01
Löydä oikea työnkulku
Valitse osasto, joka vastaa tiimiäsi — myynti, markkinointi, talous, HR, operaatiot ja muut — ja näe kieli, joka on rakennettu todellisten prioriteettien ympärille.
Jokainen osasto seuraa työtä eri tavalla. Hubnity sopii kaikille niistä.
Tutustu ajanseurannan työnkulkuihin, jotka on muotoiltu projektinhallinnalle, myynnille, markkinoinnille, taloudelle ja kirjanpidolle, henkilöstöhallinnolle, suunnittelulle ja luoville aloille, datalle ja analytiikalle, koulutukselle ja muille aloille — ilman että kaikkia pakotetaan samaan geneeriseen seurantatyökaluun.
Valitse osasto
Osastosivut rakennettu sen mukaan, miten kukin tiimi todella työskentelee
Jokainen toiminto saa kohdennetun lupauksen ja oikean raportointikontekstin, samalla kun Hubnityn ydintuotetarina pysyy yhtenäisenä.
Osastosivut
- Toimituksen hallinta
Projektinhallinta
Auta projektipäälliköitä suunnittelemaan työtä, jakamaan tehtäviä, seuraamaan määräaikoja ja ymmärtämään tiimin suorituskykyä.
- Tehtävien seuranta
- Määräaikojen näkyvyys
- Tiimin työkuorma
Tutustu sivuun - Liikevaihtotoiminta
Myynti
Yhdistä yhteydenotot, esittelyt ja asiakastyö mitattavaksi ajaksi, jotta myyntitiimit voivat raportoida toimintaa luottavaisin mielin.
- Myyntiputken aika
- Asiakastyön tunnit
- Toiminnan raportointi
Tutustu sivuun - Kampanjoiden toteutus
Markkinointi
Seuraa laskutettavia tunteja kampanjoissa, jatkuvissa sopimuksissa ja asiakasprojekteissa ilman taulukoiden siivoamista.
- Laskutettavat tunnit
- Sopimusten seuranta
- Asiakasraportit
Tutustu sivuun - Kuukausikatkaisu
Talous ja kirjanpito
Tarkista laskutettavat tunnit, seuraa hyväksyntöjä ja vie siistimpiä yhteenvetoja kuukauden täsmäytystä varten.
- Laskutuksen tarkistus
- Hyväksyntätyönkulut
- Vientiyhteenvedot
Tutustu sivuun - Työvoiman valvonta
Henkilöstöhallinto
Anna HR-tiimeille selkeämpi näkyvyys läsnäoloon, kapasiteettiin ja työvoimaan ilman manuaalisten tuntilistapäivitysten perässä juoksemista.
- Läsnäolon näkyvyys
- Kapasiteetin suunnittelu
- Käytäntöjen noudattaminen
Tutustu sivuun - Tikettien ratkaisu
Asiakastuki
Yhdistä tikettien käsittely, reaaliaikainen tuki ja jatkotyö mitattavaksi ajaksi, jotta tukijohtajat voivat tasapainottaa jonoja luottavaisin mielin.
- Ratkaisuaika
- Agenttien saatavuus
- Jonon kattavuus
Tutustu sivuun - Prosessinhallinta
Operatiivinen toiminta
Yhdistä prosessien toteutus, koordinointi ja kehitystyö mitattavaksi ajaksi, jotta operatiiviset johtajat voivat johtaa liiketoimintaa selkeästi.
- Prosessien toteutus
- Tiimien välinen koordinointi
- Toiminnan läpimenoaika
Tutustu sivuun - Kalusto ja reitit
Logistiikka
Yhdistä lähetys, reittien toteutus ja varastosiirrot mitattavaksi ajaksi, jotta logistiikkajohtajat voivat pitää toimitukset aikataulussa.
- Reittien toteutus
- Kaluston käyttöaste
- Lähetysten koordinointi
Tutustu sivuun - Tuotantotila
Tuotanto
Yhdistä linjatoiminta, tuotevaihdot ja laatutyö mitattavaksi ajaksi, jotta tuotantojohtajat voivat suojella läpimenoa ja tuotantomäärää.
- Linjan toiminta
- Vaihtoaika
- Tuotannon näkyvyys
Tutustu sivuun - Hankintaprosessi
Hankinta
Yhdistä hankinta, toimittajaseuranta ja hyväksyntätyö mitattavaksi ajaksi, jotta hankintajohtajat voivat pitää toimitusketjun aikataulussa.
- Hankintasyklit
- Toimittajien koordinointi
- Hyväksynnän läpimenoaika
Tutustu sivuun - Luova toimitus
Suunnittelu ja luova työ
Yhdistä konseptityö, korjaukset ja projektien toimitus mitattaviksi luovan työn tunneiksi, jotta suunnittelujohtajat voivat suojella aikatauluja ja tiimin kapasiteettia.
- Luovan työn tunnit
- Korjauskierrokset
- Projektien toimitus
Tutustu sivuun - Analyysityönkulut
Data ja analytiikka
Yhdistä analyysi, raportointi ja sidosryhmien pyynnöt mitattavaksi ajaksi, jotta analytiikkajohtajat voivat toimittaa oivalluksia aikataulussa.
- Analyysisyklit
- Raporttien toimitus
- Sidosryhmien pyynnöt
Tutustu sivuun - Oppimisohjelmat
Koulutus
Yhdistä opetussuunnitelman kehitys, kouluttajien työ ja istuntojen koordinointi mitattavaksi ajaksi, jotta koulutusjohtajat voivat skaalata oppimisohjelmia luottavaisin mielin.
- Ohjelmien toimitus
- Kouluttajien käyttöaste
- Istuntojen kattavuus
Tutustu sivuun
Näin se toimii
Yksi alusta, muotoiltu osastoittain ilman erillisiä työkaluja
Jokainen osastosivu heijastaa sitä, miten kyseinen tiimi seuraa työtä, raportoi edistymistä ja mittaa tuloksia — samalla kun Hubnity pitää kirjaamisen, hallinnan ja ylläpidon yhdessä paikassa.
02
Yksi yhteinen tuotepohja
Ajan kirjaaminen, hyväksynnät, käyttöoikeudet ja hallinnan asetukset pysyvät yhtenäisinä koko organisaatiossa sen sijaan, että hajautuisivat erillisiin seurantatyökaluihin.
03
Nosta esiin oikeat mittarit
Talous saa laskutusvalmiit tunnit. HR saa selkeän kuvan läsnäolosta. Projektitiimit saavat näkyvyyden toimitukseen — kaikki samasta lähteestä.
04
Käyttöönotto toiminnoittain
Julkaise osastokohtaiset sivut, jotka puhuttelevat jokaista ostajaa, kun johto pitää raportoinnin ja hallinnan yhtenäisenä kaikissa tiimeissä.
Tulokset
Jokainen osasto saa juuri sen näkyvyyden, jota se tarvitsee.
Projektinhallinnalle tärkeintä on toimituksen hallinta. Myynnille tärkeintä on myyntitoiminta. Taloudelle tärkeintä on kuukausisulkeminen. Hubnity pitää kaiken yhdellä alustalla, samalla kun jokainen toiminto näkee raportoinnin todellisten prioriteettien mukaan muotoiltuna.
- Toimituksen hallinta projektitiimeille
- Myyntiputkeen sidotut tunnit myynnille
- Kampanjakonteksti markkinoinnille
- Kuukausisulkemiseen valmis laskutus taloudelle
- Työvoiman valvonta HR:lle
- Ratkaisuselkeys tuelle