Theo dõi công sức RFQ
Ghi nhận thời gian tìm nguồn cung và so sánh báo giá mà không gây thêm vướng víu cho quy trình của người mua.
Kết nối tìm nguồn cung, theo dõi nhà cung cấp và công việc phê duyệt với thời gian mua sắm đo lường được.
Hubnity cung cấp cho đội mua hàng bản ghi rõ ràng về công sức RFQ, điều phối nhà cung cấp và chu kỳ phê duyệt để lãnh đạo tự tin cải thiện luồng cung ứng.
Thách thức mua hàng thường gặp
Theo dõi rõ công sức mua sắm không còn điểm mù nguồn cung
Đội mua hàng xoay xở giữa nhà cung cấp, phê duyệt và yêu cầu khẩn cấp, nhưng công sức thường vô hình cho đến khi thời gian giao hàng bị trễ. Hubnity gắn công việc mua sắm với hồ sơ đo lường được.
- Thách thức 01
Thời gian mua sắm không được theo dõi
Công việc tìm nguồn cung, đàm phán và theo dõi hiếm khi được tổng hợp gọn vào các đánh giá hiệu suất mua sắm.
Kết quả với HubnityXây dựng hồ sơ mua sắm đáng tin cậy
Tạo nguồn dữ liệu đáng tin cậy về công sức tìm nguồn cung thay vì dựa vào siêu dữ liệu PO không đầy đủ.
- Thách thức 02
Khoảng trống điều phối nhà cung cấp
Lãnh đạo khó thấy thời gian bị mất ở đâu giữa RFQ, báo giá, phê duyệt và đặt hàng.
Kết quả với HubnityPhát hiện chậm trễ phê duyệt nhanh hơn
Dùng dữ liệu hoạt động sạch để phát hiện nút thắt trong chuỗi phê duyệt trước khi đơn hàng bị trễ.
- Thách thức 03
Tổng hợp mua sắm thủ công
Bộ phận vận hành mua sắm phải tự dựng lại bản tóm tắt chu kỳ bằng tay trước các buổi đánh giá nhà cung cấp và họp ngân sách.
Kết quả với HubnityChuẩn bị đánh giá nhà cung cấp nhanh hơn
Thay việc dọn dữ liệu thủ công bằng các bản tóm tắt mua sắm sẵn sàng để xem xét.
- Thách thức 04
Thiếu hụt năng lực người mua
Khối lượng công việc trông có vẻ ổn cho đến khi các yêu cầu đẩy nhanh, ngoại lệ và chậm trễ phê duyệt bắt đầu chồng chất.
Kết quả với HubnityLập kế hoạch năng lực người mua tự tin
Sớm xác định các danh mục quá tải và cân đối lại độ phủ trước khi thời gian giao hàng bị ảnh hưởng.
Tính năng theo phòng ban
Mọi thứ đội mua sắm cần để kết nối tìm nguồn cung với cung ứng
Từ quản lý RFQ đến theo dõi phê duyệt, Hubnity giúp đội mua hàng đo công sức, giảm thời gian chu kỳ và cải thiện báo cáo mua sắm.
Được xây dựng cho chức năng mua hàng: trách nhiệm riêng, các buổi xem xét định kỳ và những nhóm mà chức năng này hỗ trợ.
- Tổng quan chu kỳ mua sắm
- Bao quát theo dõi nhà cung cấp
- Theo dõi phê duyệt và ngoại lệ
Nhật ký theo dõi nhà cung cấp
Theo dõi đàm phán, làm rõ và điều phối giao hàng bằng hồ sơ nhất quán.
Theo dõi chu kỳ phê duyệt
Xem các yêu cầu mua hàng bị đình trệ ở đâu giữa người yêu cầu, người mua và người phê duyệt.
Theo dõi đẩy nhanh và ngoại lệ
Tách mua sắm theo kế hoạch khỏi yêu cầu khẩn cấp và công việc khôi phục nguồn cung.
Tín hiệu mức sử dụng người mua
Xác định người mua quá tải và cân đối lại độ phủ danh mục trước khi thời gian giao hàng bị trễ.
Báo cáo hoạt động mua sắm
Tạo bản tóm tắt gọn gàng cho các buổi đánh giá nhà cung cấp, thảo luận ngân sách và cập nhật cho lãnh đạo.
Quy trình làm việc
Từ tiếp nhận tìm nguồn cung đến báo cáo sẵn sàng cho mua sắm
Hubnity giúp đội mua hàng theo dõi chu kỳ mua sắm, giải quyết nút thắt và chia sẻ báo cáo cung ứng nhất quán trong toàn tổ chức.
Trọng tâm là chu trình vận hành nội bộ của phòng ban và các quyết định mà nó giúp cả tổ chức đưa ra.
- 01
Lập kế hoạch độ phủ danh mục
Xác định ưu tiên tìm nguồn cung, nhóm nhà cung cấp và đường phê duyệt cho mỗi chu kỳ mua sắm.
- 02
Ghi nhận hoạt động mua sắm
Theo dõi RFQ, theo dõi nhà cung cấp và công sức đàm phán khi yêu cầu đang được xử lý.
- 03
Phân loại công việc tìm nguồn cung
Tách các hoạt động tìm nguồn cung theo kế hoạch, đẩy nhanh và gia hạn hợp đồng để phân tích rõ ràng hơn.
- 04
Xem xét hiệu suất chu kỳ
Xác thực tốc độ phê duyệt, mức phản hồi của nhà cung cấp và khối lượng công việc của người mua trước các buổi đánh giá.
- 05
Xuất bản báo cáo mua sắm
Chia sẻ bản tóm tắt chu kỳ rõ ràng cho lập kế hoạch ngân sách và các sáng kiến chiến lược nhà cung cấp.
Trường hợp sử dụng
Xây dựng cho mọi loại nhóm mua sắm
Dù bạn điều hành tìm nguồn nguyên vật liệu trực tiếp, mua sắm gián tiếp hay quản lý nhà cung cấp chiến lược, Hubnity hỗ trợ cách nhóm bạn theo dõi công sức mua hàng.
Người mua nguyên vật liệu trực tiếp
Theo dõi công sức RFQ, đàm phán với nhà cung cấp và đặt hàng với ít ghi chép thủ công hơn.
Mua sắm gián tiếp
Giám sát xử lý yêu cầu mua, phê duyệt và theo dõi nhà cung cấp giữa các danh mục.
Tìm nguồn cung chiến lược
Đo công sức gia hạn hợp đồng và đánh giá nhà cung cấp để đưa ra quyết định nhà cung cấp tốt hơn.
Vận hành mua sắm
Chuẩn hóa báo cáo chu kỳ giữa những người mua để phân tích thời gian giao hàng rõ ràng hơn.
Lãnh đạo chuỗi cung ứng
Xem xu hướng công sức toàn bộ phận mua sắm và năng lực người mua trước khi lập chiến lược chi tiêu.