מעקב זמן ברור עם כללים שכולם יכולים לראות

ראו מתי עבודה נעקבת, איזה הקשר נלכד וכיצד צוותים בוחנים כל רשומה לפני שהיא מגיעה לשכר או לדיווח.

ניסיון Team של 14 יום לבעלי חשבון חדשים שעומדים בתנאים; ניסיון אחד לכל בעלים.
משאבי פרטיות

עקרונות מעקב

כללים ברורים לפני שהמעקב מתחיל

כולם יכולים להבין מה נרשם, אילו הגדרות חלות וכיצד ניתן לבחון את רשומת העבודה הסופית.

  • 01

    מצב סשן גלוי

    טיימר גלוי

    טיימר שולחן העבודה מציג מתי סשן עבודה פועל ואיזה ארגון ופרויקט מקבלים את הרשומה.

  • 02

    פקדי ארגון

    אותות ניתנים להגדרה

    הגדרות ארגון שולטות בצילומי מסך, מעקב אפליקציות, תדירות צילום, פסק זמן חוסר פעילות וטיפול בזמן חוסר פעילות.

  • 03

    בדיקה לפני ייצוא

    רשומות ניתנות לבדיקה

    רשומות זמן והקשר פעילות שהופעל נשארים זמינים לבדיקה לפני אישור וייצוא.

כיצד זה עובד

חמישה רגעים, מהגדרת מרחב העבודה ועד הייצוא

התחילו עם הקשר הארגון והפרויקט הנכון, ואז עברו דרך מעקב, בדיקה, אישור וייצוא.

מרחב עבודה צוות של Hubnity עם חברים וגישה לפרויקטים

הגדירו את מרחב העבודה והזמינו את הצוות שלכם

צרו ארגון, הזמינו חברי צוות וחברו אותם לצוותים ולפרויקטים שבהם הם ירשמו עבודה.

סקירת פרויקט של Hubnity עם הקשר ארגון ועבודה

בחרו לאן העבודה שייכת

חברים בוחרים ארגון ופרויקט לפני המעקב כדי שרשומת הזמן שתיווצר תתחיל עם הקשר העבודה הנכון.

טיימר שולחן העבודה של Hubnity פועל עבור פרויקט נבחר

הפעילו את טיימר שולחן העבודה או הוסיפו זמן ידנית

אפליקציית שולחן העבודה מתעדת סשן עבודה גלוי, בעוד רשומות ידניות נשארות זמינות כאשר יש צורך להוסיף או לתקן זמן בנפרד.

הקשר עבודה של Hubnity עם אותות פעילות וצילומי מסך

לכדו רק הקשר עבודה מופעל

בהתאם להגדרות הארגון, Hubnity יכולה להוסיף צילומי מסך תקופתיים, הקשר אפליקציה וחלון פעיל, רמות פעילות ורשומות חוסר פעילות.

לוח בקרה דוחות של Hubnity עם סך זמן ודוחות חברים

בחנו, אשרו ודווחו

מנהלים יכולים לבחון זמן והקשר פעילות מופעל, לאשר רשומות ולייצא דוחות זמינים כ-PDF או CSV.

פקדי מנהל מערכת

הגדירו מה נאסף לפני שהמעקב מתחיל

Hubnity חושפת הגדרות ארגון וחבר עבור צילומי מסך, מעקב אפליקציות, תדירות צילום וכללי זמן חוסר פעילות.

פרופיל Hubnity עם תפקיד ארגוני, מגבלות גישה והרשאות
אותפקדהשפעה

צילומי מסך

הפעלה או השבתה

צילומי מסך תקופתיים

תדירות צילום מסך

הגדרת ארגון

צילומים ל-10 דקות

מעקב אפליקציות

הפעלה או השבתה

הקשר אפליקציה וחלון פעיל

פסק זמן חוסר פעילות

הגדרת ארגון

סף חוסר פעילות

טיפול בזמן חוסר פעילות

תמיד, הנחיה או לעולם לא

כיצד זמן חוסר פעילות שתועד נשמר

הגדרות חבר

ביטול או איפוס

כללי מעקב ברמת חבר

צוות בוחן הגדרות מעקב עבודה

גישת בדיקה

כולם יכולים להבין את אותה רשומת עבודה.

פרטיות מובנית

נראות צריכה להסביר עבודה, לא ליצור חשד.

גלוי

המעקב מתחיל עם הקשר עבודה גלוי

טיימר שולחן העבודה מציג את מצבו הפועל ואת הארגון והפרויקט הנבחרים עבור הסשן הנוכחי.

ניתן להגדרה

האיסוף עוקב אחר הגדרות הארגון

מנהלי מערכת יכולים להפעיל או להשבית צילומי מסך ומעקב אפליקציות במקום להחיל כל אות זמין כברירת מחדל.

מפורש

תדירות הצילום מוגדרת

כאשר צילומי מסך מופעלים, הארגון שולט בכמה צילומים נלקחים בכל מרווח של עשר דקות.

מדיניות

טיפול בחוסר פעילות עוקב אחר כלל ברור

צוותים מגדירים פסק זמן לחוסר פעילות ובוחרים אם זמן חוסר פעילות שתועד נשמר תמיד, מאושר בהנחיה, או מוסר.

גבולות פרטיות

הקשר עבודה שימושי, עם קווים ברורים ש-Hubnity אינה חוצה

Hubnity יכולה לספק הוכחת עבודה, אך היא לעולם לא צריכה להרגיש כמו ניטור אישי חבוי.

צילומי מסך

מנהלי מערכת יכולים להפעיל את התכונה ולהגדיר את תדירות הצילום.

התכונה היא צילום מסך תקופתי, לא וידאו ממצלמת רשת.

אפליקציות וחלונות פעילים

מנהלי מערכת יכולים להפעיל הקשר אפליקציה וחלון פעיל עבור עבודה שנעקבת.

ההגדרות הנוכחיות אינן מגדירות קטגוריות פרודוקטיביות מותאמות אישית.

זמן חוסר פעילות

צוותים יכולים להגדיר את פסק הזמן ואת אופן הטיפול בזמן חוסר פעילות שתועד.

טיפול בזמן חוסר פעילות אינו מוצג כעונש פרודוקטיביות לא מוסבר.

מקלדת ועכבר

רמות פעילות יכולות לספק הקשר סשן עבודה ברמה גבוהה.

Hubnity אינה רושמת הקשות מקלדת או קוראת תוכן שהוקלד.

צילומי מסך ניתנים להגדרה · מעקב אפליקציות ניתן להגדרה · כללי חוסר פעילות מפורשים · הגדרות ברמת חבר

תוצאות צוות

נתוני מעקב הופכים שימושיים כשכל תפקיד יכול לפעול לפיהם.

לחברי צוות

רשומה ברורה שהם יכולים לבחון

עובדים יכולים לבחון את נתוני הזמן והפעילות הזמינים להם ולאשר שהעבודה מחוברת לפרויקט הנכון.

למנהלים

הקשר לפני אישור

מנהלים יכולים לבחון שעות והקשר פעילות שהופעל על ידי הארגון שלהם לפני אישור הרשומה.

לתפעול

מסירת דיווח נקייה יותר

רשומות מאושרות וייצוא PDF או CSV נותנים לצוותי כספים ומסירה מסירה נקייה יותר לתהליך העבודה הבא שלהם.

תוצאות צוות Hubnity לחברים, מנהלים ותפעול
שאלות נפוצות

מה צוותים בדרך כלל שואלים לפני הפעלת מעקב

תשובות כנות על איך Hubnity עובדת, מה היא לוכדת ומה נשאר פרטי.

Hubnity יוצרת רשומות עבודה מסשני טיימר נתמכים ומרשומות ידניות. הקשר פעילות נוסף עוקב אחר ההגדרות שהופעלו עבור הארגון.

Hubnity מתעדת זמן עבור עבודה נבחרת ויכולה להוסיף צילומי מסך תקופתיים, הקשר אפליקציה וחלון פעיל, רמות פעילות ורשומות חוסר פעילות כאשר הגדרות אלה חלות.

כן. הגדרות ארגון שולטות בצילומי מסך, מעקב אפליקציות, תדירות צילום, פסק זמן חוסר פעילות וטיפול בזמן חוסר פעילות. גם הגדרות חבר יכולות להיות מבוטלות או מאופסות.

חברים יכולים לבחון את רשומות הזמן ונתוני הפעילות הזמינים להם במרחב העבודה שלהם ב-Hubnity.

טיימר שולחן העבודה מציג את מצבו הנוכחי יחד עם הארגון והפרויקט הנבחרים.

ארגונים יכולים להגדיר את פסק הזמן לחוסר פעילות ולבחור אם זמן חוסר פעילות שתועד נשמר תמיד, מאושר באמצעות הנחיה, או מוסר.

Hubnity מספקת הורדות שולחן עבודה עבור Windows, macOS ו-Linux.

פקדי המעקב המיושמים ב-Hubnity אינם כוללים וידאו ממצלמת רשת או רישום הקשות מקלדת.

אפליקציית שולחן העבודה מתוכננת לסשני עבודה מתמשכים. שימוש משאבים בפועל תלוי במכשיר ובאילו תכונות מעקב מופעלות.

WhatsApp