01
Lentu á réttu verkflæði
Veldu deildina sem endurspeglar teymið þitt — sölu, markaðsmál, fjármál, mannauð, rekstur og fleira — og sjáðu tungumál byggt utan um raunveruleg forgangsatriði.
Hver deild fylgist með vinnu á sinn hátt. Hubnity hentar þeim öllum.
Kannaðu tímaskráningarverkflæði sniðin að verkefnastjórnun, sölu, markaðsmálum, fjármálum og bókhaldi, mannauði, hönnun og skapandi vinnu, gögnum og greiningu, menntun og þjálfun og fleiru - án þess að þvinga alla í sama almenna skráningarkerfið.
Veldu deild
Deildasíður byggðar utan um hvernig hvert teymi vinnur í raun
Hver starfsemi fær skýrt loforð og réttan skýrslugjafarbakgrunn, á meðan meginsaga Hubnity-vörunnar helst samræmd.
Deildasíður
- Stjórn afhendingar
Verkefnastjórnun
Hjálpaðu verkefnastjórum að skipuleggja vinnu, úthluta verkum, fylgjast með frestum og skilja frammistöðu teymis.
- Rakning verka
- Sýnileiki fresta
- Vinnuálag teymis
Skoða síðu - Söluvirkni
Sala
Tengdu útrás, kynningar og reikningsvinnu við mælanlegan tíma svo tekjuteymi geti skilað skýrslum um virkni af öryggi.
- Tími í söluferli
- Stundir í samskiptum við viðskiptavini
- Skýrsla um virkni
Skoða síðu - Herferðaafhending
Markaðssetning
Fylgstu með reikningsfærðum stundum yfir herferðir, fastaþjónustu og verkefni viðskiptavina án töflureiknistiltektar.
- Reikningsfærðar stundir
- Rakning fastaþjónustu
- Skýrslur til viðskiptavina
Skoða síðu - Uppgjör mánaðarloka
Fjármál og bókhald
Farðu yfir reikningsfærðar stundir, fylgstu með samþykkjum og fluttu út hreinni samantektir fyrir uppgjör í mánaðarlok.
- Yfirferð reikningsfærslu
- Samþykktarferli
- Útflutningssamantektir
Skoða síðu - Yfirsýn vinnuafls
Mannauðsmál
Gefðu mannauðsteymum skýrari viðveru, afkastagetu og sýnileika vinnuafls án þess að elta handvirkar tímaskráningarfærslur.
- Sýnileiki viðveru
- Afkastagetuáætlanagerð
- Regluvarsla
Skoða síðu - Úrlausn ábendinga
Þjónusta við viðskiptavini
Tengdu meðhöndlun ábendinga, rauntímastuðning og eftirfylgnivinnu við mælanlegan tíma svo þjónustuleiðtogar geti jafnvægisstillt biðraðir af öryggi.
- Úrlausnartími
- Aðgengi fulltrúa
- Þekja biðraðar
Skoða síðu - Ferlastjórnun
Rekstur
Tengdu framkvæmd ferla, samhæfingu og umbótavinnu við mælanlegan tíma svo rekstrarleiðtogar geti stýrt fyrirtækinu með skýrleika.
- Framkvæmd ferla
- Samhæfing þvert á teymi
- Rekstrarafköst
Skoða síðu - Floti og akstursleiðir
Flutningar
Tengdu áætlanagerð, akstursleiðir og vöruhúsaskil við mælanlegan tíma svo flutningaleiðtogar geti haldið afhendingum á áætlun.
- Framkvæmd akstursleiða
- Nýting flotans
- Samhæfing afgreiðslu
Skoða síðu - Framleiðslugólf
Framleiðsla
Tengdu framleiðslulínu, umskiptingar og gæðavinnu við mælanlegan tíma svo framleiðsluleiðtogar geti verndað afköst og útkomu.
- Framkvæmd línu
- Umskiptingartími
- Sýnileiki afkasta
Skoða síðu - Innkaupaflæði
Innkaup
Tengdu innkaup, eftirfylgni við birgja og samþykktarvinnu við mælanlegan tíma svo innkaupaleiðtogar geti haldið birgðaflæði á áætlun.
- Innkaupalotur
- Samhæfing birgja
- Afgreiðslutími samþykkta
Skoða síðu - Skapandi skil
Hönnun og sköpun
Tengdu hugmyndavinnu, endurskoðanir og skil verkefna við mælanlegar skapandi stundir svo hönnunarleiðtogar geti verndað fresti og afkastagetu teymis.
- Skapandi stundir
- Endurskoðunarlotur
- Skil verkefna
Skoða síðu - Innsýnarverkflæði
Gögn og greining
Tengdu greiningu, skýrslugerð og beiðnir hagsmunaaðila við mælanlegan tíma svo greiningarleiðtogar geti skilað innsýn á áætlun.
- Greiningarlotur
- Afhending skýrslu
- Beiðnir hagsmunaaðila
Skoða síðu - Námsáætlanir
Fræðsla og þjálfun
Tengdu námsefnisgerð, kennaraafhendingu og fundasamhæfingu við mælanlegan tíma svo leiðtogar í fræðslu og þjálfun geti stækkað námsáætlanir af öryggi.
- Afhending áætlana
- Nýting kennara
- Þekja funda
Skoða síðu
Hvernig það virkar
Einn vettvangur, mótaður eftir deild án aðskilinna verkfæra
Hver deildasíða endurspeglar hvernig það teymi fylgist með vinnu, tilkynnir framvindu og mælir árangur — á meðan Hubnity heldur skráningu, stjórnun og umsýslu á einum stað.
02
Deildu einum vörugrunni
Tímaskráning, samþykktir, réttindi og stjórnunareftirlit haldast samræmd innan fyrirtækisins í stað þess að sundrast í aðskilin skráningarkerfi.
03
Dragðu fram réttu mælikvarðana
Fjármál fá reikningstilbúnar klukkustundir. Mannauður fær skýrleika í mætingu. Verkefnateymi fá afhendingarsýnileika — allt úr sömu heimildinni.
04
Innleiddu eftir starfsemi
Settu af stað deildasíður sem tala til hvers kaupendasamhengis á meðan stjórnendur halda samræmdri skýrslugjöf og stjórnun milli teyma.
Niðurstöður
Hver deild fær þá sýn sem hún raunverulega þarf.
Verkefnastjórnun snýst um afhendingarstjórn. Sala snýst um tekjustarfsemi. Fjármál snúast um mánaðarlokun. Hubnity heldur einum vettvangi á meðan hver starfsemi sér skýrslugjöf sniðna að raunverulegum forgangsatriðum.
- Afhendingarstjórn fyrir verkefnateymi
- Klukkustundir tengdar sölurás fyrir sölu
- Herferðasamhengi fyrir markaðsmál
- Reikningsgerð tilbúin fyrir mánaðarlok fyrir fjármál
- Yfirsýn yfir mannafla fyrir mannauð
- Skýrleiki í úrlausn fyrir þjónustu