Hubnity giúp các nhóm hiểu thời gian đi đâu, điều gì có thể tính phí và cách báo cáo tiến độ mà không biến công việc thành quản lý vi mô.
Cách Hubnity theo dõi công việc
Hubnity được xây dựng cho các doanh nghiệp nơi thời gian trở thành chi phí dự án hoặc doanh thu từ khách hàng. Sản phẩm nên giúp công việc dễ hiểu, dễ phê duyệt và dễ giải thích hơn.
Nguyên tắc làm việc của Hubnity
Công việc có trách nhiệm không cần kiểm tra liên tục. Các nguyên tắc này xác định cách Hubnity biến thời gian thành ngữ cảnh kinh doanh hữu ích.
Nguyên tắc 01
Giờ gắn với công việc
Bảng chấm công không chỉ là một con số. Hubnity kết nối giờ đã theo dõi với khách hàng, dự án, nhiệm vụ, ghi chú và phê duyệt để các nhóm hiểu những gì đã làm và vì sao quan trọng.
Nguyên tắc 02
Giờ sẵn sàng gửi khách hàng
Giờ tính phí và không tính phí không nên bị dựng lại vào cuối tháng. Hubnity giúp các nhóm tách công việc khách hàng, công sức nội bộ, thời gian hành chính và chi phí chung của dự án khi công việc còn mới.
Nguyên tắc 03
Ngữ cảnh, không phải áp lực
Chấm công nên giải thích công việc, không biến con người thành luồng dữ liệu trực tiếp. Hubnity giữ sự chú ý vào các không gian làm việc đã được chấp thuận, bộ đếm giờ hiển thị, chính sách có thể cấu hình và thông tin phục vụ mục đích kinh doanh rõ ràng.
Hồ sơ theo dõi
Bắt đầu từ kết quả kinh doanh, sau đó quyết định nhân viên chọn gì, ai xem xét hồ sơ và nhóm nhận báo cáo nào.
Công việc khách hàng và dự án
Yêu cầu ngữ cảnh khách hàng và dự án khi ghi thời gian, xem xét ngoại lệ trước khi phê duyệt và cung cấp cho tài chính báo cáo gọn gàng dùng được ngay.
Rào chắn quyền riêng tư
Hubnity theo dõi ngữ cảnh mà các nhóm cần cho phê duyệt, thanh toán, lập kế hoạch và báo cáo. Nó tránh những tín hiệu không giúp giải thích công việc.
Hubnity không ghi lại những gì mọi người gõ.
Khả năng theo dõi công việc không bao giờ nên đòi hỏi quyền truy cập camera.
Bộ đếm giờ, thông báo và cài đặt làm việc theo dõi trở nên rõ ràng.
Dữ liệu thuộc về các không gian làm việc và quy trình đã được chấp thuận.
Câu trả lời rõ ràng về quyền riêng tư, sự minh bạch, ngữ cảnh thanh toán và các nguyên tắc đằng sau Hubnity.
Hubnity coi thời gian đã theo dõi là hồ sơ công việc cho thanh toán, lập kế hoạch, phê duyệt và báo cáo khách hàng. Mục tiêu là sự rõ ràng, không phải gây áp lực cho nhân viên.
Có. Hubnity được xây dựng quanh ngữ cảnh khách hàng, dự án, nhiệm vụ và thanh toán để các nhóm hiểu giờ nào tạo ra doanh thu và giờ nào là nội bộ.
Có. Hubnity tập trung vào ngữ cảnh công việc đã được chấp thuận và tránh các phương pháp xâm phạm như ghi phím bấm, ghi hình webcam và theo dõi ngầm.
Có. Các nhóm có thể chọn cài đặt theo dõi phù hợp với vai trò, thỏa thuận với khách hàng và chính sách nội bộ. Mục tiêu là thu thập đủ ngữ cảnh để phê duyệt công việc và giải thích hóa đơn mà không thêm nhiễu không cần thiết.
