Hubnity

Mánaðarlok byggð á traustum tímagögnum.

Hubnity hjálpar fjármálateymum að staðfesta reikningsfærðar stundir, framfylgja samþykktum og flytja út hreinar skrár fyrir reikningagerð, laun og uppgjör.

Skoða áskriftarleiðir
Persónuverndarúrræði
Fjármálateymi fer yfir samþykktar stundir og uppgjörssamantektir

Algengar áskoranir í fjármálum

Ljúktu hraðar með yfirferðarklárum tímaskrám

Fjármála- og bókhaldsteymi tapa tíma þegar samþykki, reikningsfærð yfirferð og útflutningur eru ósamræmd. Hubnity veitir eina áreiðanlega heimild fyrir ákvarðanir í mánaðarlok.

  1. Áskorun 01

    Seint samþykktar stundir

    Vantandi samþykki koma seint í ljós í lotunni og seinka reikningagerð, launum og uppgjörsvinnu.

    Niðurstaða Hubnity

    Flýttu fyrir uppgjöri mánaðarloka

    Fjarlægðu endurtekna tiltekt og farðu hraðar frá söfnun yfir í uppgjör.

  2. Áskorun 02

    Endurteknar uppgjörslotur með töflureiknum

    Teymi endurbyggja ítrekað samantektir úr útfluttum skrám bara til að staðfesta reikningsfærðar heildartölur.

    Niðurstaða Hubnity

    Auktu úttektarviðbúnað

    Haltu gagnsæjum samþykktar- og leiðréttingarannálum þvert á hvert skýrslutímabil.

  3. Áskorun 03

    Óskýr kostnaðarúthlutun

    Erfitt er að kortleggja launakostnað eftir verkefni og deild þegar tímaskráningar skortir skipulag.

    Niðurstaða Hubnity

    Styrktu kostnaðareftirlit

    Fylgstu með úthlutun vinnuframlags eftir teymi og verkefni áður en kostnaðarfrávik vaxa.

  4. Áskorun 04

    Ágreiningur um reikningagerð

    Reikningasamtöl verða viðbragðskennd þegar fylgigögn tímaskráninga eru ófullkomin eða ósamræmd.

    Niðurstaða Hubnity

    Bættu nákvæmni reikningagerðar

    Styddu reikninga með skýrum, samþykktum tímaskrám sem draga úr ágreiningi.

Eiginleikar deilda

Allt sem fjármálateymi þurfa til að fara yfir og uppgjöra hraðar

Frá samþykktarpunktum til útflutningsklárra samantekta hjálpar Hubnity fjármála- og bókhaldsteymum að draga úr tiltektarvinnu og loka mánuðinum af öryggi.

Byggt fyrir fjármála og bókhalds-starfsemina: eigin ábyrgð, endurteknar yfirferðir og teymin sem hún styður.

  • Merki um lokið samþykki
  • Staðfesting reikningsfærðra stunda
  • Sýn á kostnaðarúthlutun verkefna
Mælaborð Hubnity með vikulegu yfirliti og nýlegri virkni

Biðröð reikningsfærðrar yfirferðar

Miðstýrðu staðfestingu reikningsfærðra stunda áður en ytri reikningagerð og launalotur eru frágengnar.

Samþykktarferli

Fylgstu með samþykktum stjórnenda og stigmögnunarstöðu til að koma í veg fyrir óvæntar uppákomur í mánaðarlok.

Sýnileiki kostnaðar verkefna

Sundurliðaðu vinnuframlag eftir verkefni og teymi fyrir hreinni úthlutunarákvarðanir.

Endurskoðunarslóðaskrár

Haltu rekjanlegum annálum fyrir samþykki, leiðréttingar og útflutt skýrslutímabil.

Útflutningur tilbúinn fyrir fjármál

Fluttu út hreinar samantektir fyrir reikningagerðarkerfi, launatól og uppgjörsverkflæði.

Yfirlit yfir frammistöðu uppgjörs

Fylgstu með reiðubúni mánaðarloka með einni yfirsýn yfir vantandi samþykki og útistandandi atriði.

Verkflæði

Frá tímaskráningu til öryggis í mánaðarlokum

Hubnity gefur fjármálateymum endurtekið flæði fyrir staðfestingu stunda, samþykki skráninga og útgáfu hreinna uppgjörsniðurstaðna.

Áherslan er á innri rekstrartakt deildarinnar og ákvarðanirnar sem hún hjálpar stærri fyrirtækinu að taka.

  1. 01

    Safnaðu tímaskráningum

    Safnaðu saman samþykktum og biðjandi færslum í eina skipulagða fjármálasýn.

  2. 02

    Staðfestu reikningsfærðar stundir

    Farðu yfir reikningsfært vinnuframlag eftir verkefni, viðskiptavini og skýrslutímabili.

  3. 03

    Ljúktu samþykktum

    Leystu úr undantekningum og læstu samþykkta gagnasafninu áður en reikningagerðarverkflæði hefjast.

  4. 04

    Uppgjörðu úthlutanir

    Passaðu vinnuframlag við deildir og kostnaðarstaði með minni handvirkum leiðréttingum.

  5. 05

    Birtu fjármálasamantekt

    Fluttu út yfirferðarklárar tímabilssamantektir fyrir reikningagerð, laun og skýrslugerð stjórnenda.

Notkunartilvik

Byggt fyrir allar tegundir af fjármála- og bókhaldsteymum

Hvort sem þú rekur reikningagerð, gjaldkerastörf eða fjárhagsáætlanagerð og greiningu, aðlagast Hubnity mánaðarloka- og regluvörsluverkflæði þínu.

  • Bókhaldsteymi

    Staðfestu samþykkt vinnuframlag og undirbúðu uppgjörðar tímabilssamantektir með minni handvirkri endurvinnu.

  • Skrifstofa gjaldkera

    Staðlaðu samþykktar- og úttektareftirlit þvert á deildir og skýrslulotur.

  • Reikningagerðarrekstur

    Undirbúðu skýrar tímaskrár með hreinni tengingu verkefna og viðskiptavina.

  • Fjárhagsáætlana- og greiningarteymi

    Notaðu þróun launanýtingar til að bæta spágerð og auðlindaskipulag.

  • Sameiginleg fjármálaþjónusta

    Sameinaðu fjármálaverkflæði þvert á rekstrareiningar með einu traustverðugu rekstrargagnasafni.

WhatsApp