タイムシート承認機能でリリースした内容

タイムシート承認は、チームが自信を持って週を締められるように支援するものであるべきです。今回の最新リリースでは、一括操作、例外の可視化、より整理された監査証跡に重点を置いています。これにより、承認者はクリック作業に費やす時間を減らし、実際の問題解決により多くの時間を使えるようになります。

統制を保ったまま行える一括承認

承認者は大量の記録をまとめて処理できる一方、例外フラグによって、確定前に詳しく確認すべき行が浮かび上がります。

一括操作には安全策が組み込まれるようになりました。プロジェクトタグの欠落、残業の閾値超過、重複した記録が、承認前にハイライト表示されます。

• 問題のない行はまとめて承認
• レビュー前に例外の種類でフィルタリング
• シート全体をブロックせずに、フラグの付いた記録にコメントを残す

行動につながる例外フラグ

財務チームからのフィードバックをもとに、例外のカテゴリーを拡張しました。未割り当てのクライアント時間、メモのない週末の記録、単価の不一致などです。

各フラグは記録の詳細画面に直接リンクしているため、承認者が手作業で該当行を探す必要はありません。

月末を乗り越える監査証跡

すべての承認、却下、編集について、誰が、いつ、どのバージョンの記録に対して操作を行ったかが記録されるようになりました。

これにより、給与に関する異議申し立てをより迅速に解決でき、オペレーションチームと財務チームの間のやり取りも減らせます。

チームから寄せられた次の要望

早期導入企業からは、定例の承認者向けのより賢いデフォルト設定や、給与計算の締め切り前にスケジュールされたリマインダーの要望が寄せられました。

これらの改善はロードマップに含まれており、今回紹介した例外を起点とするワークフローをベースに構築されます。

今週から実践できるステップ

• 直属の部下が10名を超えるマネージャー向けに一括承認を有効にする
• 組織向けに残業と未割り当て時間のフラグを設定する
• 全社展開の前に、1つの部署で試験的な締め作業を実施する
• チームがいつエスカレーションすべきか分かるよう、承認のSLAを文書化する

まとめ

承認プロセスがうまく機能するのは、システムが例外を表面化させ、コンテキストを保持している場合です。

今回のリリースは、特に入力件数の多いチームにとって、週次締めをより落ち着いて行えるように設計されています。