê duyệt mà mỗi mục được tính phí cần có.
Bảng tính
Bảng thiết lập đơn giá theo giờ
Lập kế hoạch đơn giá theo thành viên, vai trò, dự án và khách hàng để quy tắc thanh toán nhất quán trong cả nhóm.
Mẫu
Dàn ý báo cáo thanh toán cho khách hàng
Cấu trúc báo cáo dễ đọc giải thích những gì đã làm mà không để lộ dữ liệu nội bộ không cần thiết.
Quy trình
Quy trình phê duyệt trước khi lập hóa đơn
Đưa thời gian đã ghi qua xem xét, chỉnh sửa, phê duyệt và tài chính mà không phải dựng lại tuần làm việc thủ công.
Lợi nhuận dự án
Công cụ để so sánh giờ thực tế, ước tính, ngân sách, chi phí dự án và áp lực bàn giao.
Danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra rà soát chi phí dự án
Các câu hỏi cần đặt ra khi giờ thực tế bắt đầu vượt ngân sách, ước tính hoặc thỏa thuận với khách hàng.
Hướng dẫn
Hướng dẫn so sánh ước tính với thực tế
So sánh công sức dự kiến với thời gian đã ghi và dùng kết quả để cải thiện nhân sự, định giá và phạm vi.
Sổ tay
Tín hiệu trượt phạm vi
Nhận ra các yêu cầu nhỏ, làm lại, họp và công việc hỗ trợ âm thầm thay đổi hiệu quả kinh tế của dự án.
Bảng tính
Bảng rà soát lợi nhuận
Xem xét công sức theo khách hàng, dự án, vai trò và công việc trước khi biên lợi nhuận trở thành bất ngờ.
Kịch bản
Kịch bản trao đổi về ngân sách
Giải thích việc lệch ngân sách với khách hàng bằng sự thật, ngữ cảnh và các lựa chọn tiếp theo thay vì cập nhật mơ hồ.
Quyền riêng tư và sự tin cậy
Hướng dẫn về chấm công ưu tiên quyền riêng tư, cài đặt hiển thị rõ, đánh giá công bằng và ngữ cảnh làm việc có trách nhiệm.
Danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra triển khai ưu tiên quyền riêng tư
Những điều cần giải thích trước khi bật ảnh chụp màn hình, mức dùng ứng dụng, URL, tín hiệu hoạt động hoặc báo cáo quản lý.
Hướng dẫn
Hướng dẫn quyết định về tính năng giám sát
Quyết định khi nào các tính năng ngữ cảnh công việc hữu ích và khi nào một bảng chấm công rõ ràng là đủ.
Mẫu
Mẫu thông báo cho nhân viên
Nội dung dễ hiểu để giới thiệu Hubnity, nêu rõ điều gì được theo dõi và vì sao.
Bảng tính
Rà soát quyền truy cập dữ liệu
Khung để quyết định ai được xem dữ liệu đã ghi, họ cần những báo cáo nào và điều gì giữ riêng tư.
Hướng dẫn
Nguyên tắc đánh giá công bằng
Dùng dữ liệu công việc làm ngữ cảnh kinh doanh cho phê duyệt, thanh toán và lập kế hoạch thay vì giám sát chi li.
Vận hành nhóm
Tài nguyên cho nhóm từ xa, làm việc kết hợp, làm thêm giờ, lập kế hoạch nguồn lực và đánh giá của quản lý.
Hướng dẫn
Hướng dẫn theo dõi nhóm từ xa
Giữ công việc phân tán luôn rõ ràng mà không cần liên tục cập nhật trạng thái hay thêm cuộc họp.
Bảng tính
Bảng lập kế hoạch nguồn lực
So sánh tình trạng sẵn sàng, nhu cầu dự án, áp lực công việc và rủi ro bàn giao trong một nhịp lập kế hoạch.
Sổ tay
Sổ tay rà soát làm thêm giờ
Tìm giờ làm thêm lặp lại, hiểu vì sao chúng xảy ra và xử lý trước khi quá tải trở thành bình thường.
Hướng dẫn
Hướng dẫn đánh giá làm việc kết hợp
Dùng ngữ cảnh địa điểm để lập kế hoạch độ phủ, ngày cộng tác, công việc thực địa và nhịp làm việc của nhóm.
Mẫu
Mẫu đánh giá hằng tuần của quản lý
Chương trình họp thiết thực để xem lại thời gian, phê duyệt, báo cáo, khối lượng công việc và rủi ro tuần tới.
Quy trình theo ngành
Lộ trình tài nguyên cho agency, nhóm pháp lý, tư vấn viên, kế toán, CNTT và dịch vụ thực địa.
Hướng dẫn
Hướng dẫn giờ tính phí cho agency
Theo dõi hợp đồng retainer, chiến dịch, công việc dự án, hỗ trợ khách hàng và thời gian nội bộ mà không rối bảng tính.
Danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra chấm công cho pháp lý
Thiết lập theo vụ việc cho luật sư cần hồ sơ khách hàng chính xác và các mục thời gian có thể xem xét.
Mẫu
Mẫu báo cáo cho tư vấn viên
Giải thích công việc tư vấn, nghiên cứu, họp, triển khai và theo dõi sau đó theo định dạng thân thiện với khách hàng.
Quy trình
Quy trình cho công ty kế toán
Sắp xếp công việc khách hàng định kỳ, hạn chót, thời gian dịch vụ tính phí và hành chính nội bộ.
Hướng dẫn
Hồ sơ thời gian dịch vụ thực địa
Ghi lại công việc di động, đầu việc, lộ trình, ghi chú dịch vụ và hồ sơ thời gian để vận hành rõ ràng hơn.
Báo cáo và nghiên cứu
Các khung hữu ích cho báo cáo, chuẩn so sánh, đánh giá mức sử dụng và quyết định của lãnh đạo.
Ví dụ
Ví dụ báo cáo cho khách hàng
Xem cách tóm tắt thời gian theo khách hàng, dự án, công việc, người phụ trách, trạng thái thanh toán và kết quả.
Hướng dẫn
Hướng dẫn rà soát mức sử dụng
Hiểu năng lực sản xuất, khối lượng không tính phí, gánh nặng hành chính và tình trạng sẵn sàng của nhóm.
Danh sách kiểm tra
Danh sách kiểm tra báo cáo cho lãnh đạo
Các chỉ số mà lãnh đạo thường cần trước khi thay đổi tuyển dụng, định giá, phạm vi hoặc kế hoạch bàn giao.
Mẫu
Mẫu báo cáo sức khỏe dự án
Báo cáo ngắn gọn về lệch ngân sách, phê duyệt quá hạn, áp lực công việc và trạng thái khách hàng.
Bảng tính
Rà soát chất lượng dữ liệu công việc
Cách kiểm tra bảng chấm công của bạn có đủ đầy đủ cho lương, thanh toán và dự báo hay không.
Workshop và webinar
Kế hoạch buổi học để đào tạo nhóm, tăng mức độ áp dụng và xây dựng thói quen chấm công tốt hơn.
Workshop
Workshop triển khai chấm công
Chương trình 45 phút để giới thiệu Hubnity, giải thích chính sách và trả lời các câu hỏi về quyền riêng tư.
Workshop
Buổi dọn dẹp thanh toán
Bài tập nhóm để tìm ngữ cảnh khách hàng còn thiếu trước khi chuẩn bị hóa đơn hằng tháng.
Webinar
Webinar nâng cao năng lực cho quản lý
Đào tạo quản lý xem hồ sơ công việc, phê duyệt thời gian công bằng và tránh kiểm tra không cần thiết.
Clinic
Clinic vận hành từ xa
Buổi học thiết thực để cải thiện khả năng theo dõi từ xa, lập kế hoạch nguồn lực và báo cáo bất đồng bộ.
Webinar
Mổ xẻ báo cáo cho khách hàng
Xem các báo cáo mẫu và tìm hiểu chi tiết nào tạo niềm tin mà không làm khách hàng choáng ngợp.