Dòng thời gian từ đầu đến cuối
Ghi lại khi nào công việc bắt đầu, tạm dừng, tiếp tục và kết thúc mà không phải nhớ lại cả ngày.
Ghi lại ngày làm việc của bạn trước khi chi tiết bị quên.
Dùng Hubnity như một dòng thời gian cá nhân rõ ràng cho các phiên làm việc, giờ nghỉ, giờ làm thêm, ghi chú và tổng giờ hằng tuần trước khi tính lương, lập hóa đơn hoặc tự xem lại.
- Ghi lại
- Phiên làm việc
- Xem lại
- Giờ nghỉ + làm thêm
- Sử dụng
- Bằng chứng hằng tuần
Giải quyết vấn đề gì
Giữ một bản ghi riêng tư, thiết thực về thời điểm công việc bắt đầu, tạm dừng, tiếp tục và kết thúc.
Rõ ràng về giờ nghỉ và làm thêm
Tách riêng giờ thường, giờ nghỉ và giờ làm thêm để tổng số cuối cùng dễ giải thích hơn.
Ghi chú cho ngữ cảnh công việc thực tế
Thêm ghi chú ngắn cho khách hàng, ca làm, ngày bất thường, đi công tác, kết thúc muộn hoặc thay đổi phạm vi.
Quy trình hằng ngày
Một thói quen luôn dễ lặp lại.
Một vài thao tác nhất quán tạo nên hồ sơ công việc đáng tin cậy mà không thêm một lớp hành chính nào.
01
Ghi lại ngày làm việc
Bắt đầu một phiên khi công việc bắt đầu, tạm dừng khi nghỉ và giữ ngày làm việc được chia thành các bản ghi gọn gàng.
02
Xem lại tổng số
Kiểm tra giờ thường, giờ nghỉ, giờ làm thêm và tổng giờ hằng tuần trước khi gửi bất cứ thứ gì đi.
03
Thêm ngữ cảnh
Đính kèm ghi chú ngắn để giải thích công việc khách hàng, đổi ca, chuyến thực địa hoặc kết thúc muộn.
04
Dùng một cách chuyên nghiệp
Dùng bản ghi làm tham chiếu bình tĩnh cho hóa đơn, thắc mắc về lương, lập kế hoạch hoặc cập nhật cho quản lý.
Trường hợp dùng
Phù hợp ở đâu trong ngày làm việc.
Đối chiếu với bảng lương
Giữ tổng giờ hằng ngày của riêng bạn để bình tĩnh đối chiếu với bảng chấm công hoặc hồ sơ lương.
Chuẩn bị hóa đơn freelance
Dùng các phiên đã ghi và ghi chú làm tham chiếu khi chuẩn bị bản tóm tắt hoặc hóa đơn cho khách hàng.
Hiểu tuần làm việc thực của bạn
Xem thời gian đi đâu giữa công việc thường, giờ nghỉ, giờ làm thêm, di chuyển và các việc phát sinh.
Vì sao quan trọng
Hồ sơ chỉ hữu ích khi dễ giải thích.
Bớt phỏng đoán
Dòng thời gian công việc có ngày tháng đáng tin hơn trí nhớ khi tuần làm việc đã qua.
Hữu ích ngoài công việc làm công ăn lương
Freelancer, cộng tác viên và nhân viên tính theo giờ có thể dùng một quy trình cho cả thời gian tính phí và không tính phí.
Đủ đơn giản để dùng lâu dài
Quy trình luôn nhẹ nhàng: bắt đầu, tạm dừng, ghi chú, xem lại và dùng lại tổng số khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp trước khi dùng giải pháp này
Câu trả lời rõ ràng giúp bạn chọn đúng quy trình và bắt đầu một cách tự tin.
Phù hợp với nhân viên, freelancer, cộng tác viên, người làm theo ca, người làm từ xa và bất kỳ ai muốn có hồ sơ thời gian làm việc cá nhân.
Không. Nó cho bạn một tài liệu tham chiếu cá nhân để đối chiếu với hồ sơ chính thức, hóa đơn hoặc ghi chú của bạn trước khi gửi hay trao đổi về số giờ.
Ghi lại giờ bắt đầu, các lần tạm dừng, công việc tiếp tục, giờ kết thúc, giờ làm thêm và ghi chú ngắn cho bất cứ điều gì có thể cần giải thích sau này.
Có. Một số người dùng Hubnity liên tục, số khác dùng trong một tháng để hiểu mô hình làm việc thực của mình.