01
הגיעו לזרימת העבודה הנכונה
בחרו את המחלקה שמשקפת את הצוות שלכם — מכירות, שיווק, כספים, משאבי אנוש, תפעול ועוד — וראו שפה שנבנתה סביב סדרי עדיפויות אמיתיים.
כל מחלקה עוקבת אחר עבודה בצורה שונה. Hubnity מתאימה את עצמה לכל אחת מהן.
גלו תהליכי מעקב שעות המותאמים לניהול פרויקטים, מכירות, שיווק, כספים והנהלת חשבונות, משאבי אנוש, עיצוב ויצירה, נתונים וניתוח, חינוך והכשרה ועוד - בלי לכפות על כולם את אותו כלי מעקב גנרי.
בחרו מחלקה
עמודי מחלקות שנבנו סביב האופן שבו כל צוות עובד בפועל
כל תפקיד מקבל הבטחה ממוקדת והקשר דיווח מתאים, בעוד סיפור המוצר המרכזי של Hubnity נשאר עקבי.
עמודי מחלקות
- בקרת אספקה
ניהול פרויקטים
עזרו למנהלי פרויקטים לתכנן עבודה, להקצות משימות, לעקוב אחר מועדים ולהבין ביצועי צוות.
- מעקב משימות
- נראות מועדים
- עומס עבודה של הצוות
עמוד המחלקה - פעילות הכנסות
מכירות
חברו פנייה, הדגמות ועבודת חשבונות לזמן מדיד, כך שצוותי הכנסות יוכלו לדווח על פעילות בביטחון.
- זמן צינור מכירות
- שעות מול לקוחות
- דיווח פעילות
עמוד המחלקה - אספקת קמפיינים
שיווק
עקבו אחר שעות לחיוב על פני קמפיינים, ריטיינרים ופרויקטי לקוחות בלי ניקוי גיליונות אלקטרוניים.
- שעות לחיוב
- מעקב ריטיינרים
- דוחות לקוחות
עמוד המחלקה - סגירת חודש
כספים והנהלת חשבונות
בדקו שעות לחיוב, עקבו אחר אישורים וייצאו סיכומים נקיים יותר להתאמת סוף חודש.
- בדיקת שעות לחיוב
- תהליכי אישור
- ייצוא סיכומים
עמוד המחלקה - פיקוח על כוח אדם
משאבי אנוש
העניקו לצוותי משאבי אנוש נראות ברורה יותר של נוכחות, קיבולת וכוח אדם, בלי לרדוף אחרי עדכוני דוחות שעות ידניים.
- נראות נוכחות
- תכנון קיבולת
- עמידה במדיניות
עמוד המחלקה - פתרון פניות
תמיכת לקוחות
חברו טיפול בפניות, תמיכה חיה ועבודת מעקב לזמן מדיד, כך שמובילי תמיכה יוכלו לאזן תורים בביטחון.
- זמן פתרון
- זמינות נציגים
- כיסוי תורים
עמוד המחלקה - בקרת תהליכים
תפעול
חברו ביצוע תהליכים, תיאום ועבודת שיפור לזמן מדיד, כך שמובילי תפעול יוכלו לנהל את העסק בבהירות.
- ביצוע תהליכים
- תיאום בין צוותים
- תפוקה תפעולית
עמוד המחלקה - צי ומסלולים
לוגיסטיקה
חברו שיגור, ביצוע מסלולים ומסירות מחסן לזמן מדיד, כך שמובילי לוגיסטיקה יוכלו לשמור על משלוחים בלוח הזמנים.
- ביצוע מסלולים
- ניצולת צי
- תיאום שיגור
עמוד המחלקה - רצפת הייצור
ייצור
חברו ביצוע קווי ייצור, החלפות ועבודת איכות לזמן מדיד, כך שמובילי ייצור יוכלו לשמור על תפוקה ותוצר.
- ביצוע קו ייצור
- זמן החלפה
- נראות תפוקה
עמוד המחלקה - תהליך רכש
רכש
חברו מיקור, מעקב ספקים ועבודת אישורים לזמן מדיד, כך שמובילי רכש יוכלו לשמור על תנועת אספקה בלוח הזמנים.
- מחזורי רכש
- תיאום ספקים
- זמן אישור
עמוד המחלקה - אספקה יצירתית
עיצוב ויצירה
חברו עבודת קונספט, גרסאות ואספקת פרויקטים לשעות יצירה מדידות, כך שמובילי עיצוב יוכלו לשמור על לוחות זמנים וקיבולת צוות.
- שעות יצירה
- מחזורי תיקונים
- אספקת פרויקטים
עמוד המחלקה - תהליכי תובנות
דאטה ואנליטיקה
חברו ניתוח, דיווח ובקשות בעלי עניין לזמן מדיד, כך שמובילי אנליטיקה יוכלו לספק תובנות בזמן.
- מחזורי ניתוח
- אספקת דוחות
- בקשות בעלי עניין
עמוד המחלקה - תוכניות למידה
חינוך והכשרה
חברו פיתוח תוכניות לימוד, הנחיית מדריכים ותיאום מפגשים לזמן מדיד, כך שמובילי הדרכה ופיתוח יוכלו להרחיב תוכניות למידה בביטחון.
- אספקת תוכניות
- ניצולת מדריכים
- כיסוי מפגשים
עמוד המחלקה
איך זה עובד
פלטפורמה אחת, מותאמת לפי מחלקה בלי כלים נפרדים
כל עמוד מחלקה משקף כיצד אותו צוות עוקב אחר עבודה, מדווח על התקדמות ומודד תוצאות — בעוד ש-Hubnity שומרת על תיעוד, ממשל וניהול במקום אחד.
02
בסיס מוצר אחד משותף
תיעוד זמן, אישורים, הרשאות ובקרות ניהול נשארים אחידים בכל הארגון במקום להתפצל לכלי מעקב נפרדים.
03
הציגו את המדדים הנכונים
כספים מקבלים שעות מוכנות לחיוב. משאבי אנוש מקבלים בהירות בנוכחות. צוותי פרויקטים מקבלים נראות באספקה — הכול מאותו מקור אמת.
04
הטמיעו לפי תפקיד
השיקו עמודי מחלקה שמדברים בשפה המתאימה לכל הקשר קנייה, בעוד ההנהלה שומרת על דיווח וממשל מאוחדים בכל הצוותים.
תוצאות
כל מחלקה מקבלת את הנראות שהיא באמת זקוקה לה.
ניהול פרויקטים מתמקד בבקרת אספקה. מכירות מתמקדות בפעילות הכנסות. כספים מתמקדים בסגירת סוף חודש. Hubnity שומרת על פלטפורמה אחת, כאשר כל תפקיד רואה דיווח המותאם לסדרי עדיפויות אמיתיים.
- בקרת אספקה לצוותי פרויקטים
- שעות מקושרות לצינור מכירות
- הקשר קמפיינים עבור שיווק
- חיוב מוכן לסוף חודש עבור כספים
- פיקוח כוח אדם עבור משאבי אנוש
- בהירות בפתרון פניות עבור תמיכה