Configurer l'espace de travail et inviter votre équipe
Créez une organisation, invitez des coéquipiers et connectez-les aux équipes et projets où ils enregistreront leur travail.
Un suivi du temps clair, avec des règles que tout le monde peut voir
Découvrez quand le travail est suivi, quel contexte est capturé, et comment les équipes examinent chaque enregistrement avant qu'il n'arrive à la paie ou au reporting.
Essai Team de 14 jours pour les nouveaux titulaires admissibles, une fois par titulaire.
Ressources sur la confidentialité
Principes de suivi
Des règles claires avant le début du suivi
Chacun peut comprendre ce qui est enregistré, quels paramètres s'appliquent, et comment l'enregistrement de travail final peut être examiné.
- 01
État de session visible
Chronomètre visible
Le chronomètre de bureau indique quand une session de travail est en cours et quelle organisation et quel projet reçoivent l'enregistrement.
- 02
Contrôles de l'organisation
Signaux configurables
Les paramètres de l'organisation contrôlent les captures d'écran, le suivi des applications, la fréquence des captures, le délai d'inactivité et la gestion du temps d'inactivité.
- 03
Examen avant export
Enregistrements consultables
Les entrées de temps et le contexte d'activité activé restent disponibles pour examen avant approbation et export.
Comment ça marche
Cinq étapes, de la configuration de l'espace de travail à l'export
Commencez par le bon contexte d'organisation et de projet, puis passez par le suivi, la vérification, l'approbation et l'export.
Choisissez où se rattache le travail
Les membres sélectionnent une organisation et un projet avant de démarrer le suivi afin que l'entrée de temps résultante commence avec le bon contexte de travail.
Démarrer le chronomètre de bureau ou ajouter du temps manuellement
L'application de bureau enregistre une session de travail visible, tandis que les saisies manuelles restent disponibles lorsque du temps doit être ajouté ou corrigé séparément.
Capturer uniquement le contexte de travail activé
Selon les paramètres de l'organisation, Hubnity peut ajouter des captures d'écran périodiques, le contexte des applications et de la fenêtre active, les niveaux d'activité et les relevés d'inactivité.
Vérifier, approuver et produire des rapports
Les managers peuvent vérifier le temps et le contexte d'activité activé, approuver les relevés et exporter les rapports disponibles au format PDF ou CSV.
Contrôles administrateur
Configurez ce qui est collecté avant le début du suivi
Hubnity expose des paramètres d'organisation et de membre pour les captures d'écran, le suivi des applications, la fréquence des captures et les règles de temps d'inactivité.
SignalContrôleEffet
Captures d'écran
Activer ou désactiver
Captures d'écran périodiques
Fréquence des captures d'écran
Paramètre d'organisation
Captures par tranche de 10 minutes
Suivi des applications
Activer ou désactiver
Contexte des applications et de la fenêtre active
Délai d'inactivité
Paramètre d'organisation
Seuil d'inactivité
Gestion du temps d'inactivité
Toujours, avec invite, ou jamais
Comment le temps d'inactivité enregistré est conservé
Paramètres du membre
Remplacer ou réinitialiser
Règles de suivi au niveau du membre
Accès à la vérification
Chacun peut comprendre le même relevé de travail.
Confidentialité intégrée
La visibilité doit expliquer le travail, pas créer de la suspicion.
VISIBLE
Le suivi commence par un contexte de travail visible
Le chronomètre de bureau affiche son état d'exécution ainsi que l'organisation et le projet sélectionnés pour la session en cours.
CONFIGURABLE
La collecte suit les paramètres de l'organisation
Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les captures d'écran et le suivi des applications, plutôt que d'appliquer tous les signaux disponibles par défaut.
EXPLICITE
La fréquence de capture est définie
Lorsque les captures d'écran sont activées, l'organisation contrôle le nombre de captures prises dans chaque intervalle de dix minutes.
RÈGLE
La gestion de l'inactivité suit une règle claire
Les équipes définissent un délai d'inactivité et choisissent si le temps d'inactivité enregistré est toujours conservé, confirmé via une invite, ou supprimé.
Garde-fous de confidentialité
Un contexte de travail utile, avec des limites claires que Hubnity ne franchit pas
Hubnity peut fournir une preuve de travail, mais cela ne doit jamais ressembler à une surveillance personnelle cachée.
Captures d'écran
Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité et configurer la fréquence de capture.
La fonctionnalité correspond à une capture d'écran périodique, pas à une vidéo webcam.
Applications et fenêtres actives
Les administrateurs peuvent activer le contexte des applications et de la fenêtre active pour le travail suivi.
Les paramètres actuels ne définissent pas de catégories de productivité personnalisées.
Temps d'inactivité
Les équipes peuvent configurer le délai et la façon dont le temps d'inactivité enregistré est géré.
La gestion de l'inactivité n'est pas présentée comme une pénalité de productivité inexpliquée.
Clavier et souris
Les niveaux d'activité peuvent fournir un contexte global sur les sessions de travail.
Hubnity n'enregistre pas les frappes clavier et ne lit pas le contenu saisi.
Captures d'écran configurables · Suivi des applications configurable · Règles d'inactivité explicites · Paramètres par membre
Résultats pour l'équipe
Les données de suivi deviennent utiles quand chaque rôle peut agir dessus.
Pour les membres
Un enregistrement clair qu'ils peuvent consulter
Les employés peuvent examiner les données de temps et d'activité qui leur sont accessibles et confirmer que le travail est bien rattaché au bon projet.
Pour les responsables
Du contexte avant l'approbation
Les responsables peuvent examiner les heures et le contexte d'activité activé par leur organisation avant d'approuver l'enregistrement.
Pour les opérations
Une transmission de reporting plus propre
Les enregistrements validés et les exports PDF ou CSV offrent aux équipes finance et livraison une transmission plus propre pour leur prochain flux de travail.
FAQ
Ce que les équipes demandent généralement avant d'activer le suivi
Des réponses honnêtes sur le fonctionnement de Hubnity, ce qu'il capture et ce qui reste privé.
Hubnity crée des enregistrements de travail à partir des sessions de chronomètre prises en charge et des saisies manuelles. Le contexte d'activité supplémentaire suit les paramètres activés pour l'organisation.
Hubnity enregistre le temps pour le travail sélectionné et peut ajouter des captures d'écran périodiques, le contexte des applications et de la fenêtre active, des niveaux d'activité et des enregistrements d'inactivité lorsque ces paramètres s'appliquent.
Oui. Les paramètres de l'organisation contrôlent les captures d'écran, le suivi des applications, la fréquence des captures, le délai d'inactivité et la gestion du temps d'inactivité. Les paramètres des membres peuvent aussi être remplacés ou réinitialisés.
Les membres peuvent consulter les entrées de temps et les données d'activité qui leur sont accessibles dans leur espace de travail Hubnity.
Le chronomètre de bureau affiche son état actuel ainsi que l'organisation et le projet sélectionnés.
Les organisations peuvent configurer le délai d'inactivité et choisir si le temps d'inactivité enregistré est toujours conservé, confirmé via une invite, ou supprimé.
Hubnity propose des téléchargements pour bureau sous Windows, macOS et Linux.
Les contrôles de suivi mis en œuvre dans Hubnity n'incluent ni vidéo webcam ni enregistrement de frappe.
L'application de bureau est conçue pour des sessions de travail continues. L'utilisation réelle des ressources dépend de l'appareil et des fonctionnalités de suivi activées.