Tímaskráning fyrir sýndaraðstoðarteymi.
Skráðu vinnustundir, verkefni og tímaskráningar tilbúnar til mats án þess að bæta við enn einu stjórnsýslulagi.
Stundir
Verkefni
Tímaskráningar
Stjórnun vinnuafls sýndaraðstoðarmanna
Stýrðu sýndaraðstoðarmönnum frá einu skýru vinnusvæði
Skoðaðu eitt verkflæði í einu — frá nákvæmum stundum og verkefnum til skýrslugerðar, afhendingar til fjármála og aðgangsstýringa.
Vöruverkflæði
Tímaskráning
Tímamælir · 01 / 08
Nákvæm tímaskráning fyrir fjaraðstoðarmenn
Skráðu vinnustundir sjálfkrafa, fylgstu með virkum tíma og útbúðu nákvæmar skráningar fyrir hvern teymismeðlim.
Sjálfvirkar stundir og virkur tími fyrir fjaraðstoðarmenn
Tímaskráningar · 02 / 08
Snjallar tímaskráningar án handvirkrar vinnu
Búðu sjálfkrafa til tímaskráningar og samþykktu stundir hraðar með skráðum virknigögnum.
Búðu til og samþykktu tímaskráningar sjálfkrafa
Verkatafla · 03 / 08
Haltu verkefnum skipulögðum og á áætlun
Úthlutaðu verkum, fylgstu með framvindu og tryggðu að hver aðstoðarmaður haldist samstilltur markmiðum teymisins.
Úthlutaðu verkum og haltu verkefnum á áætlun
Innsýn í framleiðni · 04 / 08
Skildu frammistöðu teymis með skýrum trendum
Fáðu sýnileika í virknimynstur og finndu tækifæri til að bæta skilvirkni.
Sýnileiki virkni og frammistöðu
Greiningar og skýrslur · 05 / 08
Nothæf innsýn fyrir betri ákvarðanir
Búðu til ítarlegar skýrslur um framleiðni, tímanotkun og frammistöðutrend vinnuafls.
Framleiðnitrend og skýrslur vinnuafls
Fjármálaverkflæði · 06 / 08
Undirbúðu tímaskráningar fyrir fjármálaverkflæði
Notaðu skráðar stundir sem skýrar skráningar í núverandi launa- og reikningsgerðarferlum þínum.
Skýrar tímaskráningar fyrir laun og reikningsgerð
Vinnumat · 07 / 08
Farðu yfir vinnu teymisins milli tímabelta
Farðu yfir viðveru og tímaskráningar milli tímabelta með sameiginlegu verkefnasamhengi.
Viðverusamhengi og alþjóðleg tímabelti
Aðgangsstýring · 08 / 08
Öruggur aðgangur og heimildir teymis
Haltu fullri stjórn á rekstri sýndaraðstoðarmanna þinna með hlutverkabundnum heimildum, vernduðum virkniskráningum og sérsniðnum persónuverndarstillingum. Veittu réttan aðgang réttu fólki á meðan viðkvæmar upplýsingar eru öruggar og í samræmi.
Hlutverk, heimildir og verndaðar skráningar
Einfalt verkflæði
Hvernig tímaskráning sýndaraðstoðarmanna virkar
Komdu fjarvinnuteyminu þínu af stað á nokkrum mínútum með sjálfvirkri skráningu, verkastjórnun og innsýn í frammistöðu.
Skref 01
Bjóddu sýndaraðstoðarmönnum þínum
Bættu aðstoðarmönnum við vinnusvæðið þitt og gefðu þeim tafarlausan aðgang að tímaskráningu, verkum og samstarfsverkfærum teymisins hvar sem er í heiminum.
Skref 02
Skráðu tíma og stýrðu daglegri vinnu
Úthlutaðu verkefnum, fylgstu með vinnustundum og haltu hverjum aðstoðarmanni samstilltum forgangsröðun teymisins með virkniskráningu.
Skref 03
Greindu framleiðni og bættu frammistöðu
Búðu til ítarlegar skýrslur, finndu framleiðnitrend og taktu gagnadrifnar ákvarðanir til að bæta fjarvinnuaflið þitt.
Snjöll verkflæði fyrir sýndaraðstoðarmenn
Hagnýtar leiðir til að stýra og styðja sýndaraðstoðarmenn
Búðu til skýr ferli, bættu samskipti og haltu vinnu sýnilegri milli dreifðra teyma án þess að bæta við óþarfa flækjustigi.
- Settu skýrar væntingar og forgangsröðun.
- Bættu samskipti milli tímabelta.
- Deildu framvinduuppfærslum með viðskiptavinum og stjórnendum.
- Greindu flöskuhálsa áður en þeir hafa áhrif á afhendingu.
- Byggðu endurtekin og stigstærð verkflæði.
Tengt efni
Byggðu skýrara kerfi fyrir fjaraðstoðarvinnu
Uppgötvaðu leiðbeiningar, bestu venjur og verkfæri til að hjálpa fjaraðstoðarmönnum þínum að vinna skilvirkar.
- 01
Mikilvæg verk til að fela sýndaraðstoðarmönnum
Lærðu hvaða stjórnsýslu- og rekstrarverkefni má fela sýndaraðstoðarmönnum til að spara tíma og bæta framleiðni.
Skoða verkaleiðbeiningar - 02
Bestu verkfærin fyrir fjaraðstoðarteymi
Skoðaðu framleiðni-, samskipta- og samstarfsverkfæri sem styðja dreifð teymi sýndaraðstoðarmanna.
Skoða verkfæri - 03
Undirbúðu afhendingu til fjármála
Undirbúðu yfirfarnar tímaskráningar fyrir fjármála- eða reikningsferlana þína.
Lærðu um tímaskráningar
Allt sem þú þarft að vita um tímaskráningu sýndaraðstoðarmanna
Svör um sjálfvirkar tímaskráningar, sýnileika verka, afhendingu til fjármála og dreifð aðstoðarteymi.
Hugbúnaður fyrir tímaskráningu sýndaraðstoðarmanna hjálpar teymum að fylgjast með vinnustundum, úthluta verkum, fara yfir virkni og útbúa nákvæmar tímaskráningar fyrir fjaraðstoðarmenn sem vinna að ólíkum verkefnum og í ólíkum tímabeltum.
Já. Hubnity er byggt fyrir fjarvinnu- og alþjóðleg teymi, sem gefur stjórnendum skýran sýnileika á unnar stundir, framvindu verka og framleiðni án stöðugra handvirkra innskráninga.
Skráðar vinnustundir eru sjálfkrafa skipulagðar í tímaskráningar út frá virknigögnum. Stjórnendur geta farið yfir, samþykkt og flutt út skráningar hraðar með færri handvirkum leiðréttingum.
Já. Teymi geta úthlutað verkefnum, skipulagt daglega vinnu, fylgst með framvindu og haldið hverjum sýndaraðstoðarmanni samstilltum við forgangsröðun teymisins frá einum vettvangi.
Stjórnendur geta skoðað virknistrend, tímanotkun, frammistöðu teymis og skýrslugögn til að finna flöskuhálsa, bæta skilvirkni og taka betri rekstrarákvarðanir.
Hubnity undirbýr samþykktar tímaskráningar fyrir laun eða reikningsgerð. Það fullyrðir ekki að vera með innbyggða launavinnslu eða greiðslur.