請求内容レビューキュー
外部への請求や給与計算のバッチ処理が確定する前に、請求可能時間の検証を一元化します。
月末業務の土台となる、 信頼できる時間データ。
Hubnityは、財務チームが請求可能時間を検証し、承認を徹底し、請求、給与計算、照合のために整理された記録をエクスポートできるよう支援します。
財務によくある課題
より早く締める、 監査対応の時間記録で
財務・経理チームは、承認、請求内容のレビュー、エクスポートに一貫性がないと時間を失います。Hubnityは、月末の意思決定のための信頼できる単一の情報源を提供します。
- 課題01
承認の遅れ
承認漏れがサイクルの終盤になって発覚し、請求書発行、給与計算、締め作業が遅れてしまいます。
Hubnityがもたらす成果月次締めをスピードアップ
繰り返しの整理作業をなくし、データ収集から照合までをより早く進められます。
- 課題02
スプレッドシートでの照合の繰り返し
チームは、請求可能時間の合計を検証するためだけに、エクスポートしたファイルからサマリーを繰り返し作り直しています。
Hubnityがもたらす成果監査対応力を高める
各レポート期間にわたって、透明性のある承認・調整の記録を維持します。
- 課題03
不明瞭なコスト配分
時間記録に構造がないと、労務コストをプロジェクトや部門ごとに対応させるのが困難になります。
Hubnityがもたらす成果コスト管理を強化
コストの差異が拡大する前に、チームとプロジェクトごとの労務配分をモニタリングします。
- 課題04
請求をめぐる異議申し立て
裏付けとなる時間記録が不完全または一貫性を欠いていると、請求書をめぐるやり取りは後手に回ってしまいます。
Hubnityがもたらす成果請求の正確性を改善
明確で承認済みの時間記録で請求書を裏付け、異議申し立てを減らします。
部門ごとの機能
財務チームが必要とするすべて — 確認・照合をより早く
承認のチェックポイントからエクスポート可能なサマリーまで、Hubnityは財務・経理チームが整理作業を減らし、自信を持って締め作業を行えるようにします。
財務・経理機能のために設計 — その責任範囲、定例レビュー、支援するチームに合わせて。
- 承認完了シグナル
- 請求可能時間の検証
- プロジェクトコスト配分ビュー
承認ワークフロー
マネージャーの承認とエスカレーションの状況を追跡し、月末のサプライズを防ぎます。
プロジェクトコストの可視性
プロジェクトとチームごとに労務コストを分解し、より的確な配分の意思決定を行えます。
監査証跡記録
承認、調整、エクスポートされたレポート期間について、追跡可能なログを維持します。
財務対応エクスポート
請求システム、給与計算ツール、締めレポートのワークフローのために、整理されたサマリーをエクスポートします。
締め作業状況ビュー
未承認事項や未処理項目を1つのビューでモニタリングし、月末の準備状況を把握できます。
ワークフロー
時間の記録から、 自信を持てる月末業務まで
Hubnityは、財務チームに時間の検証、記録の承認、整理された照合結果の公開までの、繰り返し使えるフローを提供します。
焦点となるのは、部門内部の運用サイクルと、それが組織全体の意思決定をどう支えるかです。
- 01
時間記録を収集
承認済みと保留中の記録を、1つの構造化された財務ビューに集約します。
- 02
請求可能時間を検証
プロジェクト、クライアント、レポート期間ごとに請求対象の業務量を確認します。
- 03
承認を完了
請求ワークフローが始まる前に、例外事項を解決し、承認済みデータセットを確定します。
- 04
配分を照合
手作業での調整を減らしながら、労務量を部門とコストセンターに対応させます。
- 05
財務サマリーを公開
請求、給与計算、経営陣向けレポートのために、監査対応の期間サマリーをエクスポートします。
活用事例
あらゆる種類の 財務・経理チームのために設計
請求業務、経理統制、FP&Aレポートのいずれであっても、Hubnityは月末業務やコンプライアンスのワークフローに対応します。
経理チーム
手作業でのやり直しを減らしながら、承認済みの業務量を検証し、照合済みの期間サマリーを準備できます。
経理統制部門
部門とレポート期間全体にわたって、承認と監査の統制を標準化します。
請求業務
プロジェクトとクライアントの紐づけがより明確な、整理された時間記録を準備できます。
FP&Aチーム
労務稼働率の傾向を活用し、予測とリソース計画の精度を高めます。
財務シェアードサービス
1つの信頼できる運用データセットで、事業部門全体の財務ワークフローを統合します。