ניצולת
שמרו על רמות עומס עבודה בנות קיימא
השוו עבודה מתועדת מול קיבולת זמינה כך שהצוותים יישארו פרודוקטיביים בלי לגלוש לעומס יתר.
תכננו קיבולת לפני שעומסי העבודה הופכים לצווארי בקבוק.
Hubnity עוזרת לתפעול ולמנהלים לאזן זמינות, ביקוש פרויקטים וניצולת כך שהצוותים יוכלו למסור בלי עומס יתר.
תכונות תכנון קיבולת
תכננו את הצוות סביב קיבולת אמיתית, לא ניחושים אופטימיים.
שמרו על ניצולת, זמינות, תקציבים וביקוש פרויקטים קרובים מספיק כדי שמנהלים יוכלו לקבל החלטות איוש רגועות יותר.
תקציבים
תכננו משאבים סביב מגבלות הפרויקט
חברו את מאמץ הצוות לתקציבי פרויקטים, שעות מתוכננות וציר זמן מסירה לפני שהעלויות הופכות לקשות לשליטה.
זמינות
השתמשו ברשומות עבודה נוכחיות כהקשר לתכנון
בדקו עבודה מתועדת, ביקוש פרויקטים והקשר נוכחות לפני שתחליטו היכן הצוות זקוק לתשומת לב.
תחזית
זהו פערי איוש עתידיים מוקדם יותר
השתמשו במגמות עבודה כדי להבין מתי פרויקט עשוי להזדקק ליותר אנשים, עדיפויות ברורות יותר או איפוס היקף.
תצוגות תכנון
העניקו לכל בדיקת קיבולת נקודת התחלה ברורה.
מפת קיבולת
צפו אילו צוותים יש להם מקום ואילו נמתחים
העניקו למנהלים תצוגת תכנון שמאזנת עומס עבודה, זמינות וביקוש פרויקטים במקום אחד. היא עוזרת למובילים לראות היכן להקצות עבודה חדשה, היכן להגן על מיקוד והיכן מועד עשוי להזדקק לתוכנית חכמה יותר.
ביקוש פרויקטים
התאימו מאמץ לעבודה שבאמת זקוקה לתשומת לב
הבינו מהיכן פרויקטים פעילים שואבים זמן כך שהתפעול יוכל לאזן מחדש לפני שצווארי בקבוק מאטים את המסירה. מנהלים יכולים להשוות מאמץ בפועל עם דחיפות הפרויקט ולהעביר משאבים לפני שעיכובים קטנים הופכים לבעיות של לקוחות.
קצב תכנון
הפכו בדיקות קיבולת שבועיות להרגל חוזר
בדקו לחץ איוש וסיכון מסירה בלי לבנות מחדש גיליון כל שבוע. הצוותים מקבלים קצב תכנון יציב יותר כי אותן רשומות עבודה תומכות בהחלטות היקף וציר זמן.
כיצד זה עובד
עברו מעבודה מתועדת לתוכנית איוש ריאלית.
תכנון קיבולת צריך להרגיש כמו קצב תפעולי שבועי, לא עוד פרויקט גיליון.
01
תעדו עבודה בפועל
השתמשו בזמן מתועד, פרויקטים ואותות פעילות כבסיס לתכנון.
02
השוו ביקוש מול זמינות
בדקו ניצולת ולחץ פרויקטים לפני הקצאת עבודה נוספת לצוות.
03
אזנו מחדש לפני שהמסירה נדחית
העבירו אנשים, ציר זמן או היקף עם מספיק הקשר כדי לשמור על תוכנית ריאלית.
שאלות נפוצות
תכנון קיבולת, בלי ערפל התכנון
העניקו למנהלים מספיק הקשר לתכנן עומסי עבודה בלי לבנות מחדש את אותו הדוח כל שבוע.
תוכנת תכנון קיבולת עוזרת לצוותים להשוות שעות עבודה זמינות עם ביקוש פרויקטים כך שמנהלים יכולים למנוע עומס יתר, ניצול חסר ועיכובי מסירה.
Hubnity מאחדת זמן מתועד, פרויקטים ומגמות פעילות כדי שהחלטות קיבולת יוכלו להתחיל מנתוני עבודה אמיתיים במקום הערכות ידניות.
כן. תצוגות קיבולת חושפות לחץ עומס עבודה מוקדם יותר, כך שמנהלים יכולים לאזן מחדש הקצאות לפני שהצוותים נשארים עמוסים יתר על המידה לזמן רב מדי.
כן. סוכנויות יכולות להשתמש בתכנון קיבולת כדי להשוות ביקוש לקוחות, תקציבי פרויקטים וזמינות צוות לפני קבלת עבודה נוספת.