Giờ bắt đầu và kết thúc
Ghi lại thời điểm công việc thực sự bắt đầu và kết thúc, kể cả khi bắt đầu sớm hoặc kết thúc muộn.
Kiểm tra số giờ của bạn trước ngày trả lương với hồ sơ công việc rõ ràng hơn.
Hubnity giúp người lao động so sánh ca làm, giờ nghỉ, giờ làm thêm và những ngày bất thường trước khi việc rà soát kỳ lương trở thành phỏng đoán.
- Hồ sơ ca làm
- Mỗi ngày
- Xem lại giờ nghỉ
- Thời gian tạm dừng
- Kiểm tra ngày lương
- Trước khi gửi
Giải quyết vấn đề gì
Cho người lao động một cách chuyên nghiệp để xác minh số giờ, giờ nghỉ và giờ làm thêm trước ngày trả lương.
Rõ ràng về giờ nghỉ và làm thêm
Xem lại các lần tạm dừng và thời gian làm thêm trước khi đối chiếu tổng số với hồ sơ chính thức.
Điểm trao đổi cụ thể
Dùng ngày và khoảng thời gian cụ thể thay vì dựa vào trí nhớ khi có gì đó không ổn.
Trước ngày trả lương
Quy trình xem xét thiết thực trước khi gửi số giờ.
Dùng trang này như một lần kiểm tra ngắn: so sánh hồ sơ của bạn với nguồn chính thức, rồi đưa các chi tiết rõ ràng vào cuộc trao đổi.
01
Giờ bắt đầu và kết thúc ca
Ca đã lên lịch, mục chấm công hoặc ghi chú của quản lý
Đánh dấu các lần bắt đầu sớm, kết thúc muộn và sự kiện chấm công bị bỏ lỡ.
02
Giờ nghỉ và thời gian không lương
Chính sách nghỉ, ghi chú hằng ngày và bảng chấm công đã gửi
Xem lại các lần tạm dừng dài, giờ nghỉ bị bỏ lỡ và thời gian nghỉ làm tròn.
03
Làm thêm giờ và công việc phát sinh
Tổng giờ hằng tuần, công việc đã duyệt và công việc ngoài giờ
Đánh dấu các giờ cần xem xét trước khi chốt lương.
04
Ngày làm việc bất thường
Đi công tác, đổi địa điểm, ca chia nhỏ hoặc thay thế tạm thời
Thêm một lời giải thích ngắn để bản ghi dễ trao đổi.
Quy trình hằng ngày
Một thói quen luôn dễ lặp lại.
Một vài thao tác nhất quán tạo nên hồ sơ công việc đáng tin cậy mà không thêm một lớp hành chính nào.
01
Theo dõi kỳ lương
Ghi ca làm nhất quán trong một tuần, một tháng hoặc bất kỳ kỳ nào bạn muốn xem lại.
02
So sánh hồ sơ
Đối chiếu tổng số cá nhân với bảng chấm công của nhà tuyển dụng, báo cáo lương hoặc số giờ đã gửi.
03
Phát hiện chênh lệch
Tìm các lần bắt đầu sớm bị thiếu, giờ nghỉ bị làm tròn, công việc phát sinh không được trả lương hoặc giờ làm thêm bị bỏ sót.
04
Trao đổi bình tĩnh
Mang các bản ghi cụ thể đến quản lý hoặc bộ phận lương và giữ cuộc trao đổi dựa trên sự thật.
Trường hợp dùng
Phù hợp ở đâu trong ngày làm việc.
Làm theo giờ và theo ca
Xem lại lịch thay đổi, giờ nghỉ không cố định, giờ làm thêm và ca chia nhỏ.
Công việc thực địa và dịch vụ
Giữ hồ sơ khi ngày làm việc di chuyển giữa các địa điểm, lộ trình hoặc nơi của khách hàng.
Giai đoạn xác minh ngắn
Dùng Hubnity trong vài tuần để hiểu hồ sơ chính thức có khớp với dòng thời gian của bạn hay không.
Vì sao quan trọng
Hồ sơ chỉ hữu ích khi dễ giải thích.
Chi tiết rõ ràng cho mọi cuộc trao đổi
Dùng ngày và giờ cụ thể khi nhờ quản lý hoặc bộ phận lương xem xét một khoản chênh lệch.
Hữu ích khi chi tiết bị lệch
Những chênh lệch nhỏ về giờ nghỉ, làm tròn và làm thêm giờ dễ được phát hiện sớm hơn.
Một bản ghi dự phòng
Hubnity không thay thế bảng lương; nó cho người lao động một tài liệu tham chiếu cá nhân có cấu trúc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp trước khi dùng giải pháp này
Câu trả lời rõ ràng giúp bạn chọn đúng quy trình và bắt đầu một cách tự tin.
Không. Hubnity là bản ghi thời gian cá nhân thiết thực. Nó giúp bạn đối chiếu chi tiết và trao đổi về các chênh lệch rõ ràng hơn.
Có. Bạn có thể theo dõi trong một kỳ lương, vài tháng hoặc như lịch sử làm việc dài hạn.
Thêm ghi chú cho lần bắt đầu sớm, kết thúc muộn, bỏ lỡ giờ nghỉ, công việc phát sinh, thời gian di chuyển hoặc thay đổi lịch.