Läsnäolon seuranta
Seuraa läsnäolokäytäntöjä ja tunnista poikkeamat ajoissa tiimien välillä.
Anna HR:lle selkeämpi läsnäolo-, kapasiteetti- ja työvoima näkyvyys.
Hubnity auttaa HR- ja henkilöstöhallinnon tiimejä seuraamaan läsnäoloa, parantamaan työkuormasuunnittelua ja ylläpitämään säädöstenmukaisia työvoimatietoja vähemmällä hallinnollisella seurannalla.
Yleisiä HR-haasteita
Tue työvoiman toimintaa ilman manuaalista perässä juoksemista
HR-tiimit tarvitsevat ajantasaisia läsnäolo- ja työkuormasignaaleja tukeakseen esimiehiä, työntekijöitä ja säädöstenmukaisuusprosesseja. Hubnity keskittää tiedot, jotta HR voi toimia aikaisemmin.
- Haaste 01
Loputon tuntilistojen perässä juokseminen
Henkilöstöhallinnon tiimit käyttävät arvokasta aikaa puuttuvien kirjausten perässä juoksemiseen työvoiman tukemisen sijaan.
Hubnityn tulosVähennä hallinnollista kuormaa
Käytä vähemmän aikaa tietojen perässä juoksemiseen ja enemmän aikaa henkilöstön ja esimiesten tukemiseen.
- Haaste 02
Läsnäolon sokeat pisteet
Kattavuus- ja läsnäolo-ongelmat tulevat esiin myöhään, kun data on hajallaan osastojen välillä.
Hubnityn tulosParanna esimiesten yhdenmukaisuutta
Anna esimiehille selkeämmät signaalit läsnäolosta, kattavuudesta ja tiimin kuormituspisteistä.
- Haaste 03
Käytäntöjen johdonmukaisuusaukot
Säädöstenmukaisuustarkastukset muuttuvat reaktiivisiksi, kun hyväksyntä- ja työaikatiedot ovat epäjohdonmukaisia.
Hubnityn tulosParanna säädöstenmukaisuuden varmuutta
Yhtenäistä hyväksyntä- ja raportointiprosessit vahvistaaksesi käytäntöjen johdonmukaisuutta.
- Haaste 04
Puuttuvat kapasiteettisignaalit
HR ei voi suunnitella rekrytointia tai uudelleenjakoa luottavaisesti ilman tarkkoja työkuormatrendejä.
Hubnityn tulosMahdollista ennakoiva suunnittelu
Käytä työkuormatrendejä ohjaamaan henkilöstösuunnittelua, uudelleenjakoa ja loppuunpalamisen ennaltaehkäisyä.
Osaston ominaisuudet
Kaikki, mitä HR-tiimit tarvitsevat hallitakseen työvoiman näkyvyyttä
Läsnäolon seurannasta ja hyväksyntäprosesseista suunnitteluun ja raportointiin – Hubnity auttaa HR-tiimejä toimimaan siistimmällä työvoimadatalla.
Rakennettu henkilöstöhallinnon toiminnolle: sen omat vastuualueet, toistuvat tarkistukset ja tiimit, joita se tukee.
- Läsnäolokirjausten yleiskatsaus
- Puuttuvien kirjausten hälytykset
- Hyväksyntäprosessin tila
Tuntilistojen tilaseuranta
Näe puuttuvat, odottavat ja hyväksytyt tiedot yhdessä toiminnallisessa jonossa.
Kapasiteettioivallukset
Ymmärrä työkuormatrendejä tiimeittäin tukeaksesi työvoimasuunnittelun päätöksiä.
Hyväksyntäkontrollit
Valvo käytäntöjen mukaisia hyväksyntäprosesseja ja ylläpidä tarkastettavia tietoja.
Poikkeamien havaitseminen
Merkitse poikkeamat tunneissa, ylitöissä ja hyväksynnöissä ennen kuin niistä tulee eskalaatioita.
Työvoimaraportointi
Luo yhtenäisiä HR-koosteita johdolle ja säädöstenmukaisuutta varten.
Työnkulku
Päivittäisestä läsnäolosta selkeään henkilöstösuunnitteluun
Hubnity auttaa HR-tiimejä toteuttamaan yhtenäisen kierron tietojen keräämiseen, poikkeamien ratkaisemiseen ja henkilöstötiedon jakamiseen.
Fokuksessa on osaston sisäinen toimintasykli ja päätökset, joita se auttaa koko organisaatiota tekemään.
- 01
Kerää läsnäolotietoja
Kokoa päivittäiset työaika- ja läsnäolotiedot kaikista tiimeistä.
- 02
Ratkaise puuttuvat kirjaukset
Seuraa puuttuvia tai puutteellisia kirjauksia ennen palkanlaskennan ja käytäntöjen määräaikoja.
- 03
Sovella hyväksyntäkäytäntöjä
Vahvista esihenkilöiden hyväksynnät ja eskaloi ratkaisemattomat poikkeamat vakioprosessien kautta.
- 04
Tarkastele kapasiteettikuvioita
Analysoi ylityö- ja työmäärätrendejä rekrytointi- ja uudelleenjakopäätösten tueksi.
- 05
Jaa HR-oivalluksia
Julkaise henkilöstöyhteenvedot, joita johto voi käyttää suunnittelussa ja käytäntöjen tarkastelussa.
Käyttötapaukset
Sopii jokaiselle henkilöstötiimille
Pyöritätpä sitten ydin-HR-toimintoja, työvoimasuunnittelua tai henkilöstöohjelmia, Hubnity tukee läsnäolo- ja säädöstenmukaisuusprosessejasi.
HR-toiminnot
Seuraa läsnäoloja ja hyväksyntöjä yhdenmukaisesti kaikissa liiketoimintayksiköissä.
Henkilöstötoiminnot
Seuraa tiimin työmäärää ja tue tasapainoisempaa henkilöstön jakautumista.
Henkilöstösuunnittelu
Hyödynnä kapasiteetti- ja ylityötietoja rekrytoinnin ja organisaation suunnittelun tukena.
HR-liiketoimintakumppanit
Tue esihenkilöitä selkeämmällä läsnäolo- ja suoritustiedolla tiimipäätösten tueksi.
Työntekijäkokemustiimit
Paranna käytäntöjen noudattamista ja työmäärän läpinäkyvyyttä kestävän tiimityön tueksi.