Ajanseuranta virtuaaliassistenttitiimeille.
Seuraa työtunteja, projekteja ja tarkastusvalmiita tuntilistoja lisäämättä ylimääräistä hallinnollista kerrosta.
Tunnit
Projektit
Tuntilistat
Virtuaaliassistenttien työvoiman hallinta
Hallitse virtuaaliassistentteja yhdestä selkeästä työtilasta
Tutustu yhteen työnkulkuun kerrallaan — tarkoista tunneista ja projekteista raportointiin, talousosaston siirtoon ja käyttöoikeushallintaan.
Tuotteen työnkulku
Ajanseuranta
Ajanseuranta · 01 / 08
Tarkka ajanseuranta etäavustajille
Seuraa työtunteja automaattisesti, valvo aktiivista aikaa ja luo tarkkoja kirjauksia jokaiselle tiimin jäsenelle.
Automaattiset tunnit ja aktiivinen aika etäavustajille
Tuntilistat · 02 / 08
Älykkäät tuntilistat ilman manuaalista työtä
Luo tuntilistoja automaattisesti ja hyväksy tunteja nopeammin seuratulla aktiviteettidatalla.
Luo ja hyväksy tuntilistoja automaattisesti
Tehtävätaulu · 03 / 08
Pidä projektit järjestyksessä ja aikataulussa
Määritä tehtäviä, seuraa edistymistä ja varmista, että jokainen assistentti pysyy yhtenäisenä tiimin tavoitteiden kanssa.
Määritä tehtäviä ja pidä projektit aikataulussa
Tuottavuusoivallukset · 04 / 08
Ymmärrä tiimin suorituskyky selkeillä trendeillä
Saa näkyvyyttä aktiviteettikaavoihin ja löydä mahdollisuuksia tehokkuuden parantamiseen.
Aktiviteetin ja suorituskyvyn näkyvyys
Analytiikka ja raportit · 05 / 08
Toimintakelpoisia oivalluksia parempiin päätöksiin
Rakenna yksityiskohtaisia raportteja tuottavuudesta, ajankäytöstä ja työvoiman suorituskykytrendeistä.
Tuottavuustrendit ja työvoimaraportit
Talousosaston työnkulut · 06 / 08
Valmistele aikakirjaukset talousosaston työnkulkuihin
Käytä seurattuja tunteja selkeinä kirjauksina nykyisissä palkanlaskenta- ja laskutustyönkuluissasi.
Selkeät aikakirjaukset palkanlaskentaan ja laskutukseen
Työn tarkastelu · 07 / 08
Tarkastele tiimin työtä eri aikavyöhykkeillä
Tarkastele läsnäoloa ja aikakirjauksia eri aikavyöhykkeillä jaetulla projektikontekstilla.
Läsnäolokonteksti ja globaalit aikavyöhykkeet
Käyttöoikeuksien hallinta · 08 / 08
Turvallinen pääsy ja tiimin käyttöoikeudet
Pidä täysi hallinta virtuaaliassistenttitoiminnoistasi roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla, suojatuilla aktiviteettikirjauksilla ja mukautettavilla tietosuoja-asetuksilla. Anna oikea pääsy oikeille ihmisille pitäen arkaluonteiset tiedot turvassa ja vaatimustenmukaisina.
Roolit, käyttöoikeudet ja suojatut kirjaukset
Yksinkertainen työnkulku
Miten virtuaaliassistenttien ajanseuranta toimii
Saa etätiimisi käyntiin minuuteissa automaattisella seurannalla, tehtävienhallinnalla ja suorituskykyoivalluksilla.
Vaihe 01
Kutsu virtuaaliassistenttisi
Lisää assistentteja työtilaasi ja anna heille välitön pääsy ajanseurantaan, tehtäviin ja tiimin yhteistyötyökaluihin mistä päin maailmaa tahansa.
Vaihe 02
Seuraa aikaa ja hallitse päivittäistä työtä
Määritä projekteja, seuraa työtunteja ja pidä jokainen assistentti yhtenäisenä tiimin prioriteettien kanssa aktiviteettiseurannan avulla.
Vaihe 03
Analysoi tuottavuutta ja paranna suorituskykyä
Luo yksityiskohtaisia raportteja, tunnista tuottavuustrendejä ja tee datapohjaisia päätöksiä etätyövoimasi optimoimiseksi.
Älykkäät työnkulut virtuaaliassistenteille
Käytännöllisiä tapoja hallita ja tukea virtuaaliassistentteja
Luo selkeitä prosesseja, paranna viestintää ja pidä työ näkyvänä hajautetuissa tiimeissä lisäämättä tarpeetonta monimutkaisuutta.
- Aseta selkeät odotukset ja prioriteetit.
- Paranna viestintää eri aikavyöhykkeiden välillä.
- Jaa edistymispäivityksiä asiakkaille ja esihenkilöille.
- Tunnista pullonkaulat ennen kuin ne vaikuttavat toimitukseen.
- Rakenna toistettavia ja skaalautuvia työnkulkuja.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Rakenna selkeämpi järjestelmä etäavustajatyölle
Löydä oppaita, parhaita käytäntöjä ja työkaluja, jotka auttavat etäavustajiasi työskentelemään tehokkaammin.
- 01
Olennaiset tehtävät delegoitavaksi virtuaaliassistenteille
Opi, mitkä hallinnolliset ja toiminnalliset tehtävät voidaan delegoida virtuaaliassistenteille ajan säästämiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi.
Katso tehtäväopas - 02
Parhaat työkalut etäavustajatiimeille
Tutustu tuottavuus-, viestintä- ja yhteistyötyökaluihin, jotka tukevat hajautettuja virtuaaliassistenttitiimejä.
Tutustu työkaluihin - 03
Valmistele talousosaston siirto
Valmistele tarkistetut aikakirjaukset talous- tai laskutusprosessejasi varten.
Lue lisää aikakirjauksista
Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää virtuaaliassistenttien ajanseurannasta
Vastauksia automaattisista tuntilistoista, tehtävänäkyvyydestä, talousosaston siirrosta ja hajautetuista avustajatiimeistä.
Virtuaaliassistenttien ajanseurantaohjelmisto auttaa tiimejä seuraamaan työtunteja, määrittämään tehtäviä, tarkastelemaan aktiviteettia ja luomaan tarkkoja tuntilistoja etäavustajille, jotka työskentelevät eri projekteissa ja aikavyöhykkeillä.
Kyllä. Hubnity on rakennettu etä- ja globaaleille tiimeille, antaen esihenkilöille selkeän näkyvyyden työtunteihin, tehtävien edistymiseen ja tuottavuuteen ilman jatkuvia manuaalisia sisäänkirjautumisia.
Seuratut työtunnit järjestetään automaattisesti tuntilistoiksi aktiviteettidatan perusteella. Esihenkilöt voivat tarkastaa, hyväksyä ja viedä kirjauksia nopeammin vähemmillä manuaalisilla korjauksilla.
Kyllä. Tiimit voivat määrittää projekteja, järjestää päivittäistä työtä, seurata edistymistä ja pitää jokaisen virtuaaliassistentin yhtenäisenä tiimin prioriteettien kanssa yhdestä alustasta.
Esihenkilöt voivat tarkastella aktiviteettitrendejä, ajankäyttöä, tiimin suorituskykyä ja raportointidataa löytääkseen pullonkauloja, parantaakseen tehokkuutta ja tehdäkseen parempia toimintapäätöksiä.
Hubnity valmistelee hyväksytyt aikakirjaukset palkanlaskennan tai laskutuksen siirtoa varten. Se ei väitä sisältävänsä valmista palkanlaskentaa tai maksuja.