Hubnity hjálpar teymum að skilja hvert tíminn fer, hvað er hægt að rukka og hvernig á að skýrsla um framvindu án þess að breyta vinnu í örstjórnun.
Hvernig Hubnity fylgist með vinnu
Hubnity er byggt fyrir fyrirtæki þar sem tími verður að verkefnakostnaði eða tekjum viðskiptavinar. Varan ætti að gera vinnu auðveldari að skilja, samþykkja og útskýra.
Vinnureglur Hubnity
Ábyrg vinna krefst ekki stöðugs eftirlits. Þessar meginreglur skilgreina hvernig Hubnity breytir tíma í gagnlegt viðskiptasamhengi.
Meginregla 01
Klukkustundir tengdar vinnu
Tímaskýrsla er ekki bara tala. Hubnity tengir skráðar klukkustundir við viðskiptavini, verkefni, verkþætti, athugasemdir og samþykktir svo teymi geti skilið hvað var gert og hvers vegna það skiptir máli.
Meginregla 02
Klukkustundir tilbúnar fyrir viðskiptavini
Rukkanlegar og órukkanlegar klukkustundir ættu ekki að vera endurbyggðar í lok mánaðarins. Hubnity hjálpar teymum að aðgreina vinnu viðskiptavina, innra vinnuframlag, stjórnunartíma og verkefnaálag á meðan vinnan er enn ný.
Meginregla 03
Samhengi, ekki þrýstingur
Tímaskráning ætti að útskýra vinnu, ekki breyta fólki í beina sendingu. Hubnity heldur athygli á samþykktum vinnusvæðum, sýnilegum tímamælum, stillanlegum stefnum og upplýsingum sem þjóna skýrum viðskiptatilgangi.
Rakningarsnið
Byrjaðu á viðskiptaniðurstöðunni, ákveddu síðan hvað starfsmenn velja, hver fer yfir skráninguna og hvaða skýrslu teymið fær.
Vinna fyrir viðskiptavini og verkefni
Krefjast samhengis viðskiptavinar og verkefnis þegar tími er skráður, farðu yfir undantekningar fyrir samþykki og gefðu fjármálum hreina skýrslu sem þeir geta notað strax.
Persónuverndarvarnir
Hubnity fylgist með því samhengi sem teymi þurfa fyrir samþykktir, rukkun, skipulagningu og skýrslur. Það forðast merki sem hjálpa ekki til við að útskýra vinnu.
Hubnity skráir ekki hvað fólk skrifar.
Vinnusýnileiki ætti aldrei að krefjast myndavélaraðgangs.
Tímamælar, tilkynningar og stillingar gera rakningu skýra.
Gögn eiga heima í samþykktum vinnusvæðum og verkflæðum.
Skýr svör um persónuvernd, gagnsæi, rukkunarsamhengi og meginreglurnar á bak við Hubnity.
Hubnity meðhöndlar skráðan tíma sem vinnuskráningu fyrir rukkun, skipulagningu, samþykktir og skýrslugjöf til viðskiptavina. Markmiðið er skýrleiki, ekki þrýstingur á starfsmenn.
Já. Hubnity er byggt í kringum samhengi viðskiptavina, verkefna, verkþátta og rukkunar svo teymi geti skilið hvaða klukkustundir styðja tekjur og hverjar eru innri.
Já. Hubnity einblínir á samþykkt vinnusamhengi og forðast ágengar aðferðir eins og lyklaborðsskráningu, vefmyndavélaupptöku og falda rakningu.
Já. Teymi geta valið rakningarstillingar sem henta hlutverki, samningi viðskiptavinar og innri stefnu. Markmiðið er að safna nægu samhengi til að samþykkja vinnu og útskýra reikninga án þess að bæta við óþarfa suði.
