Chúng tôi đã ra mắt gì trong phê duyệt bảng chấm công

Phê duyệt bảng chấm công nên giúp các nhóm chốt tuần một cách tự tin. Bản phát hành mới nhất của chúng tôi tập trung vào thao tác hàng loạt, khả năng thấy ngoại lệ và nhật ký kiểm toán gọn gàng hơn, để người duyệt bớt nhấp chuột và dành nhiều thời gian hơn cho việc giải quyết vấn đề thực sự.

Duyệt hàng loạt mà vẫn có cảm giác kiểm soát

Người duyệt có thể xử lý nhiều mục cùng lúc trong khi cờ ngoại lệ làm nổi bật các dòng cần xem kỹ hơn trước khi xác nhận.

Thao tác hàng loạt nay có thêm biện pháp bảo vệ: thiếu thẻ dự án, vượt ngưỡng tăng ca và mục trùng lặp được làm nổi bật trước khi duyệt.

• Duyệt các dòng sạch theo lô
• Lọc theo loại ngoại lệ trước khi xem xét
• Để lại bình luận trên các mục bị đánh dấu mà không chặn cả bảng

Cờ ngoại lệ bạn có thể hành động

Chúng tôi mở rộng các loại ngoại lệ dựa trên phản hồi của nhóm tài chính: thời gian khách hàng chưa phân bổ, mục cuối tuần không có ghi chú và mức giá không khớp.

Mỗi cờ liên kết trực tiếp đến chế độ xem chi tiết mục nhập để người duyệt không phải tự tìm trong các dòng.

Nhật ký kiểm toán vững vàng qua cuối tháng

Mọi thao tác duyệt, từ chối và chỉnh sửa giờ đây đều lưu lại ai đã làm, khi nào và trên phiên bản nào của mục nhập.

Điều này giúp giải quyết tranh chấp lương nhanh hơn và giảm qua lại giữa vận hành và tài chính.

Các nhóm yêu cầu gì tiếp theo

Những người dùng sớm yêu cầu mặc định thông minh hơn cho người duyệt thường xuyên và khung nhắc nhở theo lịch trước hạn chốt lương.

Những cải tiến đó nằm trong lộ trình và sẽ xây dựng trên cùng quy trình ưu tiên ngoại lệ được giới thiệu ở đây.

Các bước thực tế để áp dụng trong tuần này

• Bật duyệt hàng loạt cho quản lý có hơn mười báo cáo trực tiếp
• Cấu hình cờ tăng ca và thời gian chưa phân bổ cho tổ chức của bạn
• Chạy thử một lần chốt với một phòng ban trước khi triển khai toàn công ty
• Ghi lại SLA phê duyệt để các nhóm biết khi nào cần chuyển cấp

Kết luận

Phê duyệt hiệu quả nhất khi hệ thống làm nổi bật ngoại lệ và giữ lại ngữ cảnh.

Bản phát hành này được thiết kế để việc chốt tuần nhẹ nhàng hơn, đặc biệt với các nhóm có khối lượng mục nhập lớn.