מעקב מאמץ בקשות מחיר
לכדו זמן מקורות והשוואת הצעות מחיר מבלי להוסיף חיכוך לתהליכי עבודה של קונים.
מחברת מקורות, מעקב ספקים ועבודת אישור לזמן רכש מדיד.
Hubnity מעניקה לצוותי רכש רישום ברור של מאמץ בקשות מחיר, תיאום ספקים ומחזורי אישור כך שמנהיגים יכולים לשפר את זרימת האספקה בביטחון.
אתגרי רכש נפוצים
מעקב ברור אחר מאמץ רכש ללא נקודות עיוורון באספקה
צוותי רכש מנהלים ספקים, אישורים ובקשות דחופות, אך המאמץ נשאר לרוב בלתי נראה עד שזמני האספקה נשחקים. Hubnity מיישרת עבודת רכש עם רישומים מדידים.
- אתגר 01
זמן רכש לא מתועד
מקורות, משא ומתן ומעקב כמעט ולא מתגלגלים בצורה נקייה לסקירות ביצועי רכש.
תוצאה של Hubnityבניית רישומי רכש אמינים
צרו מקור מהימן למאמץ מקורות במקום להסתמך על מטא-דאטה חלקית של הזמנות רכש.
- אתגר 02
פערי תיאום ספקים
מנהיגים מתקשים לראות היכן הזמן אובד בין בקשות מחיר, הצעות, אישורים והצבת הזמנה.
תוצאה של Hubnityזיהוי עיכובי אישור מהיר יותר
השתמשו בנתוני פעילות נקיים כדי לאתר צווארי בקבוק בשרשראות אישור לפני שההזמנות נשחקות.
- אתגר 03
סיכומי רכש ידניים
תפעול רכש בונה מחדש סיכומי מחזור ידנית לפני סקירות ספקים וישיבות תקציב.
תוצאה של Hubnityהאצת הכנת סקירות ספקים
החליפו ניקוי נתונים ידני בסיכומי רכש מוכנים לסקירה.
- אתגר 04
פערי קיבולת קונים
עומסי עבודה נראים ניתנים לניהול עד שזירוזים, חריגים ועיכובי אישור מתחילים להצטבר.
תוצאה של Hubnityתכנון קיבולת קונים בביטחון
זהו קטגוריות עמוסות מוקדם ואזנו כיסוי לפני שזמני האספקה נפגעים.
יכולות המחלקה
כל מה שצוותי רכש צריכים כדי לחבר מקורות לאספקה
מניהול בקשות הצעת מחיר ועד מעקב אישורים, Hubnity עוזרת לצוותי רכש למדוד מאמץ, לקצר זמן מחזור ולשפר דיווח רכש.
בנוי עבור פונקציית רכש: האחריות הייחודית שלה, הבדיקות התקופתיות והצוותים שהיא תומכת בהם.
- תמונת מצב מחזור רכש
- כיסוי מעקב ספקים
- נראות אישורים וחריגים
יומני מעקב ספקים
עקבו אחר משא ומתן, הבהרות ותיאום מסירה עם רישומים עקביים.
נראות מחזור אישורים
צפו היכן בקשות רכש נתקעות בין המבקשים, הקונים והמאשרים.
מעקב זירוז וחריגים
הפרידו רכש מתוכנן מבקשות דחופות ועבודת שיקום אספקה.
אותות ניצולת קונים
זהו קונים עמוסים ואזנו כיסוי קטגוריות לפני שזמני האספקה נשחקים.
דוחות פעילות רכש
הפיקו סיכומים נקיים לסקירות ספקים, דיוני תקציב ועדכוני הנהלה.
תהליך עבודה
מקליטת מקורות לדיווח מוכן לרכש
Hubnity עוזרת לצוותי רכש לעקוב אחר מחזורי רכש, לפתור צווארי בקבוק ולשתף דיווח אספקה עקבי בכל הארגון.
המיקוד הוא במחזור התפעול הפנימי של המחלקה ובהחלטות שהוא מסייע לארגון הרחב לקבל.
- 01
תכנון כיסוי קטגוריות
הגדירו עדיפויות מקורות, מאגרי ספקים ומסלולי אישור לכל מחזור רכש.
- 02
רישום פעילות רכש
עקבו אחר בקשות מחיר, מעקב ספקים ומאמץ משא ומתן בזמן שהבקשות בעיצומן.
- 03
סיווג עבודת מקורות
הפרידו מקורות מתוכננים, זירוזים ופעילויות חידוש חוזים לניתוח ברור יותר.
- 04
סקירת ביצועי מחזור
אמתו מהירות אישור, היענות ספקים ועומס עבודה של קונים לפני סקירות.
- 05
פרסום דיווח רכש
שתפו סיכומי מחזור ברורים לתכנון תקציב ויוזמות אסטרטגיית ספקים.
מקרי שימוש
בנוי לכל סוג של צוות רכש
בין אם אתם מנהלים רכישת חומרים ישירים, רכש עקיף או ניהול ספקים אסטרטגי, Hubnity תומכת באופן שבו הצוות שלכם עוקב אחר מאמץ רכש.
קוני חומרים ישירים
עקבו אחר מאמץ בקשות מחיר, משא ומתן עם ספקים והצבת הזמנות עם פחות רישום ידני.
רכש עקיף
נטרו טיפול בדרישות רכש, אישורים ומעקב ספקים בכל הקטגוריות.
מקורות אסטרטגיים
מדדו מאמץ חידוש חוזים והערכת ספקים להחלטות ספק טובות יותר.
תפעול רכש
הפכו דיווח מחזור לאחיד בכל הקונים לניתוח זמן אספקה נקי יותר.
הנהגת שרשרת אספקה
סקרו מגמות מאמץ ברמת שרשרת האספקה וקיבולת קונים לפני תכנון אסטרטגיית רכש.