Mức sử dụng
Giữ khối lượng công việc ở mức bền vững
So sánh công việc đã theo dõi với năng lực khả dụng để nhóm luôn hiệu quả mà không bị quá tải.
Lập kế hoạch năng lực trước khi khối lượng công việc trở thành điểm nghẽn.
Hubnity giúp bộ phận vận hành và quản lý cân bằng tình trạng sẵn sàng, nhu cầu dự án và mức sử dụng để các nhóm giao hàng mà không bị quá tải.
Tính năng lập kế hoạch năng lực
Lên kế hoạch cho nhóm dựa trên năng lực thực tế, không dựa vào phỏng đoán lạc quan.
Giữ mức sử dụng, tình trạng sẵn sàng, ngân sách và nhu cầu dự án đủ gần để quản lý đưa ra quyết định nhân sự bình tĩnh hơn.
Ngân sách
Lập kế hoạch nguồn lực theo giới hạn dự án
Kết nối công sức của nhóm với ngân sách dự án, số giờ dự kiến và tiến độ giao hàng trước khi chi phí trở nên khó kiểm soát.
Tình trạng sẵn sàng
Dùng hồ sơ công việc hiện tại làm bối cảnh lập kế hoạch
Xem lại công việc đã theo dõi, nhu cầu dự án và bối cảnh chuyên cần trước khi quyết định nhóm cần chú ý ở đâu.
Dự báo
Phát hiện sớm hơn các thiếu hụt nhân sự trong tương lai
Dùng xu hướng công việc để hiểu khi nào một dự án có thể cần thêm người, ưu tiên rõ ràng hơn hoặc điều chỉnh lại phạm vi.
Chế độ xem lập kế hoạch
Cho mỗi buổi xem xét năng lực một điểm xuất phát rõ ràng.
Bản đồ năng lực
Xem nhóm nào còn dư sức và nhóm nào đang căng
Cho quản lý một chế độ xem lập kế hoạch cân bằng khối lượng công việc, tình trạng sẵn sàng và nhu cầu dự án ở một nơi. Giúp lãnh đạo thấy nên giao việc mới ở đâu, bảo vệ sự tập trung ở đâu và deadline nào cần kế hoạch khôn ngoan hơn.
Nhu cầu dự án
Đưa công sức vào đúng công việc thực sự cần chú ý
Hiểu các dự án đang hoạt động kéo thời gian ở đâu để bộ phận vận hành cân bằng lại trước khi điểm nghẽn làm chậm giao hàng. Quản lý có thể so sánh công sức thực tế với mức độ khẩn cấp của dự án và điều chuyển nguồn lực trước khi những chậm trễ nhỏ thành vấn đề với khách hàng.
Nhịp lập kế hoạch
Biến việc xem xét năng lực hằng tuần thành thói quen lặp lại
Xem lại áp lực nhân sự và rủi ro giao hàng mà không phải làm lại bảng tính mỗi tuần. Nhóm có nhịp lập kế hoạch ổn định hơn vì cùng một hồ sơ công việc hỗ trợ các quyết định về phạm vi và tiến độ.
Cách hoạt động
Đi từ công việc đã theo dõi đến kế hoạch nhân sự thực tế.
Lập kế hoạch năng lực nên giống một nhịp vận hành hằng tuần, không phải thêm một dự án bảng tính.
01
Ghi nhận công việc thực tế
Dùng thời gian đã theo dõi, dự án và tín hiệu hoạt động làm cơ sở lập kế hoạch.
02
So sánh nhu cầu với tình trạng sẵn sàng
Xem lại mức sử dụng và áp lực dự án trước khi giao thêm việc cho nhóm.
03
Cân bằng lại trước khi trễ hạn
Điều chỉnh người, tiến độ hoặc phạm vi với đủ bối cảnh để giữ kế hoạch thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Lập kế hoạch năng lực, không còn mơ hồ
Cho quản lý đủ bối cảnh để lên kế hoạch khối lượng công việc mà không phải làm lại cùng một báo cáo mỗi tuần.
Phần mềm lập kế hoạch năng lực giúp nhóm so sánh giờ làm khả dụng với nhu cầu dự án để quản lý ngăn ngừa quá tải, dùng chưa hết công suất và chậm tiến độ.
Hubnity kết hợp thời gian đã theo dõi, dự án và xu hướng hoạt động để các quyết định về năng lực bắt đầu từ dữ liệu công việc thực tế thay vì ước tính thủ công.
Có. Các chế độ xem năng lực giúp thấy áp lực công việc sớm hơn, để quản lý cân bằng lại phân công trước khi nhóm quá tải quá lâu.
Có. Các agency có thể dùng lập kế hoạch năng lực để so sánh nhu cầu của khách hàng, ngân sách dự án và tình trạng sẵn sàng của nhóm trước khi nhận thêm việc.