Cấu trúc dự án và nhiệm vụ
Sắp xếp các luồng công việc theo dự án, cột mốc và nhiệm vụ để nhóm luôn biết việc tiếp theo.
Giữ mọi dự án, hạn chót và khối lượng công việc hiển thị ở một nơi.
Hubnity giúp quản lý dự án tổ chức thực thi từ khởi động đến bàn giao với thời gian đã theo dõi, quyền sở hữu rõ ràng và ít việc báo cáo hơn.
Thách thức dự án thường gặp
Giao việc đúng hạn không còn nợ phối hợp
Nhóm dự án mất đà khi quyền sở hữu nhiệm vụ, khả năng theo dõi tiến độ và báo cáo bị chia rải rác giữa các công cụ rời rạc. Hubnity biến công việc bàn giao thành một luồng vận hành duy nhất.
- Thách thức 01
Rủi ro hạn chót bị ẩn
Khi thấy được tiến độ bị trễ thì đã quá muộn để cân đối lại nhóm mà không ảnh hưởng đến bàn giao.
Kết quả với HubnityGiảm bất ngờ khi bàn giao
Phát hiện sớm rủi ro tiến độ và năng lực để nhóm điều chỉnh trước khi trễ hạn.
- Thách thức 02
Quyền sở hữu nhiệm vụ không rõ ràng
Công việc bị trùng lặp hoặc đình trệ khi trách nhiệm bị phân tán giữa các cuộc trò chuyện và bảng làm việc rời rạc.
Kết quả với HubnityCải thiện trách nhiệm giải trình
Gắn nhiệm vụ với người phụ trách và công sức đã ghi để quyền sở hữu thực thi luôn hiển thị.
- Thách thức 03
Cập nhật trạng thái thủ công
Trưởng dự án tốn quá nhiều thời gian thu thập cập nhật thay vì chủ động gỡ vướng cho nhóm.
Kết quả với HubnityBáo cáo trạng thái nhanh hơn
Thay việc hỏi thăm thủ công bằng bản tóm tắt dựa trên dữ liệu mà các bên liên quan tin tưởng.
- Thách thức 04
Phạm vi không khớp năng lực
Khối lượng công việc trông có vẻ ổn cho đến khi làm thêm giờ tăng và chất lượng bàn giao bắt đầu giảm.
Kết quả với HubnityCân bằng nguồn lực tốt hơn
Dùng thông tin về khối lượng công việc để tránh quá tải người đóng góp chính và bảo vệ chất lượng bàn giao.
Tính năng theo phòng ban
Mọi thứ đội quản lý dự án cần để vận hành bàn giao đáng tin cậy
Từ phân công nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ đến tín hiệu khối lượng công việc và báo cáo, Hubnity giúp nhóm dự án điều phối thực thi với ít điểm mù hơn.
Được xây dựng cho chức năng quản lý dự án: trách nhiệm riêng, các buổi xem xét định kỳ và những nhóm mà chức năng này hỗ trợ.
- Tổng quan tiến độ dự án
- Cảnh báo rủi ro hạn chót
- Rõ ràng người phụ trách công việc
Phân công người phụ trách
Giao người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ để giảm chậm trễ và làm rõ bàn giao.
Thời gian theo dự án
Theo dõi thời gian đã ghi so với từng dự án và giai đoạn để thấy rõ công sức bàn giao.
Giám sát khối lượng công việc
Phát hiện nút thắt và mất cân đối trước khi chúng gây ra hàng loạt trễ hạn.
Kiểm soát cột mốc
Gắn các cột mốc với dữ liệu thực thi để độ tin cậy bàn giao dựa trên công việc đã theo dõi, không phải giả định.
Báo cáo cho lãnh đạo
Chia sẻ bản tóm tắt bàn giao để lãnh đạo xem xét mà không phải dựng lại báo cáo trạng thái hằng tuần.
Quy trình làm việc
Từ thiết lập dự án đến bàn giao dễ dự đoán
Hubnity cung cấp cho nhóm dự án quy trình lặp lại để lập kế hoạch công việc, theo dõi thực thi và báo cáo kết quả một cách tự tin.
Trọng tâm là chu trình vận hành nội bộ của phòng ban và các quyết định mà nó giúp cả tổ chức đưa ra.
- 01
Xác định phạm vi và nhiệm vụ
Chia nhỏ các sáng kiến thành dự án, cột mốc và nhiệm vụ khả thi trước khi bắt đầu thực thi.
- 02
Giao người phụ trách
Đặt quyền sở hữu và hạn chót rõ ràng để mọi sản phẩm bàn giao đều có người chịu trách nhiệm.
- 03
Theo dõi thời gian thực thi
Ghi nhận công việc ngay khi diễn ra để duy trì tín hiệu đáng tin cậy về tiến độ và năng lực.
- 04
Xem xét tình trạng bàn giao
Xác thực rủi ro tiến độ, áp lực khối lượng công việc và trạng thái cột mốc trước khi leo thang.
- 05
Báo cáo kết quả
Chia sẻ cập nhật bàn giao rõ ràng gắn với dữ liệu dự án thực tế cho các buổi đánh giá với bên liên quan.
Trường hợp sử dụng
Xây dựng cho mọi loại nhóm bàn giao dự án
Dù bạn quản lý ra mắt sản phẩm, triển khai cho khách hàng hay các sáng kiến nội bộ, Hubnity thích ứng với mô hình bàn giao của bạn.
Nhóm bàn giao sản phẩm
Điều phối lộ trình, mục tiêu sprint và công việc phát hành với việc theo dõi công sức rõ ràng hơn.
Nhóm triển khai
Theo dõi các nhiệm vụ onboarding và triển khai giữa các khách hàng mà không mất khả năng theo dõi tiến độ.
Văn phòng quản lý chương trình
Chuẩn hóa báo cáo bàn giao giữa nhiều dự án và phòng ban.
Nhóm bàn giao của agency
Quản lý việc thực thi chiến dịch và khách hàng với quyền sở hữu và tín hiệu mức sử dụng rõ ràng hơn.
Nhóm chuyển đổi nội bộ
Giám sát các sáng kiến chiến lược và áp lực nhân sự trong các chương trình dài hạn.