תוכנת מעקב שעות לסוכנויות עבור צוותים יצירתיים.

Hubnity מסייעת לסוכנויות שיווק, קריאייטיב, דיגיטל, מיתוג ופרסום לעקוב אחר שעות עובדים, לנהל פרויקטי לקוחות, לנטר נוכחות ולהפוך את דוחות השעות לאוטומטיים - הכל מפלטפורמה אחת.

מתאים ביותר עבור: סוכנויות שיווק, סוכנויות פרסום, סוכנויות דיגיטל. המדדים המוצגים הם שעות לחיוב, התקדמות פרויקטים, עומס עבודה של הצוות. כך העבודה היומיומית לא הופכת למעקב ידני.

הקשר תפעולי בתעשייה

ראו איך העבודה מאורגנת בתחום סוכנויות.

תצוגה זו נבנתה סביב תנאי התעשייה: העבודה שיש לתעד, קצב הפעילות שמאחוריה, וההעברות שמנהלים צריכים לסקור.

שעות לחיוב

סקרו את ההקשר התפעולי החשוב בתעשייה זו לצד המדד הזה: שעות לחיוב.

התקדמות פרויקטים

סקרו את ההקשר התפעולי החשוב בתעשייה זו לצד המדד הזה: התקדמות פרויקטים.

עומס עבודה של הצוות

סקרו את ההקשר התפעולי החשוב בתעשייה זו לצד המדד הזה: עומס עבודה של הצוות.

הגדרת תעשייה

תהליך עבודה המותאם לתחום סוכנויות.

כל בלוק מחבר את רישומי העבודה לתנאים המשפיעים על תחום זה: קצב הפעילות, אספקת השירות, המיקומים ודרישות הסקירה.

שעות לחיובהתקדמות פרויקטיםעומס עבודה של הצוות
עקבו אחר כל דקה לחיוב
עובדים יכולים להחתים כניסה ויציאה בעוד Hubnity מתעדת שעות עבודה, זמן פרויקטים, נוכחות, הפסקות ושעות נוספות.
  • מעקב זמן עובדים
  • דוחות שעות אוטומטיים
  • מעקב זמן פרויקטים
סוכנויות: עקבו אחר כל דקה לחיוב
שעות לחיוב
נהלו פרויקטי לקוחות
הקצו משימות, עקבו אחר מועדי יעד, מדדו ביצועי צוות והבינו כמה זמן צורך כל לקוח.
  • נראות פרויקטי לקוחות
  • בקרת משימות ועומס עבודה
  • אותות רווחיות פרויקטים
סוכנויות: נהלו פרויקטי לקוחות
התקדמות פרויקטים
תמכו בסוכנויות מרוחקות והיברידיות
שמרו על תיאום עובדי משרד, עובדים מרוחקים, פרילנסרים, קבלנים וצוותים בינלאומיים מלוח בקרה אחד.
  • נראות פעילות מרוחקת
  • נוכחות צוות היברידי
  • דוחות צוות מבוזר
סוכנויות: תמכו בסוכנויות מרוחקות והיברידיות
עומס עבודה של הצוות

תוצאות

התחילו לנהל את עבודת הסוכנות בחוכמה רבה יותר

סוכנויות משתמשות ב-Hubnity כדי לעקוב אחר שעות לחיוב ושאינן לחיוב, לנטר צוותים מרוחקים ובמשרד, להכין דוחות שעות ולשפר את רווחיות הפרויקטים באמצעות מעקב מדויק אחר זמן העובדים.

דברו עם המכירות
  • הגדילו שעות לחיוב
  • צמצמו דליפת זמן
  • שלטו בעלויות עבודה
  • מסרו פרויקטים בזמן

מקרי שימוש עבור סוכנויות

בנוי סביב העבודה היומיומית בתחום סוכנויות.

Hubnity מעניקה לכל צוות רישום מעשי של זמן עובדים, עבודה יומית, נוכחות, אספקה והתקדמות תפעולית.

סוכנויות שיווק

עקבו אחר עבודת קמפיינים, שעות לחיוב ושאינן לחיוב, פגישות לקוחות, זמן דיווח ועומס עבודה של הצוות בריטיינרים מהירי קצב.

  • זמן קמפיין
  • דיווח ללקוחות
  • נראות ריטיינר

סוכנויות קריאייטיב

העניקו לצוותי עיצוב, תוכן, וידאו וסטודיו דרך ברורה יותר לתעד את מאמץ הפרויקט ולשמור על קיבולת יצירתית.

  • מעקב צוות עיצוב
  • אספקת סטודיו
  • נראות פרויקטים

סוכנויות פרסום

שמרו על נראות ייצור הקמפיינים, תיאום עם פרילנסרים, יוצרים מרוחקים ואישורים - לפני שהמועדים או התקציבים חורגים.

  • פרודוקטיביות קמפיינים
  • יוצרים מרוחקים
  • עבודת פרילנסרים

השוואות

ברור יותר מדיווח ידני.

השוואות אלה מסייעות לצוותים לבחור את תהליך העבודה הנכון לפני שרישומי הזמן, פרטי השכר או דוחות הביצועים הופכים לבלתי אמינים.

כלים ידנייםרישומי שכרנראות

Hubnity לעומת גיליונות אלקטרוניים

גיליונות אלקטרוניים תלויים בעדכונים ידניים. Hubnity מתעדת שעות עובדים, הפסקות, שעות נוספות וזמן פרויקטים בתהליך עבודה מובנה שמנהלים יכולים לסקור מהר יותר.

Hubnity לעומת דוחות שעות ידניים

דוחות שעות ידניים מפספסים לעיתים קרובות בלוקים קטנים של עבודה לחיוב. Hubnity מסייעת לסוכנויות לתעד פעילות יומית, מאמץ פרויקטים ורישומים ניתנים לסקירה עם פחות מעקב.

מעקב שעות לעומת מעקב נוכחות

נוכחות מראה מתי העובדים עבדו. מעקב שעות מראה לאן הופנה המאמץ, כולל פרויקטים של לקוחות, משימות פנימיות, עבודת קמפיינים ופעילות שאינה לחיוב.

מדוע סוכנויות בוחרות ב-Hubnity

מנהלי סוכנויות יכולים לחבר בין זמן עובדים, אספקה ללקוחות, נראות כוח עבודה מרוחק, דוחות שעות אוטומטיים ודוחות פרודוקטיביות - מבלי לפזר את העבודה בין כלים נפרדים.

תהליכי עבודה קשורים

המשיכו לחלקי המוצר החשובים ביותר לתחום סוכנויות.

שאלות נפוצות עבור סוכנויות

תשובות בנושא מעקב שעות לרוכשים ב-סוכנויות

תשובות ברורות על הגדרה, נראות, דיווח ותהליכי העבודה שצוותים צריכים לסמוך עליהם.

תוכנת מעקב שעות לסוכנויות מסייעת לסוכנויות שיווק, קריאייטיב, דיגיטל ופרסום לתעד שעות עובדים, זמן פרויקטים, עבודה לחיוב, הפסקות ושעות נוספות. Hubnity מחברת את הרישומים הללו לנראות צוות, דוחות שעות, ייצוא ודיווח ללקוחות.

סוכנויות יכולות לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים באמצעות Hubnity דרך תהליכי עבודה בדפדפן, בדסקטופ ובנייד. חברי הצוות מחתימים כניסה, רושמים זמן מול פעילות העבודה, והמנהלים סוקרים נוכחות, התקדמות פרויקטים, שעות נוספות ודוחות שעות מלוח בקרה משותף.

כן. Hubnity תומכת בצוותי סוכנות מרוחקים והיברידיים על ידי הצגת רישומי זמן, נוכחות, פעילות פרויקטים ועומס עבודה של הצוות במקום אחד. מנהלים יכולים לסקור עבודה מבוזרת מבלי להסתמך על צ׳ק-אין תמידי או עדכוני סטטוס ידניים.

Hubnity כוללת מעקב שעות GPS לצוותים הזקוקים להקשר מיקום. סוכנויות יכולות להשתמש בו עבור עובדים ניידים, עבודה באתר הלקוח, ביקורי שטח, אירועים, צילומים או צוותים מבוזרים שבהם נוכחות ומיקום העבודה צריכים להיות קלים יותר לאימות.

Hubnity מסייעת לסוכנויות להכין רישומי דוחות שעות ברורים יותר לחיוב, לסקירת לקוחות ולדיווח ניהולי. צוותים יכולים לארגן את השעות שנמדדו סביב פעילות העבודה, כך שקל יותר לסקור זמן לחיוב ושאינו לחיוב.

כן. Hubnity נבנתה עבור צוותים העובדים בסביבות משרד, מרוחקות וניידות. עובדי סוכנות יכולים לעקוב אחר זמן מהקשרי עבודה שונים, בעוד מנהלים שומרים על תצוגה ברורה יותר של נוכחות, שעות ופעילות פרויקטים.

Hubnity יכולה לתמוך בסוכנויות עם יותר ממשרד אחד, צוותים היברידיים, פרילנסרים, קבלנים ומחלקות מבוזרות. מנהלים יכולים לסקור פעילות כוח אדם, נוכחות, זמן פרויקטים ודוחות בין צוותים מבלי לפצל את הנתונים לגיליונות אלקטרוניים מנותקים.

כן. סוכנויות היברידיות יכולות להשתמש ב-Hubnity כדי לעקוב אחר עבודה במשרד ומרחוק, לנטר את מאמץ הפרויקטים, לסקור נוכחות עובדים ולשמור על עקביות ברישומי החיוב. הדבר שימושי עבור צוותים מעורבים של מנהלי לקוחות, מעצבים, אנשי שיווק, מפתחים ופרילנסרים.

WhatsApp