01 / 05
Theo dõi từng giờ tư vấn một cách chính xác
Theo dõi công việc tính phí và không tính phí ngay khi được ghi, giảm giờ bị bỏ sót và ghi nhận chính xác mọi hợp đồng khách hàng.
Biến giờ tư vấn thành công việc có lợi nhuận.
Ghi lại thời gian tính phí, giữ các hợp đồng trong ngân sách và cung cấp cho khách hàng báo cáo dễ hiểu mà không phải làm lại từng bảng chấm công bằng tay.
Theo dõi
Duyệt
Thanh toán
Vận hành tư vấn
Theo dõi mọi hợp đồng từ thời gian đến biên lợi nhuận
Khám phá từng quy trình một, với giao diện sản phẩm đủ lớn để hiểu công việc thực sự diễn ra như thế nào.
02 / 05
Duyệt bảng chấm công mà không cần dọn dẹp thủ công
Xem lại giờ đã nộp, xử lý các mục còn thiếu và giữ hồ sơ dự án ngăn nắp cho từng nhà tư vấn.
03 / 05
Biến giờ đã duyệt thành báo cáo khách hàng rõ ràng
Kết nối các mục đã duyệt với bản tóm tắt sẵn sàng gửi khách hàng để các cuộc trao đổi về thanh toán bắt đầu từ dữ liệu đáng tin cậy.
04 / 05
Giữ đúng ngân sách cho mọi hợp đồng
Theo dõi chi tiêu dự án, mức sử dụng và nhận ra rủi ro giao hàng trước khi ngân sách hoặc tiến độ đi chệch hướng.
05 / 05
Xem mức sử dụng và lợi nhuận trong bối cảnh
So sánh năng lực nhóm, tiến độ dự án và công việc tính phí với các báo cáo được thiết kế cho vận hành tư vấn.
Vuốt hoặc dùng mũi tên để khám phá mọi quy trình
Cách hoạt động
Cách theo dõi thời gian cho nhà tư vấn hoạt động
Quy trình đơn giản để ghi lại công việc, duyệt giờ và biến thời gian thành báo cáo rõ ràng sẵn sàng gửi khách hàng.
- 01
Thiết lập không gian làm việc tư vấn của bạn
Tạo khách hàng, dự án, nhà tư vấn, mức giá theo giờ và quy tắc thanh toán để mỗi giờ đã theo dõi gắn với đúng hợp đồng.
- 02
Theo dõi công việc tính phí và không tính phí
Nhà tư vấn ghi thời gian theo tác vụ, dự án hoặc khách hàng trong khi quản lý xem tiến độ, mức sử dụng và xu hướng khối lượng công việc.
- 03
Xem xét và duyệt bảng chấm công
Kiểm tra giờ đã nộp, sửa các mục còn thiếu, duyệt công việc tính phí và giữ hồ sơ nội bộ gọn gàng trước khi xuất hóa đơn.
- 04
Chuẩn bị báo cáo và hồ sơ thanh toán
Biến thời gian đã duyệt thành báo cáo sẵn sàng gửi khách hàng, hóa đơn, thông tin chi tiết về lợi nhuận và bản tóm tắt có thể xuất cho bộ phận tài chính.
Tài nguyên và mẫu
Mọi thứ bạn cần để vận hành một nhóm tư vấn hiệu suất cao
Khám phá các hướng dẫn thực tế, mẫu và quy trình đã được kiểm chứng để cải thiện theo dõi thời gian, khả năng theo dõi dự án và thanh toán khách hàng.
Cải thiện lợi nhuận tư vấn
Tìm hiểu cách các nhóm tư vấn hàng đầu tăng mức sử dụng giờ tính phí, giảm công việc hành chính và cải thiện biên lợi nhuận dự án.
Thành thạo theo dõi thời gian cho nhà tư vấn
Xây dựng quy trình đáng tin cậy để theo dõi công việc tính phí và không tính phí mà không tạo thêm gánh nặng cho nhóm.
Mẫu báo cáo tư vấn miễn phí
Tải các mẫu dùng ngay cho bảng chấm công, tóm tắt dự án, hóa đơn và báo cáo mức sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp các câu hỏi về theo dõi thời gian cho nhà tư vấn
Giải đáp về giờ tính phí, báo cáo khách hàng, phê duyệt và quy trình của nhà tư vấn.
Phần mềm theo dõi thời gian cho nhà tư vấn giúp các nhóm ghi lại giờ tính phí và không tính phí, sắp xếp công việc theo khách hàng hoặc dự án, duyệt bảng chấm công và lập báo cáo chính xác để xuất hóa đơn.
Hubnity giúp các nhà tư vấn ghi lại thời gian làm việc, tách hoạt động tính phí và nội bộ, xem lại giờ đã nộp và biến các mục đã duyệt thành báo cáo gọn gàng sẵn sàng gửi khách hàng.
Có. Các nhóm có thể sắp xếp thời gian đã theo dõi theo khách hàng, dự án, tác vụ, nhà tư vấn hoặc loại hợp đồng để báo cáo và thanh toán luôn chính xác.
Có. Các mục thời gian đã duyệt có thể dùng để lập bản tóm tắt, hóa đơn, báo cáo mức sử dụng và thông tin chi tiết về lợi nhuận dự án cho quản lý và bộ phận tài chính.
Có. Các nhóm tư vấn từ xa và kết hợp có thể xem tiến độ, khối lượng công việc, mức sử dụng và các mục thời gian còn thiếu mà không cần liên tục hỏi thăm hay cập nhật trạng thái thủ công.
Có. Quản lý có thể xem xét bảng chấm công, sửa thông tin còn thiếu, duyệt giờ tính phí và giữ hồ sơ sẵn sàng trước khi lập hóa đơn cho khách hàng.