Hubnity עוזרת למנהלים לראות אילו כלים ואתרים מעצבים את היום, לסקור הקשר מהר יותר ולהפוך פעילות לדוחות ברורים.
מעקב בשליטת מנהל. ניתן להפעיל או לכבות מעקב אפליקציות בהגדרות הארגון.
ציפיות ברורות. צוותים יכולים להסביר אילו נתוני הקשר נאספים ומדוע לפני תחילת המעקב.
תצוגות נראות
כל תצוגה מעניקה למנהלים זווית ברורה אחת על מה שקרה במהלך היום, מבלי לכפות עליהם לוח בקרה עמוס.
שימוש באפליקציות
פעילות אפליקציות פתוחה עם סה"כ זמן, נתח שימוש ומספר מפגשים, כך שמנהלים יכולים להבין אילו כלים נושאים את היום. השתמשו בתצוגה כדי לזהות היכן העבודה מתרחשת בפועל, היכן כלים חופפים והיכן צוות עשוי להזדקק לתהליך עבודה נקי יותר.
הקשר כתובות URL
סקרו כתובות URL שבוקרו לצד פעילות, צילומי מסך והקשר פרויקט, כך שקל יותר להפריד בין מחקר שימושי להסחות דעת. צוותים יכולים לשמור על עבודת לקוחות ברת הסבר מבלי להפוך כל ביקור בדפדפן לשיפוט.
אותות מיקוד
השתמשו ברמות פעילות, רגעי חוסר פעילות ומעברים בין אפליקציות כדי לראות מתי העבודה זורמת ומתי מישהו עשוי להזדקק לסדרי עדיפויות ברורים יותר. המטרה היא לתפוס דפוסים מוקדם, לא ללחוץ על אנשים בגין כל דקה ביום.
דוחות
שלחו סיכומי אפליקציות וכתובות URL למובילים, לקוחות או צוותי תפעול כשהסיפור כבר מאורגן וקל לסריקה. הדוחות עוזרים לקשר בין זמן שנרשם לעבודה אמיתית, מה שהופך סקירות ושיחות עם לקוחות למהירות יותר.
איך זה עובד
הציגו את יום העבודה בצורה שמנהלים יכולים לסרוק במהירות, ולאחר מכן הפכו את הנתונים לדוח שלא דורש הסברים נוספים.
השתמשו במעקב קל משקל כדי לראות אילו כלים ואתרים הם חלק מיום העבודה.
מנהלים יכולים להשוות הקשר עבודה, נתיבי דפדפן ודפוסי זמן בתצוגה אחת.
סיכומים עוזרים למובילים, ללקוחות ולמפעילים להבין את הסיפור ללא עבודת גיליונות אלקטרוניים נוספת.
שמרו על שימוש באפליקציות, הקשר אתרים ודיווח במקום אחד, כך שהתשובה קלה יותר למצוא כשמישהו שואל איך עבר היום.
זה מציג אילו אפליקציות ואתרים נמצאים בשימוש במהלך יום העבודה, כך שמנהלים יכולים להבין הקשר, מיקוד ודפוסי פעילות.
כן. הרעיון הוא לתעד מספיק הקשר באופן אוטומטי, ולאפשר למנהיגים לסקור אותות ברורים במקום לרדוף אחר גיליונות אלקטרוניים.
מובילי תפעול, מנהלי צוות ובעלי חשבונות שזקוקים לדרך פשוטה לסקור פעילות ולהסביר מה קרה במהלך היום.
בהחלט. ניתן לעצב את הנתונים לדוחות פשוטים שעוזרים בעדכוני סטטוס, אחריותיות ושיחות המשך.
כן. הגדרות המעקב הארגוניות מאפשרות למנהלים להפעיל או לכבות מעקב אפליקציות עבור מפגשי עבודה. על צוותים להסביר מה נאסף ומדוע לפני שימוש בהקשר אפליקציות וכתובות URL.
