勤怠モニタリング
チーム全体の勤怠パターンを追跡し、例外事項を早期に特定します。
人事チームに、 より明確な勤怠・キャパシティ・労働力の可視性を。
Hubnityは、人事・ピープルオペレーションチームが、事務的なフォローアップを減らしながら、勤怠をモニタリングし、作業量計画を改善し、コンプライアンスに準拠した労働力記録を維持できるよう支援します。
人事によくある課題
労働力オペレーションを支援 手作業の催促なしで
人事チームには、マネージャー、従業員、コンプライアンスのワークフローを支援するために、タイムリーな勤怠と作業量のシグナルが必要です。Hubnityは記録を一元化し、人事チームがより早く対応できるようにします。
- 課題01
終わらないタイムシートの催促
ピープルオペレーションチームは、従業員の支援ではなく、記録漏れのフォローアップに貴重な時間を費やしています。
Hubnityがもたらす成果事務的な負担を軽減
記録の追跡に費やす時間を減らし、従業員やマネージャーを支援する時間を増やせます。
- 課題02
勤怠の死角
データが部門ごとに分散していると、稼働カバーや勤怠の問題の発覚が遅れてしまいます。
Hubnityがもたらす成果マネージャー間の連携を改善
マネージャーに、勤怠、稼働カバー状況、チームの負荷ポイントについてより明確なシグナルを提供します。
- 課題03
ポリシーの一貫性のギャップ
承認と時間記録に一貫性がないと、コンプライアンスの確認は後手に回ってしまいます。
Hubnityがもたらす成果コンプライアンスへの信頼性を高める
承認とレポートのワークフローを標準化し、ポリシーの一貫性を強化します。
- 課題04
キャパシティシグナルの欠如
正確な作業量の傾向がなければ、人事チームは採用や業務の再配分を自信を持って計画できません。
Hubnityがもたらす成果先回りした計画を可能にする
作業量の傾向を活用し、人員配置、業務の再配分、燃え尽き防止の取り組みに役立てます。
部門ごとの機能
人事チームが必要とするすべて — 労働力の可視性を管理
勤怠モニタリングと承認ワークフローから、計画立案とレポートまで、Hubnityは人事チームがより整理された労働力データで業務を行えるよう支援します。
人事機能のために設計 — その責任範囲、定例レビュー、支援するチームに合わせて。
- 勤怠記録の完了状況の概要
- 記録漏れのアラート
- 承認ワークフローのステータス
タイムシートステータスのトラッキング
記録漏れ、保留中、承認済みの記録を、1つの運用キューで確認できます。
キャパシティインサイト
チームごとの作業量の傾向を把握し、労働力計画の意思決定を支援します。
承認統制
ポリシーに準拠した承認フローを徹底し、監査可能な記録を維持します。
例外の検出
エスカレーションになる前に、時間、残業、承認における異常をフラグします。
労働力レポート
経営陣向けおよびコンプライアンス対応のために、一貫した人事運用サマリーを作成します。
ワークフロー
日々の勤怠から、 明確な労働力計画まで
Hubnityは、人事チームが記録の収集、例外事項の解決、労働力インサイトの共有を、一貫したサイクルで行えるよう支援します。
焦点となるのは、部門内部の運用サイクルと、それが組織全体の意思決定をどう支えるかです。
- 01
勤怠シグナルを収集
すべてのチームの日々の時間・勤怠記録を集約します。
- 02
記録漏れを解決
給与計算やポリシーの締め切り前に、記録漏れや不完全な記録をフォローアップします。
- 03
承認ポリシーを適用
マネージャーの承認を確認し、未解決の例外事項を標準フローでエスカレーションします。
- 04
キャパシティのパターンを確認
残業と作業量の傾向を分析し、採用や業務再配分の意思決定に役立てます。
- 05
人事インサイトを共有
経営陣が計画やポリシーの見直しに活用できる労働力サマリーを公開します。
活用事例
あらゆる種類の ピープルオペレーションチームのために設計
中核的な人事業務、労働力計画、従業員向けプログラムのいずれであっても、Hubnityは勤怠とコンプライアンスのワークフローをサポートします。
人事オペレーション
事業部門全体で、勤怠と承認を一貫して記録します。
ピープルオペレーション
チームの作業量をモニタリングし、より健全な人員配分を支援します。
労働力計画
キャパシティと残業のインサイトを活用し、採用や組織設計に役立てます。
HRビジネスパートナー
より整理された勤怠とパフォーマンスのコンテキストで、マネージャーのチーム運営の意思決定を支援します。
従業員エクスペリエンスチーム
ポリシーの遵守と作業量の透明性を高め、持続可能なチーム運営を支援します。