Chuẩn bị bản ghi Hubnity cho hệ thống thanh toán của bạn

Tích hợp hiệu quả nhất khi các nhóm thống nhất nguồn dữ liệu chuẩn cho giờ tính phí, mã dự án và thời điểm xuất. Ánh xạ trường gọn gàng từ đầu tiết kiệm hàng giờ dọn thủ công mỗi kỳ thanh toán.

Ánh xạ trường một lần, rồi tự động hóa

Hãy dành thời gian ngay từ đầu để ánh xạ các trường khách hàng, dự án và mức giá để các bản xuất hằng tuần không cần dọn thủ công.

Hãy coi lần tích hợp đầu tiên là một dự án cấu hình, không phải công tắc bật trong ngày.

• Ánh xạ ID khách hàng và mã dự án
• Căn chỉnh cờ tính phí và nhóm mức giá
• Lịch xuất và thời điểm cổng phê duyệt

Chọn đúng chiều đồng bộ

Một số nhóm đồng bộ dự án từ hệ thống thanh toán vào Hubnity; nhóm khác xuất thời gian đã duyệt sang hệ thống thanh toán. Hãy chọn một chiều có thẩm quyền cho mỗi đối tượng.

Đồng bộ hai chiều không có quy tắc sẽ tạo ra xung đột âm thầm.

Kiểm chứng bằng chạy song song

Chạy đường xuất cũ và mới song song trong hai kỳ thanh toán.

Nhật ký chênh lệch giúp bạn sửa lỗi ánh xạ trước khi chúng đến tay khách hàng.

Ghi lại quyền sở hữu và cách chuyển cấp xử lý

Chỉ định một người phụ trách kỹ thuật và một người phụ trách nghiệp vụ cho tích hợp.

Khi việc xuất thất bại, các nhóm cần đường chuyển cấp rõ ràng, chứ không phải một nhóm chat đoán xem ai sẽ sửa.

Các bước thực tế để áp dụng trong tuần này

• Hoàn tất ánh xạ trường cho khách hàng, dự án và mức giá
• Chạy xuất song song trong một kỳ thanh toán
• Đối chiếu tổng số với quy trình hiện tại của bạn
• Chỉ bật tự động hóa sau hai lần chạy sạch

Kết luận

Tích hợp thanh toán thất bại vì quyền sở hữu mơ hồ và ánh xạ vội vàng, chứ không phải do thiếu tính năng.

Đầu tư cấu hình một lần, hưởng lợi mỗi tuần sau đó.