01 / 05
עקבו אחר כל שעת ייעוץ בדיוק מרבי
עקבו אחר עבודה לחיוב ושאינה לחיוב בזמן אמת, צמצמו שעות שהוחמצו ושמרו על תיעוד מדויק של כל התקשרות עם לקוח.
הפכו שעות ייעוץ לעבודה רווחית.
תעדו זמן לחיוב, שמרו על התקשרויות בתקציב, והעניקו ללקוחות דיווח שהם יכולים להבין בלי לבנות מחדש כל דוח שעות ידנית.
מעקב
אישור
חיוב
תפעול ייעוץ
עקבו אחר כל התקשרות מזמן לרווח
חקרו תהליך עבודה אחד בכל פעם, עם תצוגת מוצר גדולה מספיק כדי להבין איך העבודה באמת זזה.
02 / 05
אשרו דוחות שעות בלי ניקוי ידני
בדקו שעות שהוגשו, פתרו רשומות חסרות ושמרו על רשומות פרויקט מסודרות לכל יועץ.
03 / 05
הפכו שעות מאושרות לדוחות לקוחות ברורים
חברו רשומות מאושרות לסיכומים המוכנים ללקוח, כך ששיחות החיוב יתחילו מנתונים אמינים.
04 / 05
הישארו בתקציב בכל התקשרות
עקבו אחר הוצאות הפרויקט, נטרו ניצולת וזהו סיכוני אספקה לפני שהתקציבים או לוחות הזמנים חורגים מהמסלול.
05 / 05
צפו בניצולת וברווחיות בהקשר הנכון
השוו קיבולת צוות, התקדמות פרויקטים ועבודה לחיוב עם דוחות שנבנו עבור תפעול ייעוץ.
החליקו או השתמשו בחצים כדי לחקור את כל תהליכי העבודה
איך זה עובד
איך מעקב זמן ליועצים עובד
תהליך עבודה פשוט לתיעוד עבודה, אישור שעות והפיכת זמן לדוחות ברורים המוכנים ללקוח.
- 01
הגדירו את סביבת הייעוץ שלכם
צרו לקוחות, פרויקטים, יועצים, תעריפי שעה וכללי חיוב כך שכל שעה שנרשמת מקושרת להתקשרות הנכונה.
- 02
עקבו אחר עבודה לחיוב ושאינה לחיוב
יועצים מתעדים זמן לפי משימה, פרויקט או לקוח, בעוד מנהלים רואים התקדמות, ניצולת ועומס עבודה בזמן אמת.
- 03
בדקו ואשרו דוחות שעות
בדקו שעות שהוגשו, תקנו רשומות חסרות, אשרו עבודה לחיוב ושמרו על רשומות פנימיות נקיות לפני החיוב.
- 04
הכינו דוחות ורשומות חיוב
הפכו זמן מאושר לדוחות מוכנים ללקוח, חשבוניות, תובנות רווחיות וסיכומים ניתנים לייצוא עבור צוותי כספים.
משאבים ותבניות
כל מה שצריך כדי להפעיל צוות ייעוץ בעל ביצועים גבוהים
גלו מדריכים מעשיים, תבניות ותהליכי עבודה מוכחים לשיפור מעקב הזמן, הנראות בפרויקטים והחיוב ללקוחות.
שפרו את רווחיות הייעוץ
למדו כיצד צוותי ייעוץ מובילים מגדילים ניצולת לחיוב, מצמצמים עבודה מנהלית ומשפרים את שולי הפרויקטים.
שלטו במעקב זמן ליועצים
בנו תהליך אמין למעקב אחר עבודה לחיוב ושאינה לחיוב בלי ליצור עומס נוסף על הצוות שלכם.
תבניות דוחות ייעוץ בחינם
הורידו תבניות מוכנות לשימוש לדוחות שעות, סיכומי פרויקטים, חשבוניות ודיווחי ניצולת.
שאלות נפוצות
השאלות שלכם על מעקב זמן ליועצים, נענות
תשובות בנוגע לשעות לחיוב, דיווחי לקוחות, אישורים ותהליכי עבודה של יועצים.
תוכנת מעקב זמן ליועצים עוזרת לצוותים לתעד שעות לחיוב ושעות שאינן לחיוב, לארגן עבודה לפי לקוח או פרויקט, לאשר דוחות שעות ולהכין דוחות מדויקים לחיוב.
Hubnity עוזרת ליועצים לתעד את זמן העבודה, להפריד בין פעילויות לחיוב לפעילויות פנימיות, לבדוק שעות שהוגשו ולהפוך רשומות מאושרות לדוחות נקיים ומוכנים ללקוח.
כן. צוותים יכולים לארגן את הזמן הנרשם לפי לקוח, פרויקט, משימה, יועץ או סוג התקשרות, כדי לשמור על דיוק בדיווח ובחיוב.
כן. ניתן להשתמש ברשומות זמן מאושרות כדי להכין סיכומים, חשבוניות, דוחות ניצולת ותובנות רווחיות פרויקטים עבור מנהלים וצוותי כספים.
כן. צוותי ייעוץ מרוחקים והיברידיים יכולים לראות התקדמות, עומס עבודה, ניצולת ורשומות זמן חסרות בלי צורך בבדיקות מתמידות או עדכוני סטטוס ידניים.
כן. מנהלים יכולים לבדוק דוחות שעות, לתקן פרטים חסרים, לאשר שעות לחיוב ולשמור על רשומות מוכנות לפני חיוב הלקוחות.