バーチャルアシスタントチーム向けの タイムトラッキング。

追加の管理業務を増やすことなく、稼働時間、プロジェクト、レビュー対応済みのタイムシートを記録します。

ノートパソコンとモバイル端末でHubnityを使うバーチャルアシスタント

稼働時間

プロジェクト

タイムシート

バーチャルアシスタントワークフォース管理

バーチャルアシスタントを 1つの明確なワークスペースで管理

正確な稼働時間とプロジェクトから、レポート、経理への引き継ぎ、アクセス制御まで、1つずつワークフローを見ていきましょう。

01

製品ワークフロー

タイムトラッキング

タイムトラッカー · 01 / 08

リモートアシスタントのための正確なタイムトラッキング

稼働時間を自動的に記録し、アクティブな時間を監視し、すべてのチームメンバーの正確な記録を作成します。

リモートアシスタントの自動稼働時間とアクティブ時間

間隔ごとの稼働記録を示すHubnityの詳細セッション

タイムシート · 02 / 08

手作業なしのスマートなタイムシート

タイムシートを自動生成し、リアルタイムのアクティビティデータでより速く稼働時間を承認します。

タイムシートを自動生成・承認する

自動化されたバーチャルアシスタントタイムシート

タスクボード · 03 / 08

プロジェクトを整理し、予定通りに進める

タスクを割り当て、進捗を監視し、すべてのアシスタントがチームの目標に沿って動けるようにします。

タスクを割り当て、プロジェクトを予定通りに進める

バーチャルアシスタントのタスク・プロジェクト管理ボード

生産性インサイト · 04 / 08

チームパフォーマンスをリアルタイムで把握する

アクティビティパターンを可視化し、効率を改善する機会を見つけます。

リアルタイムのアクティビティとパフォーマンスの可視化

バーチャルアシスタントの生産性モニタリングダッシュボード

分析&レポート · 05 / 08

より良い意思決定のための実用的なインサイト

生産性、稼働時間の使い方、ワークフォースパフォーマンストレンドに関する詳細なレポートを作成します。

生産性トレンドとワークフォースレポート

バーチャルアシスタントの分析・レポートダッシュボード

経理ワークフロー · 06 / 08

経理ワークフローのための稼働記録を準備する

記録された稼働時間を、既存の給与計算・請求ワークフローの明確な記録として活用します。

給与計算・請求のための明確な稼働記録

1日ごとの稼働時間と支出を示すHubnity分析台帳

業務レビュー · 07 / 08

タイムゾーンをまたいでチームの業務を確認する

共有プロジェクトの文脈とともに、タイムゾーンをまたいで勤怠と稼働記録を確認します。

勤怠の文脈とグローバルなタイムゾーン

メンバーごとに撮影されたスクリーンショットを示すHubnity Focus画面

アクセス制御 · 08 / 08

安全なアクセスとチーム権限

役割ベースの権限、保護されたアクティビティ記録、カスタマイズ可能なプライバシー設定により、バーチャルアシスタントの運用を完全に管理し続けます。機密情報を安全かつコンプライアンスに準拠した状態に保ちながら、適切な人に適切なアクセス権を付与します。

役割、権限、保護された記録

バーチャルアシスタントの役割、アクセス制限、タイム権限
ライブダッシュボードとアクティビティインサイトを示すバーチャルアシスタント追跡ワークフロー

シンプルなワークフロー

バーチャルアシスタントのタイムトラッキングの仕組み

自動追跡、タスク管理、パフォーマンスインサイトで、リモートチームを数分で立ち上げましょう。

  1. ステップ01

    バーチャルアシスタントを招待する

    アシスタントをワークスペースに追加し、世界中どこからでもタイムトラッキング、タスク、チームコラボレーションツールへの即時アクセスを提供します。

  2. ステップ02

    稼働時間を記録し、日々の業務を管理する

    プロジェクトを割り当て、稼働時間を監視し、リアルタイムのアクティビティ追跡ですべてのアシスタントをチームの優先事項に合わせたままにします。

  3. ステップ03

    生産性を分析し、パフォーマンスを改善する

    詳細なレポートを作成し、生産性トレンドを特定し、リモートワークフォースを最適化するためのデータに基づく意思決定を行います。

ノートパソコンでリモート業務を行うバーチャルアシスタント

バーチャルアシスタントのためのスマートなワークフロー

バーチャルアシスタントを管理・支援する実践的な方法

不要な複雑さを加えることなく、分散したチーム全体で明確なプロセスを作り、コミュニケーションを改善し、業務を可視化したままにします。

  • 明確な期待値と優先事項を設定する。
  • タイムゾーンをまたいだコミュニケーションを改善する。
  • クライアントやマネージャーと進捗状況を共有する。
  • 納品に影響する前にボトルネックを特定する。
  • 繰り返し使える、拡張可能なワークフローを構築する。
よくある質問

バーチャルアシスタントのタイムトラッキングについて知っておきたいことすべて

自動タイムシート、タスクの可視化、経理への引き継ぎ、分散したアシスタントチームについての答え。

バーチャルアシスタント向けタイムトラッキングソフトウェアは、さまざまなプロジェクトやタイムゾーンで働くリモートアシスタントの稼働時間を監視し、タスクを割り当て、アクティビティを確認し、正確なタイムシートを作成する手助けをします。

はい。Hubnityはリモート・グローバルチーム向けに構築されており、常時の手作業による確認を必要とせずに、稼働時間、タスクの進捗、生産性をマネージャーがリアルタイムで把握できるようにします。

記録された稼働時間は、アクティビティデータに基づいて自動的にタイムシートに整理されます。マネージャーは、手作業での修正を減らしながら、より速く記録を確認、承認、エクスポートできます。

はい。チームはプロジェクトを割り当て、日々の業務を整理し、進捗を監視し、単一のプラットフォームからすべてのバーチャルアシスタントをチームの優先事項に合わせたままにできます。

マネージャーはアクティビティトレンド、稼働時間の使い方、チームパフォーマンス、レポートデータを確認し、ボトルネックを特定し、効率を改善し、より良い運用上の意思決定を行えます。

Hubnityは、給与計算や請求への引き継ぎのために承認済みの稼働記録を準備します。組み込みの給与計算処理や支払い機能を謳うものではありません。

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