הקשר תקציב
התחילו עם קו בסיס גלוי
שמרו את תקציב הפרויקט ושיעור השעה במקום שבו מנהלים כבר בודקים מידע על הפרויקט.
דעו את עלויות הפרויקט לפני שהן הופכות להפתעות.
הגדירו תקציב פרויקט ושיעור שעה, בדקו ניצול תקציב מול זמן שנרשם, וייצאו את הרשומה לכספים או ללקוח.
סיפור עלות שניתן לעקוב
עקבו אחר הפרויקט מתקציב ועד דוח.
שמרו על הגדרת הפרויקט ורישומי הזמן שלו בהקשר תפעולי אחד, כך שמנהלים יוכלו לבדוק מה תוכנן, מה נרשם ומה צריך לשתף בהמשך.
- 01
הגדרת קו הבסיס
הוסיפו את תקציב הפרויקט, שיעור השעה וסטטוס החיוב.
- 02
תיעוד העבודה
שמרו על רישומי זמן מחוברים לפרויקט הנכון.
- 03
בדיקת ניצול התקציב
השוו את התקציב לזמן שנרשם, ולאחר מכן סננו דוחות לפי פרויקט, חבר צוות וטווח תאריכים.
- 04
שיתוף הרשומה
ייצאו נתוני זמן שנבדקו לצעד הפיננסי הבא.
בקרות פרויקט מאושרות
שמרו על החלטות עלות מבוססות על הרשומות שכבר יש לכם.
שמרו על חיבור בין הגדרות תקציב, עבודה לחיוב וזמן שנבדק לפני השיחה הפיננסית הבאה.
הקשר חיוב
הפרידו את העבודה שחשובה
השתמשו במסנני פרויקט וחיוב כדי לשמור על מאמץ פנימי ועבודה מול לקוחות קלים יותר לבדיקה.
הקשר דיווח
העבירו רשומה נקייה יותר
סננו את נתוני הזמן הרלוונטיים וייצאו אותם לשכר, לחיוב או לניתוח נוסף.
שאלות נפוצות
שאלות על עלויות פרויקט, עם תשובות
מצאו תשובות בנוגע לתקציבי פרויקטים, שעות שנרשמו, נראות עלויות ודיווח.
תוכנת מעקב עלויות פרויקט עוזרת לצוותים לחבר תקציבי פרויקטים, שיעורי שעה, עבודה לחיוב, רישומי זמן ודוחות בתהליך עבודה אחד שניתן לבדוק.
Hubnity שומרת על תקציבי פרויקטים ושיעורים לצד זמן שנרשם, חישובי ניצול תקציב ודוחות מסוננים להעברה ברורה יותר לחיוב או לכספים.
כן. צוותים יכולים להפריד פעילות לחיוב מעבודה פנימית כך שדוחות יהיו ברורים יותר עבור לקוחות, מנהלים וכספים.
סוכנויות, צוותי תפעול, עסקי שירות ומנהלים הזקוקים לרישומי תקציב, זמן לחיוב ודיווח פרויקטים ברורים יותר.
זה יכול לצמצם עבודה בגיליונות אלקטרוניים על ידי שמירת נתוני זמן, פרויקט ועלות יחד בתהליך דיווח אחד.