מעקב זמן עבור צוותי עוזרים וירטואליים.

עקבו אחר שעות עבודה, פרויקטים ודוחות נוכחות מוכנים לסקירה, ללא הוספת שכבת ניהול נוספת.

עוזר וירטואלי משתמש ב-Hubnity במחשב נייד ובטלפון נייד

שעות

פרויקטים

דוחות נוכחות

ניהול כוח אדם של עוזרים וירטואליים

נהלו עוזרים וירטואליים מסביבת עבודה ברורה אחת

גלו תהליך עבודה אחד בכל פעם — משעות ופרויקטים מדויקים ועד דיווח, מסירה לכספים ובקרות גישה.

01

תהליך המוצר

מעקב זמן

עוקב זמן · 01 / 08

מעקב זמן מדויק לעוזרים מרוחקים

עקבו אחר שעות עבודה אוטומטית, עקבו אחר זמן פעיל, וצרו רשומות מדויקות לכל חבר צוות.

שעות אוטומטיות וזמן פעיל לעוזרים מרוחקים

הפעלות מפורטות ב-Hubnity עם רשומות זמן לפי מרווח

דוחות נוכחות · 02 / 08

דוחות נוכחות חכמים ללא עבודה ידנית

צרו דוחות נוכחות אוטומטית ואשרו שעות מהר יותר עם נתוני פעילות בזמן אמת.

צרו ואשרו דוחות נוכחות אוטומטית

דוחות נוכחות אוטומטיים לעוזרים וירטואליים

לוח משימות · 03 / 08

שמרו על פרויקטים מאורגנים ובלוח זמנים

הקצו משימות, עקבו אחר התקדמות וודאו שכל עוזר נשאר מותאם ליעדי הצוות.

הקצו משימות ושמרו על לוח זמנים לפרויקטים

לוח ניהול משימות ופרויקטים לעוזרים וירטואליים

תובנות פרודוקטיביות · 04 / 08

הבינו ביצועי צוות בזמן אמת

קבלו נראות לדפוסי פעילות וזהו הזדמנויות לשיפור יעילות.

נראות פעילות וביצועים בזמן אמת

לוח בקרה למעקב פרודוקטיביות של עוזרים וירטואליים

אנליטיקה ודוחות · 05 / 08

תובנות ישימות להחלטות טובות יותר

בנו דוחות מפורטים על פרודוקטיביות, שימוש בזמן ומגמות ביצועי כוח אדם.

מגמות פרודוקטיביות ודוחות כוח אדם

לוח בקרה של אנליטיקה ודיווח לעוזרים וירטואליים

תהליכי כספים · 06 / 08

הכינו רשומות זמן לתהליכי כספים

השתמשו בשעות מתועדות כרשומות ברורות בתהליכי השכר והחיוב הקיימים שלכם.

רשומות זמן ברורות לשכר ולחיוב

יומן אנליטיקה ב-Hubnity עם שעות והוצאות ליום

סקירת עבודה · 07 / 08

סקרו עבודת צוות על פני אזורי זמן

סקרו רשומות נוכחות וזמן על פני אזורי זמן עם הקשר פרויקט משותף.

הקשר נוכחות ואזורי זמן גלובליים

מסך Focus ב-Hubnity עם צילומי מסך שנלכדו לפי חבר

בקרת גישה · 08 / 08

גישה מאובטחת והרשאות צוות

שמרו על שליטה מלאה בפעילות העוזרים הווירטואליים שלכם באמצעות הרשאות מבוססות תפקיד, רשומות פעילות מוגנות והגדרות פרטיות הניתנות להתאמה אישית. הענקת גישה נכונה לאנשים הנכונים תוך שמירה על אבטחת מידע רגיש ותאימות.

תפקידים, הרשאות ורשומות מוגנות

תפקיד עוזר וירטואלי, מגבלות גישה והרשאות זמן
תהליך מעקב עוזרים וירטואליים עם לוח בקרה חי ותובנות פעילות

תהליך פשוט

כיצד פועל מעקב זמן לעוזרים וירטואליים

הפעילו את הצוות המרוחק שלכם תוך דקות עם מעקב אוטומטי, ניהול משימות ותובנות ביצועים.

  1. שלב 01

    הזמינו את העוזרים הווירטואליים שלכם

    הוסיפו עוזרים לסביבת העבודה שלכם ותנו להם גישה מיידית למעקב זמן, משימות וכלי שיתוף פעולה צוותיים מכל מקום בעולם.

  2. שלב 02

    עקבו אחר זמן ונהלו עבודה יומית

    הקצו פרויקטים, עקבו אחר שעות עבודה ושמרו על התאמת כל עוזר לסדרי העדיפויות של הצוות באמצעות מעקב פעילות בזמן אמת.

  3. שלב 03

    נתחו פרודוקטיביות ושפרו ביצועים

    צרו דוחות מפורטים, זהו מגמות פרודוקטיביות וקבלו החלטות מבוססות נתונים לייעול כוח האדם המרוחק שלכם.

עוזר וירטואלי עובד מרחוק במחשב נייד

תהליכי עבודה חכמים לעוזרים וירטואליים

דרכים מעשיות לניהול ותמיכה בעוזרים וירטואליים

צרו תהליכים ברורים, שפרו תקשורת ושמרו על נראות העבודה בצוותים מבוזרים ללא הוספת מורכבות מיותרת.

  • קבעו ציפיות וסדרי עדיפויות ברורים.
  • שפרו תקשורת בין אזורי זמן.
  • שתפו עדכוני התקדמות עם לקוחות ומנהלים.
  • זהו צווארי בקבוק לפני שהם משפיעים על האספקה.
  • בנו תהליכי עבודה חוזרים וניתנים להרחבה.
שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על מעקב זמן לעוזרים וירטואליים

תשובות על דוחות נוכחות אוטומטיים, נראות משימות, מסירה לכספים וצוותי עוזרים מבוזרים.

תוכנת מעקב זמן לעוזרים וירטואליים עוזרת לצוותים לעקוב אחר שעות עבודה, להקצות משימות, לסקור פעילות וליצור דוחות נוכחות מדויקים לעוזרים מרוחקים העובדים על פני פרויקטים ואזורי זמן שונים.

כן. Hubnity בנויה עבור צוותים מרוחקים וגלובליים, ומעניקה למנהלים נראות בזמן אמת לשעות עבודה, התקדמות משימות ופרודוקטיביות, ללא צורך בבדיקות ידניות מתמידות.

שעות עבודה מתועדות מאורגנות אוטומטית לדוחות נוכחות בהתבסס על נתוני פעילות. מנהלים יכולים לסקור, לאשר ולייצא רשומות מהר יותר עם פחות תיקונים ידניים.

כן. צוותים יכולים להקצות פרויקטים, לארגן עבודה יומית, לעקוב אחר התקדמות ולשמור על התאמת כל עוזר וירטואלי לסדרי העדיפויות של הצוות מפלטפורמה אחת.

מנהלים יכולים לסקור מגמות פעילות, שימוש בזמן, ביצועי צוות ונתוני דיווח כדי לזהות צווארי בקבוק, לשפר יעילות ולקבל החלטות תפעוליות טובות יותר.

Hubnity מכינה רשומות זמן מאושרות למסירה לשכר או לחיוב. היא אינה טוענת ליכולת מובנית לעיבוד שכר או לתשלומים.

WhatsApp