Hubnity

Tengdu öflun, eftirfylgni birgja og samþykktarvinnu við mælanlegan innkaupatíma.

Hubnity gefur innkaupateymum skýra skráningu á vinnu við tilboðsbeiðnir, samhæfingu birgja og samþykktarferlum svo stjórnendur geti bætt birgðaflæði af öryggi.

Skoða áskriftarleiðir
Persónuverndarúrræði
Hubnity-mælaborð með daglegri tímaskráningu

Algengar áskoranir í innkaupum

Fylgstu skýrt með innkaupavinnu án blindra bletta í birgðum

Innkaupateymi sjá um birgja, samþykktir og brýnar beiðnir, en vinnuframlag er oft ósýnilegt þar til afgreiðslutími líður fyrir það. Hubnity samræmir innkaupavinnu við mælanlegar skráningar.

  1. Áskorun 01

    Innkaupatími er ekki skráður

    Öflun, samningaviðræður og eftirfylgnivinna skilar sér sjaldan skýrt inn í frammistöðumat innkaupa.

    Niðurstaða Hubnity

    Byggðu upp trúverðugar innkaupaskrár

    Búðu til áreiðanlega heimild um innkaupavinnu í stað þess að treysta á ófullkomin innkaupapöntunargögn.

  2. Áskorun 02

    Eyður í samhæfingu birgja

    Stjórnendur eiga erfitt með að sjá hvar tími tapast milli tilboðsbeiðna, tilboða, samþykkta og pöntunar.

    Niðurstaða Hubnity

    Greindu tafir í samþykktum hraðar

    Notaðu hreinar virknigögn til að finna flöskuhálsa í samþykktarferlum áður en pantanir tefjast.

  3. Áskorun 03

    Handvirkar innkaupasamantektir

    Innkaupadeildin endurbyggir samantektir handvirkt fyrir birgjayfirferðir og fjárhagsfundi.

    Niðurstaða Hubnity

    Flýttu fyrir undirbúningi birgjayfirferða

    Skiptu handvirkri gagnahreinsun út fyrir tilbúnar innkaupasamantektir.

  4. Áskorun 04

    Eyður í afkastagetu kaupenda

    Vinnuálag virðist viðráðanlegt þar til hraðaðgerðir, undantekningar og tafir í samþykktum fara að hlaðast upp.

    Niðurstaða Hubnity

    Skipuleggðu kaupendur af öryggi

    Finndu ofhlaðna vöruflokka tímanlega og jafnaðu umsjón áður en afgreiðslutími líður fyrir það.

Eiginleikar deilda

Allt sem innkaupateymi þurfa til að tengja innkaup við birgðir

Frá stjórnun tilboðsbeiðna til rakningar á samþykktum, hjálpar Hubnity innkaupateymum að mæla vinnuframlag, stytta ferlatíma og bæta skýrslugjöf um innkaup.

Byggt fyrir innkaupa-starfsemina: eigin ábyrgð, endurteknar yfirferðir og teymin sem hún styður.

  • Yfirlit yfir innkaupaferli
  • Umfang eftirfylgni við birgja
  • Sýnileiki samþykkta og undantekninga
Mælaborð Hubnity með vikulegu yfirliti og nýlegri virkni

Rakning á vinnu við tilboðsbeiðnir

Skráðu tíma sem fer í öflun og samanburð tilboða án þess að trufla verkflæði kaupenda.

Eftirfylgniskrár birgja

Fylgstu með samningaviðræðum, skýringum og samhæfingu afhendinga með samræmdum skráningum.

Sýnileiki samþykktarferlis

Sjáðu hvar innkaupabeiðnir stöðvast milli beiðenda, kaupenda og samþykkjenda.

Rakning á hraðaðgerðum og undantekningum

Aðgreindu skipulögð innkaup frá brýnum beiðnum og birgðaendurheimtarvinnu.

Merki um nýtingu kaupenda

Finndu ofhlaðna kaupendur og jafnaðu vöruflokkaumsjón áður en afgreiðslutími líður fyrir það.

Virkniskýrslur innkaupa

Búðu til skýrar samantektir fyrir birgjafundi, fjárhagsumræður og uppfærslur til stjórnenda.

Verkflæði

Frá innkomu öflunar til skýrslugjafar tilbúinnar fyrir innkaup

Hubnity hjálpar innkaupateymum að fylgjast með innkaupaferlum, leysa flöskuhálsa og deila samræmdum birgðaskýrslum innan fyrirtækisins.

Áherslan er á innri rekstrartakt deildarinnar og ákvarðanirnar sem hún hjálpar stærri fyrirtækinu að taka.

  1. 01

    Skipuleggðu umsjón vöruflokka

    Skilgreindu öflunarforgangsröðun, birgjahópa og samþykktarleiðir fyrir hverja innkaupalotu.

  2. 02

    Skráðu innkaupastarfsemi

    Fylgstu með tilboðsbeiðnum, eftirfylgni birgja og samningaviðræðum á meðan beiðnir eru í vinnslu.

  3. 03

    Flokkaðu öflunarvinnu

    Aðgreindu skipulagða öflun, hraðaðgerðir og endurnýjun samninga fyrir skýrari greiningu.

  4. 04

    Farðu yfir frammistöðu ferlisins

    Staðfestu hraða samþykkta, viðbragðshæfni birgja og vinnuálag kaupenda áður en yfirferðir eru haldnar.

  5. 05

    Birtu innkaupaskýrslur

    Deildu skýrum ferlasamantektum fyrir fjárhagsáætlun og birgjastefnu.

Notkunartilvik

Sniðið að öllum tegundum innkaupateyma

Hvort sem þú rekur öflun beinna efna, óbein innkaup eða stefnumótandi birgjastjórnun, styður Hubnity hvernig teymið þitt fylgist með innkaupavinnu.

  • Kaupendur beinna efna

    Fylgstu með vinnu við tilboðsbeiðnir, samningaviðræðum við birgja og pöntun með minni handvirkri skráningu.

  • Óbein innkaup

    Fylgstu með meðhöndlun beiðna, samþykktum og eftirfylgni birgja milli vöruflokka.

  • Stefnumótandi öflun

    Mældu vinnu við endurnýjun samninga og mat á birgjum fyrir betri birgjaákvarðanir.

  • Innkauparekstur

    Staðlaðu ferlaskýrslugjöf milli kaupenda fyrir hreinni greiningu á afgreiðslutíma.

  • Forysta í aðfangakeðju

    Farðu yfir vinnuframlagsþróun innkaupa og afkastagetu kaupenda áður en útgjaldastefna er skipulögð.

WhatsApp