Settu upp vinnusvæðið og bjóddu teyminu þínu
Stofnaðu fyrirtæki, bjóddu liðsfélögum og tengdu þá við teymin og verkefnin þar sem þeir skrá vinnu.
Skýr tímaskráning með reglur sem allir geta séð
Sjáðu hvenær vinna er skráð, hvaða samhengi er skráð og hvernig teymi fara yfir hverja skráningu áður en hún berst til launavinnslu eða skýrslugjafar.
Skoða áskriftarleiðir
Persónuverndarúrræði
Rakningarreglur
Skýrar reglur áður en rakning hefst
Allir geta skilið hvað er skráð, hvaða stillingar eiga við og hvernig hægt er að fara yfir lokaskráninguna.
- 01
Sýnileg lotustaða
Sýnilegur tímamælir
Skjáborðstímamælirinn sýnir hvenær vinnulota er í gangi og hvaða fyrirtæki og verkefni fá skráninguna.
- 02
Stýringar fyrirtækis
Stillanleg merki
Stillingar fyrirtækis stýra skjámyndum, forritarakningu, tíðni skjámynda, aðgerðarleysismörkum og meðhöndlun aðgerðarleysis.
- 03
Yfirferð fyrir útflutning
Yfirfaranlegar skráningar
Tímafærslur og virkjað virknisamhengi haldast tiltæk til yfirferðar fyrir samþykki og útflutning.
Hvernig það virkar
Fimm skref, frá uppsetningu vinnusvæðis til útflutnings
Byrjaðu með rétt fyrirtæki og verkefnasamhengi, farðu síðan í gegnum rakningu, yfirferð, samþykki og útflutning.
Veldu hvar vinna á heima
Liðsmenn velja fyrirtæki og verkefni áður en rakning hefst svo tímafærslan sem myndast byrji með réttu vinnusamhengi.
Ræstu skjáborðstímamælinn eða bættu við tíma handvirkt
Skjáborðsforritið skráir sýnilega vinnulotu en einnig er hægt að bæta tíma við eða leiðrétta hann handvirkt.
Skráðu aðeins virkjað vinnusamhengi
Eftir stillingum fyrirtækis getur Hubnity bætt við reglulegum skjámyndum, forrita- og gluggasamhengi, virknistigum og aðgerðarleysisskráningum.
Farðu yfir, samþykktu og skýrsla
Stjórnendur geta farið yfir tíma og virkjað virknisamhengi, samþykkt skráningar og flutt út tiltækar skýrslur sem PDF eða CSV.
Stjórnendastýringar
Stilltu hvað er safnað áður en rakning hefst
Hubnity sýnir stillingar fyrirtækis og liðsmanna fyrir skjámyndir, forritarakningu, tíðni skjámynda og reglur um aðgerðarleysi.
MerkiStýringÁhrif
Skjámyndir
Virkja eða slökkva
Reglubundnar skjátökur
Tíðni skjámynda
Stilling fyrirtækis
Upptökur á 10 mínútna fresti
Forritarakning
Virkja eða slökkva
Forrita- og gluggasamhengi
Aðgerðarleysismörk
Stilling fyrirtækis
Óvirknismörk
Meðhöndlun aðgerðarleysis
Alltaf, spyrja eða aldrei
Hvernig skráður aðgerðarleysistími er haldinn
Stillingar liðsmanns
Hnekkja eða endurstilla
Rakningarreglur á liðsmannastigi
Aðgangur að yfirferð
Allir geta skilið sömu vinnuskráninguna.
Persónuvernd innbyggð
Sýnileiki ætti að útskýra vinnu, ekki skapa tortryggni.
SÝNILEGT
Rakning hefst með sýnilegu vinnusamhengi
Skjáborðstímamælirinn sýnir keyrslustöðu sína og valið fyrirtæki og verkefni fyrir núverandi lotu.
STILLANLEGT
Söfnun fylgir stillingum fyrirtækis
Stjórnendur geta virkjað eða slökkt á skjámyndum og forritarakningu í stað þess að beita hverju tiltæku merki sjálfgefið.
SKÝRT
Tökutíðni er skilgreind
Þegar skjámyndir eru virkjaðar stýrir fyrirtækið hversu margar upptökur eru teknar á hverju tíu mínútna tímabili.
STEFNA
Meðhöndlun aðgerðarleysis fylgir skýrri reglu
Teymi stilla aðgerðarleysismörk og velja hvort skráður aðgerðarleysistími sé alltaf haldinn, staðfestur með áminningu eða fjarlægður.
Persónuverndarvarnir
Gagnlegt vinnusamhengi, með skýrum mörkum sem Hubnity fer ekki yfir
Hubnity getur veitt sönnun um vinnu, en það ætti aldrei að líða eins og falið persónulegt eftirlit.
Skjámyndir
Stjórnendur geta virkjað eiginleikann og stillt tíðni töku.
Eiginleikinn er reglubundin skjátaka, ekki vefmyndavélarmyndband.
Forrit og virkir gluggar
Stjórnendur geta virkjað forrita- og gluggasamhengi fyrir skráða vinnu.
Núverandi stillingar skilgreina ekki sérsniðna framleiðniflokka.
Aðgerðarleysi
Teymi geta stillt tímamörk og hvernig skráður aðgerðarleysistími er meðhöndlaður.
Meðhöndlun aðgerðarleysis er ekki sett fram sem óútskýrð framleiðnirefsing.
Lyklaborð og mús
Virknistig geta veitt yfirlitssamhengi fyrir vinnulotu.
Hubnity skráir ekki lyklaborðsslátta eða les innslegið efni.
Stillanlegar skjámyndir · Stillanleg forritarakning · Skýrar aðgerðarleysisreglur · Stillingar á liðsmannastigi
Niðurstöður teymis
Rakningargögn verða gagnleg þegar hvert hlutverk getur brugðist við þeim.
Fyrir liðsmenn
Skýr skráning sem þeir geta farið yfir
Starfsmenn geta farið yfir tíma- og virknigögnin sem eru tiltæk þeim og staðfest að vinna sé tengd réttu verkefni.
Fyrir stjórnendur
Samhengi fyrir samþykki
Stjórnendur geta farið yfir klukkustundir og virknisamhengið sem fyrirtæki þeirra hefur virkjað áður en skráningin er samþykkt.
Fyrir rekstur
Hreinni afhending skýrslugjafar
Samþykktar skráningar og PDF- eða CSV-útflutningur gefa fjármála- og afhendingateymum hreinni afhendingu fyrir næsta verkflæði þeirra.
Algengar spurningar
Það sem teymi spyrja yfirleitt áður en rakning er virkjuð
Heiðarleg svör um hvernig Hubnity virkar, hvað það skráir og hvað helst einkamál.
Hubnity býr til vinnuskráningar úr studdum tímamælislotum og handvirkum færslum. Frekara virknisamhengi fylgir stillingunum sem virkjaðar eru fyrir fyrirtækið.
Hubnity skráir tíma fyrir valda vinnu og getur bætt við reglulegum skjámyndum, forrita- og gluggasamhengi, virknistigum og aðgerðarleysisskráningum þegar þær stillingar eiga við.
Já. Stillingar fyrirtækis stýra skjámyndum, forritarakningu, tíðni skjámynda, aðgerðarleysistíma og meðhöndlun aðgerðarleysis. Einnig má hnekkja eða endurstilla stillingar liðsmanna.
Liðsmenn geta farið yfir tímafærslur og virknigögn sem eru tiltæk þeim í Hubnity-vinnusvæðinu sínu.
Skjáborðstímamælirinn sýnir núverandi keyrslustöðu ásamt völdu fyrirtæki og verkefni.
Fyrirtæki geta stillt aðgerðarleysistíma og valið hvort skráður aðgerðarleysistími sé alltaf haldinn, staðfestur með áminningu eða fjarlægður.
Hubnity býður upp á skjáborðsniðurhal fyrir Windows, macOS og Linux.
Rakningarstýringarnar sem innleiddar eru í Hubnity innihalda hvorki vefmyndavélarupptöku né lyklaborðsskráningu.
Skjáborðsforritið er hannað fyrir viðvarandi vinnulotur. Raunveruleg auðlindanotkun fer eftir tækinu og hvaða rakningareiginleikar eru virkjaðir.