Hubnity giúp các agency marketing, sáng tạo, kỹ thuật số, thương hiệu và quảng cáo theo dõi giờ làm của nhân viên, quản lý dự án khách hàng, giám sát chấm công và tự động hóa bảng chấm công trên một nền tảng.
Phù hợp nhất với: Agency marketing, Agency quảng cáo, Agency kỹ thuật số. Các chỉ số hiển thị là Giờ tính phí, Tiến độ dự án, Khối lượng công việc nhóm. Điều này giúp công việc hằng ngày không biến thành việc theo dõi thủ công.
Bối cảnh vận hành của ngành
Góc nhìn này được xây dựng dựa trên điều kiện của ngành: công việc cần ghi lại, nhịp vận hành phía sau và các bước bàn giao mà quản lý cần xem lại.
Xem lại bối cảnh vận hành quan trọng trong ngành này cùng với chỉ số: Giờ tính phí.
Xem lại bối cảnh vận hành quan trọng trong ngành này cùng với chỉ số: Tiến độ dự án.
Xem lại bối cảnh vận hành quan trọng trong ngành này cùng với chỉ số: Khối lượng công việc nhóm.
Thiết lập theo ngành
Mỗi khối kết nối các bản ghi công việc với những điều kiện ảnh hưởng đến lĩnh vực này: nhịp vận hành, cung cấp dịch vụ, địa điểm và yêu cầu xem lại.
Kết quả
Các agency dùng Hubnity để theo dõi giờ tính phí và không tính phí, giám sát nhóm từ xa và tại văn phòng, chuẩn bị bảng chấm công và cải thiện lợi nhuận dự án nhờ theo dõi thời gian nhân viên chính xác.
Liên hệ bộ phận kinh doanhTrường hợp sử dụng cho Agency
Hubnity mang đến cho mỗi nhóm một bản ghi thực tế về thời gian nhân viên, công việc hằng ngày, chấm công, bàn giao và tiến độ vận hành.
Theo dõi công việc chiến dịch, giờ tính phí và không tính phí, họp khách hàng, thời gian báo cáo và khối lượng công việc của nhóm trong các hợp đồng dài hạn thay đổi nhanh.
Giúp các nhóm thiết kế, nội dung, video và studio có cách ghi lại công sức dự án gọn gàng hơn và bảo vệ năng lực sáng tạo.
Giữ việc sản xuất chiến dịch, điều phối freelancer, nhân sự sáng tạo từ xa và các phê duyệt luôn rõ ràng trước khi hạn chót hoặc ngân sách bị lệch.
So sánh
Những so sánh này giúp các nhóm chọn đúng quy trình trước khi bản ghi thời gian, chi tiết bảng lương hoặc báo cáo hiệu suất trở nên khó tin cậy.
Bảng tính phụ thuộc vào cập nhật thủ công. Hubnity ghi lại giờ làm, giờ nghỉ, làm thêm giờ và thời gian dự án trong quy trình có cấu trúc để quản lý xem lại nhanh hơn.
Bảng chấm công thủ công thường bỏ sót những khoảng nhỏ công việc tính phí. Hubnity giúp agency ghi lại hoạt động hằng ngày, công sức dự án và bản ghi có thể xem lại với ít việc theo dõi hơn.
Chấm công cho biết nhân viên làm việc khi nào. Theo dõi thời gian cho biết công sức đó dành cho đâu, gồm dự án khách hàng, công việc nội bộ, chiến dịch và hoạt động không tính phí.
Quản lý agency có thể kết nối thời gian nhân viên, việc giao cho khách hàng, khả năng quan sát nhân sự từ xa, bảng chấm công tự động và báo cáo năng suất mà không phải rải công việc ra nhiều công cụ riêng.
Quy trình liên quan
Câu trả lời rõ ràng về thiết lập, khả năng hiển thị, báo cáo và các quy trình mà nhóm cần tin cậy.
Phần mềm theo dõi thời gian cho agency giúp các agency marketing, sáng tạo, kỹ thuật số và quảng cáo ghi lại giờ làm của nhân viên, thời gian dự án, công việc tính phí, giờ nghỉ và làm thêm giờ. Hubnity kết nối các bản ghi này với khả năng theo dõi nhóm, bảng chấm công, tệp xuất và báo cáo cho khách hàng.
Agency có thể theo dõi giờ làm của nhân viên với Hubnity qua quy trình web, máy tính và di động. Thành viên chấm công vào, ghi thời gian theo hoạt động công việc, và quản lý xem lại chấm công, tiến độ dự án, làm thêm giờ và bảng chấm công từ một bảng điều khiển chung.
Có. Hubnity hỗ trợ các nhóm agency làm việc từ xa và kết hợp bằng cách hiển thị bản ghi thời gian, chấm công, hoạt động dự án và khối lượng công việc của nhóm ở một nơi. Quản lý có thể xem lại công việc phân tán mà không phải liên tục hỏi thăm hay chờ cập nhật trạng thái thủ công.
Hubnity có tính năng theo dõi thời gian bằng GPS cho các nhóm cần bối cảnh vị trí. Agency có thể dùng cho nhân viên di động, công việc tại địa điểm khách hàng, đi hiện trường, sự kiện, buổi chụp hoặc nhóm phân tán, nơi chấm công và vị trí làm việc cần dễ xác minh hơn.
Hubnity giúp agency chuẩn bị bản ghi bảng chấm công gọn gàng hơn cho việc lập hóa đơn, khách hàng xem xét và báo cáo quản lý. Các nhóm có thể sắp xếp giờ đã theo dõi theo hoạt động công việc để dễ xem lại thời gian tính phí và không tính phí.
Có. Hubnity được xây dựng cho các nhóm làm việc trong môi trường văn phòng, từ xa và di động. Nhân viên agency có thể theo dõi thời gian từ nhiều bối cảnh làm việc khác nhau trong khi quản lý có cái nhìn rõ hơn về chấm công, giờ làm và hoạt động dự án.
Hubnity có thể hỗ trợ các agency có nhiều văn phòng, nhóm kết hợp, freelancer, nhà thầu và các phòng ban phân tán. Quản lý có thể xem lại hoạt động nhân sự, chấm công, thời gian dự án và báo cáo trên các nhóm mà không phải tách dữ liệu thành các bảng tính rời rạc.
Có. Các agency kết hợp có thể dùng Hubnity để theo dõi công việc tại văn phòng và từ xa, giám sát công sức dự án, xem lại chấm công nhân viên và giữ bản ghi tính phí nhất quán. Điều này hữu ích cho các nhóm hỗn hợp gồm quản lý tài khoản, nhà thiết kế, marketer, lập trình viên và freelancer.
