Laskutettavien katselmusjono
Keskitä laskutettavien tuntien vahvistus ennen ulkoisen laskutuksen ja palkkaerien viimeistelyä.
Kuukauden päätös rakennettu luotettavalle työaikadatalle.
Hubnity auttaa taloustiimejä vahvistamaan laskutettavat tunnit, valvomaan hyväksyntöjä ja viemään siistit tiedot laskutusta, palkanlaskentaa ja täsmäytystä varten.
Yleisiä talousosaston haasteita
Sulje kausi nopeammin katselmoitavilla työaikatiedoilla
Talous- ja kirjanpitotiimit menettävät aikaa, kun hyväksynnät, laskutettavien katselmointi ja viennit ovat epäjohdonmukaisia. Hubnity tarjoaa yhden luotettavan lähteen kuukauden päätöksen päätöksentekoon.
- Haaste 01
Myöhässä olevat tuntien hyväksynnät
Puuttuvat hyväksynnät tulevat esiin myöhään syklissä ja viivästyttävät laskutusta, palkanlaskentaa ja kauden päätöstä.
Hubnityn tulosNopeuta kuukauden päätöstä
Poista toistuva siivoustyö ja siirry keräyksestä täsmäytykseen nopeammin.
- Haaste 02
Taulukkolaskennan täsmäytyskierteet
Tiimit rakentavat koosteita uudelleen ja uudelleen viedyistä tiedostoista vain vahvistaakseen laskutettavat kokonaissummat.
Hubnityn tulosParanna tarkastusvalmiutta
Ylläpidä läpinäkyviä hyväksyntä- ja korjauspolkuja jokaisella raportointijaksolla.
- Haaste 03
Epäselvä kustannuskohdennus
Työvoimakustannuksia on vaikea kohdentaa projektin ja osaston mukaan, kun työaikatiedoilta puuttuu rakenne.
Hubnityn tulosVahvista kustannushallintaa
Seuraa työpanoksen kohdennusta tiimin ja projektin mukaan ennen kuin kustannuspoikkeamat kasvavat.
- Haaste 04
Laskutuskiistat
Laskukeskustelut muuttuvat reaktiivisiksi, kun tukevat työaikatiedot ovat puutteellisia tai epäjohdonmukaisia.
Hubnityn tulosParanna laskutuksen tarkkuutta
Tue laskuja selkeillä, hyväksytyillä työaikatiedoilla, jotka vähentävät kiistoja.
Osaston ominaisuudet
Kaikki, mitä taloustiimit tarvitsevat katselmoidakseen ja täsmäyttääkseen nopeammin
Hyväksyntätarkistuksista vientivalmiisiin koosteisiin – Hubnity auttaa talous- ja kirjanpitotiimejä vähentämään siivoustyötä ja sulkemaan kauden luottavaisesti.
Rakennettu talouden ja kirjanpidon toiminnolle: sen omat vastuualueet, toistuvat tarkistukset ja tiimit, joita se tukee.
- Hyväksyntöjen valmiussignaalit
- Laskutettavien tuntien vahvistus
- Projektikustannusten kohdennusnäkymä
Hyväksyntäprosessit
Seuraa esimiesten hyväksyntöjä ja eskalointitiloja estääksesi kuukauden lopun yllätykset.
Projektikustannusten näkyvyys
Erittele työpanos projektin ja tiimin mukaan selkeämpiä kohdennuspäätöksiä varten.
Tarkastuspolun tiedot
Ylläpidä jäljitettäviä lokeja hyväksynnöistä, korjauksista ja viedyistä raportointijaksoista.
Taloushallintoon valmiit viennit
Vie selkeitä koosteita laskutusjärjestelmiin, palkanlaskentatyökaluihin ja kauden päätöksen raportointiin.
Kauden päätöksen näkymä
Seuraa kuukauden päätöksen valmiutta yhdestä näkymästä puuttuvine hyväksyntöineen ja avoimine kohtineen.
Työnkulku
Työajan kirjaamisesta kuukauden päätöksen varmuuteen
Hubnity antaa taloustiimeille toistettavan prosessin tuntien vahvistamiseen, tietojen hyväksymiseen ja siistien täsmäytystulosten julkaisemiseen.
Fokuksessa on osaston sisäinen toimintasykli ja päätökset, joita se auttaa koko organisaatiota tekemään.
- 01
Kerää työaikatiedot
Kokoa hyväksytyt ja odottavat kirjaukset yhteen jäsenneltyyn talousnäkymään.
- 02
Vahvista laskutettavat tunnit
Tarkastele laskutettavaa työtä projektin, asiakkaan ja raportointijakson mukaan.
- 03
Viimeistele hyväksynnät
Ratkaise poikkeukset ja lukitse hyväksytty tietoaineisto ennen laskutusprosessien alkua.
- 04
Täsmäytä kohdennukset
Kohdista työpanos osastoihin ja kustannuspaikkoihin vähemmillä manuaalisilla korjauksilla.
- 05
Julkaise talouskooste
Vie katselmoitavat jaksokoosteet laskutukseen, palkanlaskentaan ja johdon raportointiin.
Käyttötapaukset
Rakennettu jokaiselle talous- ja kirjanpitotiimille
Pyöritätpä sitten laskutustoimintoja, controller-tehtäviä tai FP&A-raportointia, Hubnity mukautuu kuukauden päätöksen ja säädöstenmukaisuuden prosesseihisi.
Kirjanpitotiimit
Vahvista hyväksytty työpanos ja valmistele täsmäytetyt jaksokoosteet vähemmällä manuaalisella uudelleentyöllä.
Controller-toiminto
Yhtenäistä hyväksyntä- ja tarkastuskontrollit osastojen ja raportointisyklien välillä.
Laskutustoiminnot
Valmistele selkeät työaikatiedot puhtaammalla projekti- ja asiakaskohdennuksella.
FP&A-tiimit
Käytä työvoiman käyttöastetrendejä ennustamisen ja resurssisuunnittelun parantamiseen.
Talouden yhteispalvelut
Yhtenäistä talouden työnkulut liiketoimintayksiköiden välillä yhdellä luotettavalla operatiivisella tietoaineistolla.