Le suivi du temps pour les équipes d'assistants virtuels.
Suivez les heures de travail, les projets et des feuilles de temps prêtes à être validées, sans ajouter de charge administrative supplémentaire.
Heures
Projets
Feuilles de temps
Gestion des effectifs d'assistants virtuels
Gérez vos assistants virtuels depuis un espace de travail clair
Explorez un processus à la fois — des heures précises et des projets jusqu'au reporting, à la transmission à la finance et aux contrôles d'accès.
Processus produit
Suivi du temps
Suivi du temps · 01 / 08
Suivi du temps précis pour les assistants à distance
Suivez automatiquement les heures de travail, surveillez le temps actif et générez des enregistrements précis pour chaque membre de l'équipe.
Heures et temps actif automatiques pour les assistants à distance
Feuilles de temps · 02 / 08
Des feuilles de temps intelligentes, sans travail manuel
Générez automatiquement des feuilles de temps et approuvez les heures plus rapidement grâce aux données d'activité en temps réel.
Générez et approuvez les feuilles de temps automatiquement
Tableau des tâches · 03 / 08
Gardez les projets organisés et dans les délais
Attribuez des tâches, suivez l'avancement et veillez à ce que chaque assistant reste aligné sur les objectifs de l'équipe.
Attribuez des tâches et respectez les délais des projets
Analyses de productivité · 04 / 08
Comprenez la performance de l'équipe en temps réel
Gagnez en visibilité sur les tendances d'activité et identifiez des opportunités d'améliorer l'efficacité.
Visibilité en temps réel sur l'activité et la performance
Analyses et rapports · 05 / 08
Des analyses exploitables pour de meilleures décisions
Construisez des rapports détaillés sur la productivité, l'utilisation du temps et les tendances de performance des effectifs.
Tendances de productivité et rapports d'effectifs
Processus financiers · 06 / 08
Préparez les enregistrements de temps pour les processus financiers
Utilisez les heures suivies comme des enregistrements clairs dans vos processus existants de paie et de facturation.
Enregistrements de temps clairs pour la paie et la facturation
Revue du travail · 07 / 08
Examinez le travail de l'équipe sur tous les fuseaux horaires
Examinez la présence et les enregistrements de temps sur plusieurs fuseaux horaires avec un contexte de projet partagé.
Contexte de présence et fuseaux horaires internationaux
Contrôle d'accès · 08 / 08
Accès sécurisé et permissions d'équipe
Gardez un contrôle total sur vos opérations d'assistants virtuels grâce à des permissions basées sur les rôles, des enregistrements d'activité protégés et des paramètres de confidentialité personnalisables. Accordez le bon accès aux bonnes personnes tout en gardant les informations sensibles sécurisées et conformes.
Rôles, permissions et enregistrements protégés
Processus simple
Comment fonctionne le suivi du temps des assistants virtuels
Mettez votre équipe à distance en marche en quelques minutes grâce au suivi automatisé, à la gestion des tâches et aux analyses de performance.
Étape 01
Invitez vos assistants virtuels
Ajoutez des assistants à votre espace de travail et donnez-leur un accès instantané au suivi du temps, aux tâches et aux outils de collaboration d'équipe, où qu'ils se trouvent dans le monde.
Étape 02
Suivez le temps et gérez le travail quotidien
Attribuez des projets, surveillez les heures de travail et gardez chaque assistant aligné sur les priorités de l'équipe grâce au suivi d'activité en temps réel.
Étape 03
Analysez la productivité et améliorez la performance
Générez des rapports détaillés, identifiez les tendances de productivité et prenez des décisions fondées sur les données pour optimiser vos effectifs à distance.
Des processus intelligents pour les assistants virtuels
Des méthodes concrètes pour gérer et accompagner les assistants virtuels
Créez des processus clairs, améliorez la communication et gardez le travail visible au sein d'équipes réparties, sans ajouter de complexité inutile.
- Fixez des attentes et des priorités claires.
- Améliorez la communication entre les fuseaux horaires.
- Partagez l'avancement avec les clients et les managers.
- Identifiez les points de blocage avant qu'ils n'affectent la livraison.
- Construisez des processus reproductibles et évolutifs.
Ressources connexes
Construisez un système plus clair pour le travail des assistants à distance
Découvrez des guides, des bonnes pratiques et des outils pour aider vos assistants à distance à travailler plus efficacement.
- 01
Les tâches essentielles à déléguer aux assistants virtuels
Découvrez quelles tâches administratives et opérationnelles peuvent être déléguées à des assistants virtuels pour gagner du temps et améliorer la productivité.
Voir le guide des tâches - 02
Les meilleurs outils pour les équipes d'assistants à distance
Explorez des outils de productivité, de communication et de collaboration qui renforcent les équipes d'assistants virtuels réparties.
Explorer les outils - 03
Préparez la transmission à la finance
Préparez les relevés de temps vérifiés pour vos processus financiers ou de facturation.
En savoir plus sur les enregistrements
Tout ce qu'il faut savoir sur le suivi du temps des assistants virtuels
Réponses sur les feuilles de temps automatisées, la visibilité des tâches, la transmission à la finance et les équipes d'assistants répartis.
Un logiciel de suivi du temps pour assistants virtuels aide les équipes à surveiller les heures de travail, attribuer des tâches, examiner l'activité et générer des feuilles de temps précises pour des assistants à distance travaillant sur différents projets et fuseaux horaires.
Oui. Hubnity est conçu pour les équipes à distance et internationales, offrant aux managers une visibilité en temps réel sur les heures travaillées, l'avancement des tâches et la productivité, sans nécessiter de points de contrôle manuels constants.
Les heures de travail suivies sont automatiquement organisées en feuilles de temps à partir des données d'activité. Les managers peuvent examiner, approuver et exporter les enregistrements plus rapidement, avec moins de corrections manuelles.
Oui. Les équipes peuvent attribuer des projets, organiser le travail quotidien, suivre l'avancement et garder chaque assistant virtuel aligné sur les priorités de l'équipe depuis une seule plateforme.
Les managers peuvent examiner les tendances d'activité, l'utilisation du temps, la performance de l'équipe et les données de reporting pour identifier les points de blocage, améliorer l'efficacité et prendre de meilleures décisions opérationnelles.
Hubnity prépare les enregistrements de temps approuvés en vue de leur transmission à la paie ou à la facturation. Il ne prétend pas offrir de traitement de paie ou de paiements intégrés.