Hoàn hảo cho
Nhóm hành chính
Phòng vận hành
Quản lý văn phòng
Công ty nhiều văn phòng
Quản lý nhân sự cho nhóm văn phòng.
Theo dõi rõ chấm công, năng suất, thời gian dự án và khối lượng công việc của các nhóm làm việc tại một hoặc nhiều văn phòng.
- Chấm công
- Mức sử dụng
- Khối lượng công việc
Thiết lập nhóm
Xây dựng theo cách nhóm văn phòng thực sự làm việc
Mỗi mô hình nhóm đều được bao quát rõ ràng về những người liên quan, hồ sơ công việc quản lý cần và báo cáo mà tài chính có thể tin cậy.
Hubnity giúp bạn
Bản ghi chấm công và giờ làm việc cho các nhóm làm tại văn phòng
Theo dõi thời gian dự án và nhiệm vụ giữa các phòng ban
Báo cáo khối lượng công việc và mức sử dụng cho quản lý
Sổ tay vận hành
Quy trình thiết thực cho nhóm văn phòng
Hubnity kết nối thiết lập nhóm, hồ sơ công việc hằng ngày và báo cáo trong một quy trình thiết thực, dễ dùng cho cả quản lý lẫn nhân viên.
01
Thiết lập nhóm
Mời mọi người, tạo dự án và thiết lập quy tắc theo dõi một lần, để mỗi bản ghi đều bắt đầu với đúng ngữ cảnh.
02
Theo dõi công việc hằng ngày
Nhân viên bắt đầu và dừng tính giờ trên máy tính hoặc điện thoại, còn giờ làm, thời gian nghỉ và công việc luôn được gom lại trong suốt ngày.
03
Xem kết quả
Quản lý xem xét giờ làm, chuyên cần và khối lượng công việc, phê duyệt bảng chấm công và xuất báo cáo khi kỳ kết thúc.
Báo cáo và quyết định
Quản lý thực sự có thể làm gì với dữ liệu
Theo dõi rõ chấm công tại văn phòng
Hiểu khối lượng công việc theo phòng ban
Chuẩn bị báo cáo quản lý gọn gàng hơn
Rõ ràng mỗi ngày
Xem giờ làm, chuyên cần, giờ nghỉ, làm thêm giờ và tiến độ công việc mà không phải hỏi từng nhân viên cập nhật trạng thái.
Dữ liệu sẵn sàng để tính lương
Cung cấp cho quản lý và tài chính bảng chấm công gọn gàng hơn, kết nối thời gian làm việc với đúng ngữ cảnh nhóm.
Trách nhiệm không rườm rà
Dùng hồ sơ công việc rõ ràng để hỗ trợ những cuộc trao đổi tốt hơn về khối lượng công việc, độ phủ và hiệu suất.
Giao diện sản phẩm
Giao diện sản phẩm cho nhóm văn phòng
Các ví dụ này cho thấy hai chế độ xem người mua thường so sánh đầu tiên: điều quản lý xem xét và điều nhân viên dùng trong ngày làm việc.
Bảng điều khiển nhóm
Vận hành văn phòng
Chế độ xem cho quản lý về chuyên cần, khối lượng công việc, hoạt động và tín hiệu vận hành cấp nhóm.
Luồng di động của nhân viên
Vận hành văn phòng
Luồng dành cho người lao động về vào ca, lịch làm việc, công việc, ngữ cảnh GPS và hồ sơ hằng ngày.
Kết quả thiết thực
Biến nhóm văn phòng thành hồ sơ gọn gàng hơn
Hubnity giữ chấm công, chuyên cần, tín hiệu năng suất và báo cáo quản lý trong một nền tảng, để mỗi nhóm làm việc theo nhịp riêng mà không mất khả năng theo dõi vận hành.
Theo dõi rõ chấm công tại văn phòng
Hiểu khối lượng công việc theo phòng ban
Chuẩn bị báo cáo quản lý gọn gàng hơn
Đang lên kế hoạch cho một mô hình vận hành khác? Hubnity có thể sắp xếp chấm công, dự án và báo cáo theo cấu trúc nhóm của bạn.
Lập kế hoạch thiết lậpCâu hỏi thường gặp
Những câu hỏi người mua thường hỏi
Câu trả lời rõ ràng cho các nhóm đang cân nhắc Hubnity cho nhóm văn phòng.
Theo dõi rõ chấm công, năng suất, thời gian dự án và khối lượng công việc của các nhóm làm việc tại một hoặc nhiều văn phòng. Các nhóm có thể theo dõi thời gian, chuyên cần, công việc và báo cáo mà không phải chuyển qua lại giữa các công cụ rời rạc.
Quản lý có thể xem giờ làm, mô hình chuyên cần, làm thêm giờ, ngữ cảnh dự án hoặc công việc và tín hiệu năng suất cấp nhóm.
Có. Quy trình được xây dựng xoay quanh vào ca đơn giản, chọn công việc, lịch làm việc, bảng chấm công và hồ sơ cá nhân rõ ràng.
Có. Hubnity đưa hồ sơ công việc trên máy tính, web và di động vào các chế độ xem nhóm rõ ràng cho chuyên cần, khối lượng công việc và báo cáo.