クライアントのコンテキストから承認済みの記録まで、 BPOのデリバリーを運用。

プロジェクトとチームを、確認可能な時間記録、アクティビティのコンテキスト、承認、PDFまたはCSVエクスポートに結びつけます。

アクティビティと承認ステータスを示すHubnityの時間記録

BPO運用フロー

クライアント設定からエクスポートまで、 デリバリーを追跡

各クライアントとプロジェクトを実際に作業を行うチームに紐づけ、その結果生じる記録を確認・承認・エクスポートします。

01

BPOワークフロー

クライアント&プロジェクト

BPOワークフロー · 01 / 05

クライアントとプロジェクトごとにデリバリーを整理

クライアントの業務を、時間、予算、単価、チーム割り当てが管理されるプロジェクトと紐づけておきます。

  • クライアントとプロジェクトの構造
  • プロジェクトの予算と単価
  • 記録された作業の明確な所有者
Hubnityのクライアントプロジェクト概要

BPOワークフロー · 02 / 05

割り当てられたデリバリーチームから時間を記録

メンバーをプロジェクトに割り当て、自動または手動の作業記録を1つの組織ワークスペースにまとめて管理します。

  • プロジェクトへのメンバー割り当て
  • 自動および手動の時間記録
  • チームアクティビティの概要
メンバー別の日次合計を示すHubnityの分析台帳

BPOワークフロー · 03 / 05

説明可能なコンテキストとともにアクティビティを確認

時間、アクティビティ、アプリやURL、アイドル記録、任意のスクリーンショットを活用し、承認前に作業内容を確認します。

  • 説明可能なアクティビティシグナル
  • 設定可能なトラッキング証跡
  • メンバーとプロジェクトのコンテキスト
Hubnityの労働力シグナルダッシュボード

BPOワークフロー · 04 / 05

マネージャーによる確認後に記録を承認

記録がレポートや給与計算への引き渡しに進む前に、時間記録を確認し、例外を解決して期間を承認します。

  • 確認可能なタイムシート
  • 承認履歴
  • 明確な期間ステータス
確認準備が整ったHubnityの時間記録

BPOワークフロー · 05 / 05

次のワークフローのために明確な記録をエクスポート

日次レポートとサマリーレポートで選択した期間を確認し、利用可能な記録をPDFまたはCSVでエクスポートします。

  • 日次レポートとサマリーレポート
  • PDFエクスポート
  • CSVエクスポート
エクスポート用に準備されたHubnityの日次レポート

スケールに対応

チームが成長しても、クライアントへのデリバリーを体系立てて管理

  1. ステップ1

    クライアントとプロジェクトのコンテキストを作成

    記録された作業を適切なクライアントとプロジェクトの下に整理することで、マネージャーは時間、単価、予算、デリバリー記録をまとめて確認できます。

  2. ステップ2

    チームを割り当て、作業記録を取得

    プロジェクトメンバーを追加し、自動または手動の時間記録を、それぞれが担当する業務と紐づけておきます。

  3. ステップ3

    期間を確認し、レポートを準備

    アクティビティのコンテキストとタイムシートの例外を確認し、記録を承認して、選択した期間をPDFまたはCSVでエクスポートします。

Hubnityブランドのオープンプランオフィスで働くデリバリーチーム
よくある質問

BPOの時間管理について知っておくべきすべてのこと

成長するBPOチームのための、可視性、レポート、時間管理に関する明確な回答。

はい。組織はクライアントとプロジェクトを作成し、メンバーを割り当て、記録された作業を適切なデリバリーのコンテキストに紐づけておくことができます。

はい。チームメンバーはHubnityが対応するトラッキング方法で作業を記録でき、マネージャーはメンバー、プロジェクト、レポート期間ごとに記録を一元的にレビューできます。

マネージャーは、時間記録に加え、組織が有効にしているアクティビティの根拠(アプリやURL、アイドル記録、任意のスクリーンショットなど)を確認できます。

Hubnityは、給与計算への引き渡しのために確認可能な時間記録を準備します。マネージャーはタイムシートを承認し、利用可能なレポートをエクスポートできますが、本ページは給与計算処理機能を組み込んでいるとは謳っていません。

Hubnityは、チームがサービスマネジメントプロセスとあわせて活用できる、時間、アクティビティ、プロジェクト、レポートの記録を提供します。専用のSLA管理モジュールを備えているとは謳っていません。

Hubnityは、利用可能なレポートデータについてPDFおよびCSV形式でのエクスポートに対応しており、承認済みの記録を給与計算や業務レビューのワークフローへ移しやすくします。

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