Hàng đợi xem xét giờ tính phí
Tập trung xác thực giờ tính phí trước khi hoàn tất các đợt thanh toán bên ngoài và bảng lương.
Chốt sổ cuối tháng dựa trên dữ liệu thời gian đáng tin cậy.
Hubnity giúp các nhóm tài chính xác thực giờ tính phí, thực thi phê duyệt và xuất hồ sơ gọn gàng cho hóa đơn, bảng lương và đối chiếu.
Thách thức thường gặp của bộ phận tài chính
Chốt sổ nhanh hơn với hồ sơ thời gian có thể xem xét
Các nhóm tài chính và kế toán mất thời gian khi phê duyệt, xem xét giờ tính phí và xuất dữ liệu không nhất quán. Hubnity cung cấp một nguồn đáng tin cậy cho các quyết định cuối tháng.
- Thách thức 01
Duyệt giờ trễ
Các phê duyệt còn thiếu lộ ra muộn trong chu kỳ và làm chậm xuất hóa đơn, bảng lương và chốt sổ.
Kết quả với HubnityTăng tốc chốt sổ cuối tháng
Loại bỏ việc dọn dẹp lặp đi lặp lại và chuyển từ thu thập sang đối chiếu nhanh hơn.
- Thách thức 02
Vòng lặp đối chiếu bảng tính
Các nhóm liên tục dựng lại bản tóm tắt từ tệp đã xuất chỉ để xác thực tổng giờ tính phí.
Kết quả với HubnityTăng mức sẵn sàng kiểm toán
Duy trì nhật ký phê duyệt và điều chỉnh minh bạch trong mỗi kỳ báo cáo.
- Thách thức 03
Phân bổ chi phí không rõ ràng
Chi phí lao động khó gắn với dự án và phòng ban khi hồ sơ thời gian thiếu cấu trúc.
Kết quả với HubnityTăng cường kiểm soát chi phí
Theo dõi phân bổ lao động theo nhóm và dự án trước khi chênh lệch chi phí nới rộng.
- Thách thức 04
Tranh chấp thanh toán
Các cuộc trao đổi về hóa đơn trở nên bị động khi hồ sơ thời gian hỗ trợ không đầy đủ hoặc không nhất quán.
Kết quả với HubnityCải thiện độ chính xác thanh toán
Hỗ trợ hóa đơn bằng hồ sơ thời gian rõ ràng, đã duyệt, giảm tranh chấp.
Tính năng theo phòng ban
Mọi thứ nhóm tài chính cần để xem xét và đối chiếu nhanh hơn
Từ các điểm phê duyệt đến bản tóm tắt sẵn sàng xuất, Hubnity giúp các nhóm tài chính và kế toán giảm công việc dọn dẹp và chốt sổ tự tin.
Được xây dựng cho chức năng tài chính và kế toán: trách nhiệm riêng, các buổi xem xét định kỳ và những nhóm mà chức năng này hỗ trợ.
- Tín hiệu hoàn tất phê duyệt
- Xác thực giờ tính phí
- Chế độ xem phân bổ chi phí dự án
Quy trình phê duyệt
Theo dõi phê duyệt của quản lý và trạng thái chuyển cấp để tránh bất ngờ cuối tháng.
Theo dõi chi phí dự án
Phân tích công sức lao động theo dự án và nhóm để đưa ra quyết định phân bổ gọn gàng hơn.
Hồ sơ kiểm toán
Duy trì nhật ký có thể truy vết cho phê duyệt, điều chỉnh và các kỳ báo cáo đã xuất.
Xuất dữ liệu sẵn sàng cho tài chính
Xuất bản tóm tắt gọn gàng cho hệ thống thanh toán, công cụ bảng lương và quy trình báo cáo chốt sổ.
Chế độ xem hiệu suất chốt sổ
Theo dõi mức sẵn sàng cuối tháng bằng một giao diện duy nhất cho các phê duyệt còn thiếu và mục tồn đọng.
Quy trình
Từ ghi nhận thời gian đến sự tự tin cuối tháng
Hubnity cung cấp cho các nhóm tài chính một quy trình lặp lại để xác thực giờ, duyệt hồ sơ và công bố kết quả đối chiếu gọn gàng.
Trọng tâm là chu trình vận hành nội bộ của phòng ban và các quyết định mà nó giúp cả tổ chức đưa ra.
- 01
Thu thập hồ sơ thời gian
Tổng hợp các mục đã duyệt và đang chờ vào một giao diện tài chính có cấu trúc.
- 02
Xác thực giờ tính phí
Xem xét công sức tính phí theo dự án, khách hàng và kỳ báo cáo.
- 03
Hoàn tất phê duyệt
Xử lý ngoại lệ và khóa bộ dữ liệu đã duyệt trước khi bắt đầu quy trình xuất hóa đơn.
- 04
Đối chiếu phân bổ
Đối chiếu công sức lao động với phòng ban và trung tâm chi phí với ít điều chỉnh thủ công hơn.
- 05
Công bố tóm tắt tài chính
Xuất bản tóm tắt kỳ có thể xem xét cho thanh toán, bảng lương và báo cáo lãnh đạo.
Trường hợp sử dụng
Được xây dựng cho mọi loại nhóm tài chính và kế toán
Dù bạn vận hành thanh toán, kế toán trưởng hay báo cáo FP&A, Hubnity thích ứng với quy trình cuối tháng và tuân thủ của bạn.
Nhóm kế toán
Xác thực công sức đã duyệt và chuẩn bị bản tóm tắt kỳ đã đối chiếu với ít làm lại thủ công hơn.
Văn phòng kế toán trưởng
Chuẩn hóa kiểm soát phê duyệt và kiểm toán giữa các phòng ban và chu kỳ báo cáo.
Vận hành thanh toán
Chuẩn bị hồ sơ thời gian rõ ràng với việc gán dự án và khách hàng gọn gàng hơn.
Nhóm FP&A
Dùng xu hướng mức sử dụng lao động để cải thiện dự báo và lập kế hoạch nguồn lực.
Dịch vụ tài chính dùng chung
Thống nhất quy trình tài chính giữa các đơn vị kinh doanh với một bộ dữ liệu vận hành đáng tin cậy.