מושלם עבור
צוותי מנהלה
מחלקות תפעול
מנהלי משרד
חברות מרובות משרדים
ניהול כוח אדם עבור צוותי משרד.
שמרו על נראות נוכחות, פרודוקטיביות, זמן פרויקטים ועומס עבודה עבור צוותים העובדים ממשרד אחד או ממספר משרדים.
- נוכחות
- ניצולת
- עומס עבודה
הגדרת צוות
בנוי סביב האופן שבו צוותי משרד עובדים בפועל
כל מודל צוות מקבל כיסוי ברור לאנשים המעורבים, לרשומות העבודה שמנהלים צריכים ולדוחות שהכספים יכולים לסמוך עליהם.
Hubnity עוזרת לכם
רשומות נוכחות ושעות עבודה לצוותים מבוססי משרד
נראות זמן פרויקטים ומשימות בין מחלקות
דוחות עומס עבודה וניצולת למנהלים
מדריך תפעול
תהליך עבודה מעשי עבור צוותי משרד
Hubnity מחברת הגדרת צוות, רשומות עבודה יומיות ודיווח בתהליך מעשי אחד שקל למנהלים ולעובדים להשתמש בו.
01
הגדירו את הצוות
הזמינו אנשים, צרו פרויקטים והגדירו פעם אחת את כללי המעקב, כך שכל רישום יתחיל בהקשר הנכון.
02
עקבו אחר עבודה יומית
העובדים מפעילים ועוצרים את הזמן במחשב או בנייד, והשעות, ההפסקות והמשימות נשארות יחד לאורך היום.
03
בדיקת תוצאות
המנהלים בודקים שעות, נוכחות ועומס עבודה, מאשרים דיווחי שעות ומייצאים דוחות בסגירת התקופה.
דוחות והחלטות
מה מנהלים באמת יכולים לעשות עם הנתונים
שמרו על נראות נוכחות במשרד
הבינו עומס עבודה לפי מחלקה
הכינו דוחות ניהול ברורים יותר
נראות יומית
ראו שעות, נוכחות, הפסקות, שעות נוספות והתקדמות משימות בלי לבקש מכל עובד עדכון סטטוס.
רשומות מוכנות לשכר
תנו למנהלים ולכספים גיליונות זמן נקיים יותר שמחברים זמן עבודה להקשר הצוות הנכון.
אחריותיות בלי רעש
השתמשו ברשומות עבודה ברורות לתמיכה בשיחות טובות יותר על עומס עבודה, כיסוי וביצועים.
תצוגות מוצר
תצוגות מוצר עבור צוותי משרד
הדוגמאות הללו מציגות את שתי התצוגות שקונים בדרך כלל משווים תחילה: מה מנהלים בודקים ומה עובדים משתמשים בו במהלך יום העבודה.
לוח בקרה של הצוות
תפעול משרדי
תצוגת מנהל לנוכחות, עומס עבודה, פעילות ואותות תפעול ברמת הצוות.
תהליך נייד לעובדים
תפעול משרדי
תהליך פונה לעובד עבור שעון נוכחות, לוחות זמנים, משימות, הקשר GPS ורשומות יומיות.
תוצאות מעשיות
הפכו את צוותי משרד לרשומות נקיות יותר
Hubnity שומרת על מעקב זמן, נוכחות, אותות פרודוקטיביות ודיווח ניהולי בפלטפורמה אחת, כדי שכל צוות יוכל לעבוד בקצב שלו בלי לאבד נראות תפעולית.
שמרו על נראות נוכחות במשרד
הבינו עומס עבודה לפי מחלקה
הכינו דוחות ניהול ברורים יותר
מתכננים מודל תפעול אחר? Hubnity יכולה למפות מעקב, פרויקטים ודיווח סביב מבנה הצוות שלכם.
תכננו את ההגדרה שלכםשאלות נפוצות
שאלות שקונים בדרך כלל שואלים
תשובות ברורות לצוותים שבוחנים את Hubnity עבור צוותי משרד.
שמרו על נראות נוכחות, פרודוקטיביות, זמן פרויקטים ועומס עבודה עבור צוותים העובדים ממשרד אחד או ממספר משרדים. צוותים יכולים לעקוב אחר זמן, נוכחות, משימות ודוחות בלי לעבור בין כלים לא מחוברים.
מנהלים יכולים לבדוק שעות עבודה, דפוסי נוכחות, שעות נוספות, הקשר פרויקט או משימה, ואותות פרודוקטיביות ברמת הצוות.
כן. תהליך העבודה בנוי סביב שעון נוכחות פשוט, בחירת משימות, לוחות זמנים, גיליונות זמן ורשומות אישיות ברורות.
כן. Hubnity מביאה רשומות עבודה משולחן עבודה, אינטרנט ונייד לתצוגות צוות ברורות לנוכחות, עומס עבודה ודיווח.