ניטור נוכחות
עקבו אחר דפוסי נוכחות וזהו חריגים מוקדם בכל הצוותים.
מעניקה למשאבי אנוש נוכחות, קיבולת וכוח אדם גלויים יותר.
Hubnity עוזרת לצוותי משאבי אנוש ותפעול עובדים לנטר נוכחות, לשפר תכנון עומסי עבודה ולשמור על רישומי כוח אדם תואמי מדיניות תוך פחות מעקב אדמיניסטרטיבי.
אתגרי משאבי אנוש נפוצים
תמיכה בתפעול כוח אדם ללא מרדף ידני
צוותי משאבי אנוש זקוקים לאותות נוכחות ועומס עבודה בזמן אמת כדי לתמוך במנהלים, בעובדים ובתהליכי תאימות. Hubnity מרכזת את הרישומים כך שמשאבי אנוש יכולים לפעול מוקדם יותר.
- אתגר 01
מרדף אינסופי אחר דוחות שעות
צוותי תפעול עובדים מבזבזים זמן יקר במרדף אחר רישומים חסרים במקום בתמיכה בכוח אדם.
תוצאה של Hubnityהפחתת עומס אדמיניסטרטיבי
הקדישו פחות זמן למרדף אחר רישומים ויותר זמן לתמיכה באנשים ובמנהלים.
- אתגר 02
נקודות עיוורון בנוכחות
בעיות נוכחות וכיסוי צפות מאוחר כשהנתונים מפוזרים בין מחלקות.
תוצאה של Hubnityשיפור התיאום עם מנהלים
תנו למנהלים אותות ברורים יותר לגבי נוכחות, כיסוי ונקודות לחץ בצוות.
- אתגר 03
פערי עקביות במדיניות
בדיקות תאימות הופכות לתגובתיות כשרישומי אישור וזמן אינם עקביים.
תוצאה של Hubnityשיפור ביטחון בתאימות
הפכו תהליכי אישור ודיווח לאחידים כדי לחזק עקביות מדיניות.
- אתגר 04
היעדר אותות קיבולת
משאבי אנוש לא יכולים לתכנן גיוס או חלוקה מחדש בביטחון ללא מגמות עומס עבודה מדויקות.
תוצאה של Hubnityאפשור תכנון פרואקטיבי
השתמשו במגמות עומס עבודה כדי להנחות איוש, חלוקה מחדש ומניעת שחיקה.
יכולות המחלקה
כל מה שצוותי משאבי אנוש צריכים כדי לנהל נראות של כוח אדם
ממעקב נוכחות ותהליכי אישור ועד תכנון ודיווח, Hubnity עוזרת לצוותי משאבי אנוש לפעול עם נתוני כוח אדם נקיים יותר.
בנוי עבור פונקציית משאבי אנוש: האחריות הייחודית שלה, הבדיקות התקופתיות והצוותים שהיא תומכת בהם.
- סקירת השלמת נוכחות
- התראות על רישומים חסרים
- סטטוס תהליך אישורים
מעקב אחר סטטוס דוחות שעות
צפו ברישומים חסרים, ממתינים ומאושרים בתור תפעולי אחד.
תובנות קיבולת
הבינו מגמות עומס עבודה לפי צוות כדי לתמוך בהחלטות תכנון כוח אדם.
בקרות אישור
אכפו תהליכי אישור תואמי מדיניות ושמרו על רישומים הניתנים לביקורת.
זיהוי חריגים
סמנו חריגות בשעות, בשעות נוספות ובאישורים לפני שהופכות לאסקלציות.
דיווח כוח אדם
הפיקו סיכומי תפעול כוח אדם עקביים להנהלה ולתאימות.
תהליך עבודה
מנוכחות יומית לבהירות בתכנון כוח אדם
Hubnity עוזרת לצוותי משאבי אנוש להפעיל מחזור עקבי ללכידת רישומים, פתרון חריגים ושיתוף תובנות כוח אדם.
המיקוד הוא במחזור התפעול הפנימי של המחלקה ובהחלטות שהוא מסייע לארגון הרחב לקבל.
- 01
איסוף אותות נוכחות
אגמו רישומי זמן ונוכחות יומיים בכל הצוותים.
- 02
פתרון רישומים חסרים
עקבו אחר רישומים חסרים או חלקיים לפני מועדי שכר ומדיניות.
- 03
החלת מדיניות אישורים
אשרו אישורי מנהלים והסלימו חריגים שלא נפתרו דרך תהליכים סטנדרטיים.
- 04
סקירת דפוסי קיבולת
נתחו מגמות שעות נוספות ועומס עבודה כדי להנחות גיוס וחלוקה מחדש.
- 05
שיתוף תובנות משאבי אנוש
פרסמו סיכומי כוח אדם שההנהלה יכולה להשתמש בהם לתכנון וסקירת מדיניות.
מקרי שימוש
בנוי לכל סוג של צוות תפעול עובדים
בין אם אתם מנהלים תפעול משאבי אנוש מרכזי, תכנון כוח אדם או תוכניות לעובדים, Hubnity תומכת בתהליכי הנוכחות והתאימות שלכם.
תפעול משאבי אנוש
עקבו אחר נוכחות ואישורים בעקביות בכל יחידות העסק.
תפעול עובדים
נטרו עומס עבודה בצוות ותמכו בחלוקת כוח אדם בריאה יותר.
תכנון כוח אדם
השתמשו בתובנות קיבולת ושעות נוספות כדי להנחות גיוס ועיצוב ארגוני.
שותפים עסקיים במשאבי אנוש
תמכו במנהלים עם הקשר נוכחות וביצועים ברור יותר להחלטות צוות.
צוותי חוויית עובד
שפרו עמידה במדיניות ושקיפות עומס עבודה כדי לתמוך בתפעול צוות בר-קיימא.