תור בדיקת שעות לחיוב
רכזו את אימות שעות החיוב לפני סגירת קבצי חיוב חיצוני ושכר.
סוף חודש הבנוי על נתוני זמן מהימנים.
Hubnity עוזרת לצוותי כספים לאמת שעות לחיוב, לאכוף אישורים ולייצא רשומות נקיות לחיוב, שכר והתאמה.
אתגרי כספים נפוצים
סגרו מהר יותר עם רשומות זמן מוכנות לביקורת
צוותי כספים והנהלת חשבונות מאבדים זמן כאשר אישורים, בדיקת שעות לחיוב וייצוא אינם עקביים. Hubnity מספקת מקור אמין אחד להחלטות סוף חודש.
- אתגר 01
אישורי שעות מאוחרים
אישורים חסרים צצים מאוחר במחזור ומעכבים חיוב, שכר ופעילויות סגירה.
תוצאה של Hubnityהאיצו את סגירת סוף החודש
הסירו ניקוי חוזר ועברו מאיסוף להתאמה מהר יותר.
- אתגר 02
לולאות התאמה בגיליונות אלקטרוניים
צוותים בונים מחדש שוב ושוב סיכומים מקבצים מיוצאים רק כדי לאמת סכומי חיוב.
תוצאה של Hubnityהגבירו מוכנות לביקורת
שמרו על שרשראות אישור והתאמה שקופות בכל תקופת דיווח.
- אתגר 03
הקצאת עלויות לא ברורה
קשה למפות עלויות עבודה לפי פרויקט ומחלקה כאשר לרשומות הזמן חסר מבנה.
תוצאה של Hubnityחזקו את בקרת העלויות
עקבו אחר הקצאת עבודה לפי צוות ופרויקט לפני שהפער בעלויות מתרחב.
- אתגר 04
מחלוקות חיוב
שיחות חשבוניות הופכות לתגובתיות כאשר רשומות הזמן התומכות חלקיות או לא עקביות.
תוצאה של Hubnityשפרו את דיוק החיוב
תמכו בחשבוניות עם רשומות זמן ברורות ומאושרות שמצמצמות מחלוקות.
יכולות המחלקה
כל מה שצוותי כספים צריכים כדי לבדוק ולהתאים מהר יותר
מנקודות ביקורת אישור ועד סיכומים מוכנים לייצוא, Hubnity עוזרת לצוותי כספים והנהלת חשבונות לצמצם עבודת ניקוי ולסגור בביטחון.
בנוי עבור פונקציית כספים והנהלת חשבונות: האחריות הייחודית שלה, הבדיקות התקופתיות והצוותים שהיא תומכת בהם.
- אותות השלמת אישורים
- אימות שעות לחיוב
- תצוגת הקצאת עלויות פרויקט
תהליכי אישור
עקבו אחר אישורי מנהלים ומצבי אסקלציה כדי למנוע הפתעות בסוף החודש.
נראות עלויות פרויקט
פרטו מאמץ עבודה לפי פרויקט וצוות להחלטות הקצאה נקיות יותר.
רשומות מעקב ביקורת
שמרו יומני מעקב עבור אישורים, התאמות ותקופות דיווח מיוצאות.
ייצוא מוכן לכספים
ייצאו סיכומים נקיים למערכות חיוב, כלי שכר ותהליכי דיווח סגירה.
תצוגת ביצועי סגירה
עקבו אחר מוכנות לסוף חודש בתצוגה אחת של אישורים חסרים ופריטים פתוחים.
תהליך עבודה
מתיעוד זמן ועד לביטחון בסוף חודש
Hubnity מעניקה לצוותי כספים תהליך חוזר לאימות שעות, אישור רשומות ופרסום תוצרי התאמה נקיים.
המיקוד הוא במחזור התפעול הפנימי של המחלקה ובהחלטות שהוא מסייע לארגון הרחב לקבל.
- 01
אספו רשומות זמן
אספו רשומות מאושרות וממתינות לתצוגת כספים מובנית אחת.
- 02
אמתו שעות לחיוב
בדקו מאמץ לחיוב לפי פרויקט, לקוח ותקופת דיווח.
- 03
השלימו אישורים
פתרו חריגות ונעלו את מערך הנתונים המאושר לפני תחילת תהליכי החיוב.
- 04
התאימו הקצאות
התאימו מאמץ עבודה מול מחלקות ומרכזי עלות עם פחות התאמות ידניות.
- 05
פרסמו סיכום כספי
ייצאו סיכומי תקופה מוכנים לביקורת עבור חיוב, שכר ודיווח להנהלה.
מקרי שימוש
בנוי לכל סוג של צוות כספים והנהלת חשבונות
בין אם אתם מפעילים תפעול חיוב, בקרת חשבונות או דיווח תכנון וניתוח פיננסי, Hubnity מתאימה את עצמה לתהליכי סוף חודש וציות שלכם.
צוותי הנהלת חשבונות
אמתו מאמץ מאושר והכינו סיכומי תקופה מותאמים עם פחות עבודה חוזרת ידנית.
משרד הבקר
אחדו בקרות אישור וביקורת בין מחלקות ומחזורי דיווח.
תפעול חיוב
הכינו רשומות זמן ברורות עם ייחוס פרויקט ולקוח נקי יותר.
צוותי תכנון וניתוח פיננסי
השתמשו במגמות ניצולת עבודה לשיפור תחזיות ותכנון משאבים.
שירותי כספים משותפים
אחדו תהליכי כספים בין יחידות עסקיות עם מערך נתונים תפעולי אמין אחד.