Theo dõi chuyên cần
Theo dõi mẫu chuyên cần và sớm phát hiện ngoại lệ trên các nhóm.
Cho bộ phận nhân sự cái nhìn rõ hơn về chuyên cần, năng lực và khả năng theo dõi nhân sự.
Hubnity giúp các nhóm nhân sự và People Ops theo dõi chuyên cần, cải thiện lập kế hoạch khối lượng công việc và duy trì hồ sơ nhân sự tuân thủ với ít việc theo dõi hành chính hơn.
Thách thức thường gặp của nhân sự
Hỗ trợ vận hành nhân sự không cần đòi thủ công
Các nhóm nhân sự cần tín hiệu kịp thời về chuyên cần và khối lượng công việc để hỗ trợ quản lý, nhân viên và quy trình tuân thủ. Hubnity tập trung hồ sơ để nhân sự hành động sớm hơn.
- Thách thức 01
Đòi bảng chấm công không hồi kết
Các nhóm People Ops tốn nhiều thời gian quý giá để đòi các mục còn thiếu thay vì hỗ trợ nhân sự.
Kết quả với HubnityGiảm gánh nặng hành chính
Bớt thời gian chạy theo hồ sơ, dành nhiều hơn để hỗ trợ nhân viên và quản lý.
- Thách thức 02
Điểm mù chuyên cần
Vấn đề mức phủ và chuyên cần lộ ra muộn khi dữ liệu nằm rải rác ở các phòng ban.
Kết quả với HubnityCải thiện sự đồng bộ với quản lý
Cho quản lý tín hiệu rõ hơn về chuyên cần, mức phủ và các điểm áp lực của nhóm.
- Thách thức 03
Thiếu nhất quán về chính sách
Kiểm tra tuân thủ trở nên bị động khi hồ sơ phê duyệt và thời gian không nhất quán.
Kết quả với HubnityTăng sự tự tin về tuân thủ
Chuẩn hóa quy trình phê duyệt và báo cáo để củng cố tính nhất quán của chính sách.
- Thách thức 04
Thiếu tín hiệu năng lực
Nhân sự không thể tự tin lên kế hoạch tuyển dụng hoặc phân bổ lại nếu thiếu xu hướng khối lượng công việc chính xác.
Kết quả với HubnityCho phép lập kế hoạch chủ động
Dùng xu hướng khối lượng công việc để định hướng nhân sự, phân bổ lại và phòng ngừa kiệt sức.
Tính năng theo phòng ban
Mọi thứ nhóm nhân sự cần để quản lý khả năng theo dõi nhân sự
Từ theo dõi chuyên cần và quy trình phê duyệt đến lập kế hoạch và báo cáo, Hubnity giúp các nhóm nhân sự vận hành với dữ liệu nhân sự gọn gàng hơn.
Được xây dựng cho chức năng nhân sự: trách nhiệm riêng, các buổi xem xét định kỳ và những nhóm mà chức năng này hỗ trợ.
- Tổng quan hoàn tất chuyên cần
- Cảnh báo thiếu mục
- Trạng thái quy trình phê duyệt
Theo dõi trạng thái bảng chấm công
Xem các bản ghi còn thiếu, đang chờ và đã duyệt trong một hàng đợi vận hành.
Thông tin chi tiết về năng lực
Hiểu xu hướng khối lượng công việc theo nhóm để hỗ trợ các quyết định lập kế hoạch nhân sự.
Kiểm soát phê duyệt
Thực thi quy trình phê duyệt tuân thủ chính sách và duy trì hồ sơ có thể kiểm toán.
Phát hiện ngoại lệ
Đánh dấu bất thường về giờ, giờ làm thêm và phê duyệt trước khi chúng thành vấn đề leo thang.
Báo cáo nhân sự
Tạo bản tóm tắt vận hành nhân sự nhất quán cho lãnh đạo và tuân thủ.
Quy trình
Từ chuyên cần hằng ngày đến sự rõ ràng trong lập kế hoạch nhân lực
Hubnity giúp các nhóm nhân sự vận hành một chu kỳ nhất quán để ghi nhận hồ sơ, xử lý ngoại lệ và chia sẻ thông tin chi tiết về nhân sự.
Trọng tâm là chu trình vận hành nội bộ của phòng ban và các quyết định mà nó giúp cả tổ chức đưa ra.
- 01
Thu thập tín hiệu chuyên cần
Tổng hợp hồ sơ thời gian và chuyên cần hằng ngày của tất cả các nhóm.
- 02
Xử lý các mục còn thiếu
Theo dõi các hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đầy đủ trước hạn chót bảng lương và chính sách.
- 03
Áp dụng chính sách phê duyệt
Xác nhận phê duyệt của quản lý và chuyển cấp các ngoại lệ chưa giải quyết qua quy trình chuẩn.
- 04
Xem xét các mẫu năng lực
Phân tích xu hướng giờ làm thêm và khối lượng công việc để định hướng quyết định tuyển dụng và phân bổ lại.
- 05
Chia sẻ thông tin chi tiết nhân sự
Công bố bản tóm tắt nhân sự mà lãnh đạo có thể dùng cho lập kế hoạch và xem xét chính sách.
Trường hợp sử dụng
Được xây dựng cho mọi loại nhóm vận hành nhân sự
Dù bạn vận hành nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, lập kế hoạch nhân lực hay chương trình cho nhân viên, Hubnity hỗ trợ quy trình chuyên cần và tuân thủ của bạn.
Vận hành nhân sự
Theo dõi chuyên cần và phê duyệt nhất quán giữa các đơn vị kinh doanh.
Vận hành nhân sự
Theo dõi khối lượng công việc của nhóm và hỗ trợ phân bổ nhân lực lành mạnh hơn.
Lập kế hoạch nhân lực
Dùng thông tin chi tiết về năng lực và giờ làm thêm để định hướng tuyển dụng và thiết kế tổ chức.
Đối tác kinh doanh nhân sự
Hỗ trợ quản lý với bối cảnh chuyên cần và hiệu suất gọn gàng hơn cho các quyết định của nhóm.
Nhóm trải nghiệm nhân viên
Cải thiện việc tuân thủ chính sách và minh bạch khối lượng công việc để hỗ trợ vận hành nhóm bền vững.