Hubnity

Yhdistä hankintalähteet, toimittajaseuranta ja hyväksyntätyö mitattavaksi hankinta-ajaksi.

Hubnity antaa hankintatiimeille selkeän kirjanpidon tarjouspyyntötyöstä, toimittajakoordinoinnista ja hyväksyntäsykleistä, jotta johto voi parantaa toimitusvirtaa luottavaisin mielin.

14 päivän Team-kokeilu kelpoisille uusille tilinomistajille, kerran omistajaa kohti.
Tietosuojamateriaalit
Hubnityn istuntonäkymä päivittäisellä aikakirjauksella

Yleiset hankintahaasteet

Seuraa hankintatyötä selkeästi ilman sokeita pisteitä toimituksessa

Hankintatiimit tasapainoilevat toimittajien, hyväksyntöjen ja kiireellisten pyyntöjen kanssa, mutta työ jää usein näkymättömäksi ennen kuin toimitusajat venyvät. Hubnity yhdistää hankintatyön mitattaviin merkintöihin.

  1. Haaste 01

    Hankinta-aika jää seuraamatta

    Hankintalähteiden kartoitus, neuvottelu ja seurantatyö eivät useinkaan kertaudu selkeästi hankinnan suoritusarviointeihin.

    Hubnityn tulos

    Rakenna luotettavaa hankintakirjanpitoa

    Luo luotettava lähde hankintatyölle sen sijaan, että luottaisit puutteelliseen ostotilausmetadataan.

  2. Haaste 02

    Toimittajakoordinoinnin puutteet

    Johto ei näe helposti, mihin aikaa kuluu tarjouspyyntöjen, tarjousten, hyväksyntöjen ja tilausten välillä.

    Hubnityn tulos

    Havaitse hyväksyntäviiveet nopeammin

    Käytä selkeää toimintadataa havaitaksesi pullonkaulat hyväksyntäketjuissa ennen tilausten viivästymistä.

  3. Haaste 03

    Manuaaliset hankintayhteenvedot

    Hankintojen ohjaus kokoaa syklien yhteenvedot käsin ennen toimittaja-arviointeja ja budjettikokouksia.

    Hubnityn tulos

    Nopeuta toimittaja-arviointien valmistelua

    Korvaa manuaalinen datan siivous valmiilla hankintayhteenvedoilla.

  4. Haaste 04

    Ostajien kapasiteettivajeet

    Kuormitus näyttää hallittavalta, kunnes kiirehdinnät, poikkeamat ja hyväksyntäviiveet alkavat kasaantua.

    Hubnityn tulos

    Suunnittele ostajien kapasiteetti luottavaisin mielin

    Tunnista ylikuormittuneet kategoriat ajoissa ja tasapainota kattavuus ennen toimitusaikojen kärsimistä.

Osaston ominaisuudet

Kaikki mitä hankintatiimit tarvitsevat yhdistääkseen hankinnan toimitukseen

Tarjouspyyntöjen hallinnasta hyväksyntöjen seurantaan — Hubnity auttaa hankintatiimejä mittaamaan työtä, lyhentämään läpimenoaikaa ja parantamaan hankintaraportointia.

Rakennettu hankinnan toiminnolle: sen omat vastuualueet, toistuvat tarkistukset ja tiimit, joita se tukee.

  • Hankintasyklin yhteenveto
  • Toimittajaseurannan kattavuus
  • Hyväksyntöjen ja poikkeamien näkyvyys
Hubnityn hallintapaneeli viikkokatsauksella ja viimeisimmällä aktiivisuudella

Tarjouspyyntötyön seuranta

Kirjaa hankintalähteiden kartoitus- ja tarjousvertailuaika lisäämättä kitkaa ostajien työnkulkuihin.

Toimittajaseurannan kirjaukset

Seuraa neuvotteluja, selvennyksiä ja toimituskoordinointia yhtenäisillä merkinnöillä.

Hyväksyntäsyklin näkyvyys

Näe, mihin ostopyynnöt jäävät jumiin pyytäjien, ostajien ja hyväksyjien välillä.

Kiirehdintöjen ja poikkeamien seuranta

Erottele suunniteltu hankinta kiireellisistä pyynnöistä ja toimitusten korjaustyöstä.

Ostajien käyttöastesignaalit

Tunnista ylikuormittuneet ostajat ja tasapainota kategoriakattavuus ennen toimitusaikojen venymistä.

Hankintatoiminnan raportit

Luo selkeitä yhteenvetoja toimittaja-arviointeihin, budjettikeskusteluihin ja johdon päivityksiin.

Työnkulku

Hankintapyyntöjen vastaanotosta hankintavalmiiseen raportointiin

Hubnity auttaa hankintatiimejä seuraamaan hankintasyklejä, ratkaisemaan pullonkauloja ja jakamaan yhtenäistä toimitusraportointia koko organisaatiossa.

Fokuksessa on osaston sisäinen toimintasykli ja päätökset, joita se auttaa koko organisaatiota tekemään.

  1. 01

    Suunnittele kategoriakattavuus

    Määritä hankintaprioriteetit, toimittajajoukot ja hyväksyntäpolut jokaiselle hankintasyklille.

  2. 02

    Kirjaa hankintatoiminta

    Seuraa tarjouspyyntöjä, toimittajaseurantaa ja neuvottelutyötä pyyntöjen ollessa käsittelyssä.

  3. 03

    Luokittele hankintatyö

    Erottele suunniteltu hankinta, kiirehdinnät ja sopimusten uusimistoimet selkeämpää analyysia varten.

  4. 04

    Tarkastele syklin suorituskykyä

    Vahvista hyväksyntänopeus, toimittajien reagointikyky ja ostajien kuormitus ennen katselmuksia.

  5. 05

    Julkaise hankintaraportointi

    Jaa selkeät syklien yhteenvedot budjettisuunnittelua ja toimittajastrategisia hankkeita varten.

Käyttötapaukset

Suunniteltu kaikenlaisille hankintatiimeille

Hoidatpa sitten suoraa materiaalihankintaa, epäsuoraa hankintaa vai strategista toimittajahallintaa, Hubnity tukee tiimisi tapaa seurata hankintatyötä.

  • Suorien materiaalien ostajat

    Seuraa tarjouspyyntötyötä, toimittajaneuvotteluja ja tilausten tekemistä vähemmällä manuaalisella kirjaamisella.

  • Epäsuora hankinta

    Seuraa ostoehdotusten käsittelyä, hyväksyntöjä ja toimittajaseurantaa eri kategorioissa.

  • Strateginen hankinta

    Mittaa sopimusten uusimiseen ja toimittaja-arviointiin käytettyä työtä parempien toimittajapäätösten tueksi.

  • Hankintatoiminnot

    Yhtenäistä syklien raportointi ostajien kesken selkeämpää toimitusaika-analyysia varten.

  • Toimitusketjun johto

    Tarkastele koko hankinnan työtrendejä ja ostajien kapasiteettia ennen kulutusstrategian suunnittelua.

WhatsApp