הענקת נראות כוח אדם לכל מחלקה שמנהלים יכולים לפעול לפיה.

Hubnity עוזרת לעסקים בינוניים לתקנן מעקב זמן, אישורים ודיווח בכל המחלקות — כך שההנהלה רואה ניצולת בלי להמתין לסיכומים ידניים.

ניסיון Team של 14 יום לבעלי חשבון חדשים שעומדים בתנאים; ניסיון אחד לכל בעלים.
משאבי פרטיות
כל גדלי העסקים
רשימת העובדים ב-Hubnity עם תפקידים, סטטוס ופרויקטים

משטח בקרה למנהלים

עקבו אחר מחלקות, אישורים, ומגמות ניצולת

לוח המחוונים שמפעילי עסקים בינוניים סומכים עליו — ניתוח מעמיק לפי מחלקה, אישורים ממתינים ומדדי כוח אדם במקום אחד.

לוח בקרה של Hubnity עם סקירה שבועית ופעילות אחרונה
  • ניצולת לפי מחלקה ותפקיד
  • תור אישורים ממתינים
  • התראות שעות נוספות וקיבולת
  • סיכומי שעות פרויקט חוצי-צוותים
  • סיכומי כוח אדם מוכנים להנהלה

בקרה מחלקתית

העניקו לכל מנהל בעלות מבלי לאבד את התצוגה הכוללת של החברה

בקנה מידה של שוק בינוני, תור דפי נוכחות מרכזי אחד הופך לצוואר בקבוק. ראשי מחלקות מטפלים בחריגים שלהם בעוד התפעול שומר על תקן דיווח עקבי אחד.

אפשרו למנהלים לבדוק את הצוותים שלהם בעצמם, בעוד ההנהלה שומרת על תצוגה עקבית בכל המחלקות, המדיניות ותקופות הדיווח.

יכולות לעסקים בינוניים

מחלקות, אישורים, ונראות כוח אדם

מבנה שמתאים לאופן שבו צוותים בשוק הבינוני פועלים — לוחות מחוונים למנהלים, מדיניות עקבית ודוחות שההנהלה סומכת עליהם.

  • 01

    נראות ברמת המחלקה

    צפו בשעות, נוכחות וניצולת לפי צוות כדי שמנהלים בכירים יאזנו מחדש עבודה לפני שמועדים נדחים.

  • 02

    תהליכי אישור

    נתבו דפי נוכחות וחריגים דרך מנהלים עם רשומות ידידותיות לביקורת בכל שלב.

  • 03

    דוחות נראות כוח אדם

    סיכומים חוצי-צוותים לבדיקות תפעול — קיבולת, שעות נוספות וכיסוי פרויקטים בלי לייצא מחמש מערכות.

ניתוח עומס עבודה ב-Hubnity עם סך זמן וזמן לפי יום

השוואה

Hubnity לעומת גיליונות מחלקתיים

למה עסקים בינוניים מחליפים מעקבי מחלקות מפוזרים ב-Hubnity כשאישורים ודיווח הופכים לצוואר בקבוק שבועי.

  • נראות מחלקתית

    Hubnity

    סיכומים חיים לפי צוות ומנהל

    חלופה

    כל מחלקה מנהלת גיליון משלה

  • בקרת אישורים

    Hubnity

    תהליכי מנהלים הניתנים לביקורת

    חלופה

    שרשראות אימייל ותיקונים לא חתומים

  • מהירות דיווח

    Hubnity

    סיכומי הנהלה ללא איחוד ידני

    חלופה

    צוותי תפעול בונים מחדש נתונים בכל יום שישי

  • צמיחה בלי החלפה מלאה של המערכת

    Hubnity

    הוסיפו מבנה מעל השגרות הקיימות

    חלופה

    הערכת כלי חדש בכל שלב צמיחה

תהליך עבודה

כיצד עסקים בינוניים מתקננים את תפעול כוח האדם

הגדירו מדיניות פעם אחת, הריצו שגרות מחלקתיות מדי יום ובדקו ביצועי כוח אדם בקצב צפוי.

  1. 01

    בנו מבנה לצוותים ולמדיניות

    מפו מחלקות, מאשרים וכללי מעקב כך שכל צוות יפעל לפי אותה נקודת בסיס.

  2. 02

    הריצו אישורים ושגרות

    מנהלים בודקים הגשות, פותרים חריגים ושומרים על רשומות נקיות לפני שכר וחיוב לקוחות.

  3. 03

    דווחו בכל המחלקות

    ההנהלה פותחת תצוגת כוח אדם אחת למגמות ניצולת, שעות נוספות וכיסוי פרויקטים.

WhatsApp