Hubnity giúp quản lý nhận ra mô hình tập trung, rủi ro quá tải và xu hướng công việc mà không phải lục tung bảng chấm công thô.
Chế độ xem Insights
Mỗi phần giữ tín hiệu thật tập trung, để các nhóm thấy được mô hình mà không cần mở một bảng điều khiển rối mắt.
FOCUS TRENDS
Hầu hết các nhóm không thiếu nỗ lực, mà thiếu thời gian không bị gián đoạn. Focus Trends cho bạn biết khi nào nhóm đang vào guồng và khi nào những khoảng thời gian rời rạc âm thầm làm giảm hiệu quả. Xem mô hình hoạt động theo ngày, dự án và từng cá nhân để đưa ra quyết định đúng về lịch họp, phân bổ công việc và cách dùng những giờ làm việc tốt nhất của nhóm.
CAPACITY SIGNALS
Kiệt sức không xảy ra sau một đêm, mà tích tụ qua nhiều tuần quá tải âm thầm. Capacity Signals là hệ thống cảnh báo sớm: xem nhóm nào sắp chạm giới hạn, dự án nào bị dàn trải quá mỏng và ai cần ưu tiên rõ ràng hơn trước khi hiệu suất bắt đầu giảm.
ACTIVITY CONTEXT
Danh sách ứng dụng đang mở cho bạn biết rất ít. Activity Context đi xa hơn: biến dữ liệu ứng dụng và URL thô thành dòng thời gian dễ đọc, giải thích điều thực sự đã diễn ra trong ngày làm việc và vì sao nó quan trọng. Thay vì lục nhật ký, quản lý có ngữ cảnh rõ ràng: đã dùng công cụ nào, cho dự án nào và điều đó tương ứng với sản phẩm bàn giao thực tế ra sao.
BÁO CÁO
Dữ liệu chỉ hữu ích khi đúng người hiểu được nó. Reports đóng gói xu hướng năng suất của nhóm thành các bản tóm tắt gọn gàng, có cấu trúc, phù hợp cho buổi họp lãnh đạo, trao đổi với khách hàng hoặc tổng kết nội bộ. Không còn xuất thủ công, không còn sao chép số liệu vào slide.
Cách hoạt động
Đưa thời gian, dự án, ứng dụng, URL và hoạt động vào một nguồn dữ liệu duy nhất, gọn gàng.
So sánh thời gian tập trung, thay đổi khối lượng công việc và mức sử dụng trước khi xu hướng trở thành vấn đề.
Cung cấp cho lãnh đạo, khách hàng và bộ phận vận hành bản tóm tắt dễ hiểu mà không cần chỉnh sửa thêm.
Biết điều gì đã thay đổi, vì sao quan trọng và quản lý nên làm gì tiếp theo.
Đó là các mô hình dễ đọc từ dữ liệu thời gian, hoạt động, dự án, ứng dụng và URL, giúp quản lý hiểu công việc đang diễn ra thế nào.
Có. Mục tiêu là cho thấy xu hướng, tín hiệu khối lượng công việc và mô hình tập trung mà không biến mọi chi tiết hoạt động thành việc kiểm tra thủ công.
Có thể giảm bớt việc chỉnh sửa báo cáo bằng cách biến công việc đã ghi thành bản tóm tắt dễ chia sẻ với lãnh đạo, khách hàng và bộ phận vận hành.
Insights có thể dùng số giờ đã ghi, dự án, mức độ hoạt động, ứng dụng, URL, ảnh chụp màn hình và mô hình làm việc của nhóm, tùy theo thiết lập của bạn.
Các nhóm vận hành, quản lý, agency và công ty đang phát triển cần khả năng theo dõi tốt hơn mà không phải làm thêm bảng tính.
