Theo dõi thời gian cho nhóm trợ lý ảo.
Theo dõi giờ làm, dự án và bảng chấm công sẵn sàng xem lại mà không phải thêm một lớp công việc hành chính.
Giờ làm
Dự án
Bảng chấm công
Quản lý nhân sự trợ lý ảo
Quản lý trợ lý ảo từ một không gian làm việc rõ ràng
Khám phá từng quy trình một, từ giờ làm và dự án chính xác đến báo cáo, bàn giao cho tài chính và kiểm soát truy cập.
Quy trình sản phẩm
Theo dõi thời gian
Bộ theo dõi thời gian · 01 / 08
Theo dõi thời gian chính xác cho trợ lý từ xa
Tự động theo dõi giờ làm, giám sát thời gian hoạt động và tạo bản ghi chính xác cho từng thành viên.
Tự động ghi giờ và thời gian hoạt động cho trợ lý từ xa
Bảng chấm công · 02 / 08
Bảng chấm công thông minh, không cần làm thủ công
Tự động tạo bảng chấm công và duyệt giờ làm nhanh hơn nhờ dữ liệu hoạt động đã theo dõi.
Tự động tạo và duyệt bảng chấm công
Bảng nhiệm vụ · 03 / 08
Giữ dự án ngăn nắp và đúng tiến độ
Giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi trợ lý luôn đồng bộ với mục tiêu của nhóm.
Giao nhiệm vụ và giữ dự án đúng tiến độ
Thông tin năng suất · 04 / 08
Hiểu hiệu suất nhóm qua các xu hướng rõ ràng
Nắm rõ các mẫu hoạt động và xác định cơ hội nâng cao hiệu quả.
Theo dõi hoạt động và hiệu suất
Phân tích và báo cáo · 05 / 08
Thông tin hữu ích để quyết định tốt hơn
Xây dựng báo cáo chi tiết về năng suất, mức sử dụng thời gian và xu hướng hiệu suất nhân sự.
Xu hướng năng suất và báo cáo nhân sự
Quy trình tài chính · 06 / 08
Chuẩn bị bản ghi thời gian cho quy trình tài chính
Dùng giờ đã theo dõi làm bản ghi rõ ràng trong quy trình bảng lương và thanh toán hiện có của bạn.
Bản ghi thời gian rõ ràng cho bảng lương và thanh toán
Xem lại công việc · 07 / 08
Xem lại công việc của nhóm giữa các múi giờ
Xem lại chấm công và bản ghi thời gian giữa các múi giờ với bối cảnh dự án chung.
Bối cảnh chấm công và múi giờ toàn cầu
Kiểm soát truy cập · 08 / 08
Truy cập an toàn và phân quyền nhóm
Kiểm soát toàn diện hoạt động của trợ lý ảo với quyền theo vai trò, bản ghi hoạt động được bảo vệ và cài đặt quyền riêng tư tùy chỉnh. Cấp đúng quyền cho đúng người trong khi vẫn giữ thông tin nhạy cảm an toàn và tuân thủ.
Vai trò, quyền và bản ghi được bảo vệ
Quy trình đơn giản
Cách theo dõi thời gian cho trợ lý ảo hoạt động
Đưa nhóm từ xa của bạn vào hoạt động chỉ trong vài phút với theo dõi tự động, quản lý nhiệm vụ và thông tin chuyên sâu về hiệu suất.
Bước 01
Mời trợ lý ảo của bạn
Thêm trợ lý vào không gian làm việc và cấp cho họ quyền truy cập ngay vào công cụ theo dõi thời gian, nhiệm vụ và cộng tác nhóm từ bất cứ đâu trên thế giới.
Bước 02
Theo dõi thời gian và quản lý công việc hằng ngày
Giao dự án, theo dõi giờ làm và giữ mọi trợ lý đồng bộ với ưu tiên của nhóm thông qua theo dõi hoạt động.
Bước 03
Phân tích năng suất và cải thiện hiệu suất
Tạo báo cáo chi tiết, nhận diện xu hướng năng suất và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu nhân sự từ xa.
Quy trình thông minh cho trợ lý ảo
Cách thiết thực để quản lý và hỗ trợ trợ lý ảo
Tạo quy trình rõ ràng, cải thiện giao tiếp và giữ công việc minh bạch giữa các nhóm phân tán mà không thêm phức tạp không cần thiết.
- Đặt ra kỳ vọng và ưu tiên rõ ràng.
- Cải thiện giao tiếp giữa các múi giờ.
- Chia sẻ cập nhật tiến độ với khách hàng và quản lý.
- Phát hiện điểm nghẽn trước khi ảnh hưởng đến việc bàn giao.
- Xây dựng quy trình lặp lại được và dễ mở rộng.
Tài nguyên liên quan
Xây dựng hệ thống rõ ràng hơn cho công việc của trợ lý từ xa
Khám phá hướng dẫn, phương pháp hay nhất và công cụ giúp trợ lý từ xa của bạn làm việc hiệu quả hơn.
- 01
Các nhiệm vụ thiết yếu nên giao cho trợ lý ảo
Tìm hiểu những nhiệm vụ hành chính và vận hành nào có thể giao cho trợ lý ảo để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Xem hướng dẫn nhiệm vụ - 02
Công cụ tốt nhất cho nhóm trợ lý từ xa
Khám phá các công cụ năng suất, giao tiếp và cộng tác giúp nhóm trợ lý ảo phân tán làm việc hiệu quả.
Khám phá công cụ - 03
Chuẩn bị bàn giao cho tài chính
Chuẩn bị các bản ghi thời gian đã được duyệt cho quy trình tài chính hoặc lập hóa đơn của bạn.
Tìm hiểu về bản ghi thời gian
Mọi điều bạn cần biết về theo dõi thời gian cho trợ lý ảo
Giải đáp về bảng chấm công tự động, khả năng theo dõi nhiệm vụ, bàn giao cho tài chính và nhóm trợ lý phân tán.
Phần mềm theo dõi thời gian cho trợ lý ảo giúp các nhóm giám sát giờ làm, giao nhiệm vụ, xem lại hoạt động và tạo bảng chấm công chính xác cho trợ lý từ xa làm việc ở nhiều dự án và múi giờ khác nhau.
Có. Hubnity được xây dựng cho các nhóm từ xa và toàn cầu, giúp quản lý theo dõi rõ giờ làm, tiến độ nhiệm vụ và năng suất mà không cần liên tục hỏi thăm thủ công.
Giờ làm đã theo dõi được tự động sắp xếp thành bảng chấm công dựa trên dữ liệu hoạt động. Quản lý có thể xem lại, phê duyệt và xuất bản ghi nhanh hơn với ít chỉnh sửa thủ công hơn.
Có. Các nhóm có thể giao dự án, sắp xếp công việc hằng ngày, theo dõi tiến độ và giữ mọi trợ lý ảo đồng bộ với ưu tiên của nhóm trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý có thể xem xu hướng hoạt động, mức sử dụng thời gian, hiệu suất nhóm và dữ liệu báo cáo để xác định điểm nghẽn, nâng cao hiệu quả và đưa ra quyết định vận hành tốt hơn.
Hubnity chuẩn bị bản ghi thời gian đã duyệt để bàn giao cho bảng lương hoặc thanh toán. Hubnity không cung cấp sẵn tính năng xử lý bảng lương hay thanh toán.